Bij de KVK regel je de hele levensloop van je bedrijf. Van inschrijven en het kiezen van je rechtsvorm en handelsnaam, tot het wijzigen van gegevens, het deponeren van je jaarrekening en het uitschrijven wanneer je stopt.
Deze gids brengt alles samen en verwijst je per onderwerp door naar een verdiepend artikel, zodat je precies weet wat je bij welke stap regelt.
Wat je in deze gids leert
We lopen de belangrijkste momenten in het leven van je onderneming langs:
- Inschrijven bij de KVK: kosten en stappen per rechtsvorm
- De juiste rechtsvorm kiezen, en later eventueel wijzigen
- Je handelsnaam kiezen, checken en aanpassen
- Gegevens wijzigen zoals adres, activiteiten en vennoten
- Je jaarrekening opvragen of zelf deponeren
- Uitschrijven en je bedrijf netjes stopzetten
- Veelgemaakte fouten die je beter voorkomt
Inschrijven bij de KVK
Inschrijven bij de KVK is de eerste officiële stap van elke onderneming. Je gegevens komen in het Handelsregister en je krijgt een KVK-nummer waarmee je zakelijk naar buiten treedt.
De eenmalige inschrijfvergoeding is 85,15 euro in 2026 voor een eenmanszaak, vof, cv of maatschap. Een jaarlijkse bijdrage bestaat niet, en het bedrag is fiscaal aftrekbaar als opstartkosten.
Voor een bv loopt de inschrijving via de notaris, die de oprichtingsakte opstelt. Reken dan op 500 tot 1.500 euro aan notariskosten bovenop de vergoeding.
De precieze stappen, van je DigiD-aanmelding tot de afspraak op een KVK-kantoor, lees je in het artikel over KVK inschrijven: kosten en stappenplan. Bekijk voor het actuele tarief ook de inschrijfvergoeding op kvk.nl.
Je kunt een afspraak tot maximaal acht weken vooruit inplannen, en je krijgt je KVK-nummer direct mee. Houd er rekening mee dat je startdatum niet meer dan een week voor of drie maanden na je inschrijving mag liggen.
Na de inschrijving geeft de KVK je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst. Binnen twee weken ontvang je een brief met je btw-nummer en je btw-identificatienummer.
Ga je meteen na je inschrijving facturen sturen, gebruik dan de factuurgenerator om een nette factuur met je KVK-nummer op te stellen.
De juiste rechtsvorm kiezen
Je rechtsvorm bepaalt je aansprakelijkheid, je belastingdruk en je administratieplicht. Het is de belangrijkste keuze die je bij de start maakt, en hij hangt af van risico, groei en fiscaal voordeel.
Start je alleen met beperkt risico, dan is een eenmanszaak meestal de logische route. Werk je samen met een partner, dan ligt een vof voor de hand, waarbij jullie beiden persoonlijk aansprakelijk zijn.
Een volledige vergelijking, inclusief het punt waarop een bv voordeliger wordt, vind je in het artikel over de keuze tussen zzp, eenmanszaak, vof of bv.
Je rechtsvorm ligt niet voor altijd vast. Groeit je winst of loopt je risico op, dan kun je overstappen van eenmanszaak of vof naar een bv. Dat verloopt via de notaris en heeft fiscale gevolgen.
Hoe zo'n overstap werkt, wanneer die loont en wat het kost, staat in het artikel over je eenmanszaak of vof omzetten naar een bv.
Als vuistregel wordt een bv vaak interessant als je winst richting de 100.000 euro per jaar loopt. Dan wegen de lagere belastingdruk en de beperkte aansprakelijkheid op tegen de hogere opstart- en administratiekosten.
Denk bij een eenmanszaak en vof aan de persoonlijke aansprakelijkheid: schuldeisers kunnen ook bij je privévermogen terecht. Een bv is een aparte rechtspersoon en scheidt zakelijk en privé, wat het risico beperkt.
Overweeg je een structuur in het buitenland, bijvoorbeeld een Ltd of GmbH? Weeg dat zorgvuldig af, want de fiscale en juridische gevolgen zijn vaak complexer dan ze lijken. Lees eerst het overzicht van buitenlandse rechtsvormen zoals Ltd, LLC, LLP en GmbH.
Je handelsnaam kiezen en wijzigen
Je handelsnaam is de naam waaronder je naar buiten treedt, en die komt openbaar in het Handelsregister te staan. Kies hem met zorg, want een naam die al bezet of misleidend is, kan tot conflicten leiden.
Bij een bv verschilt je handelsnaam soms van je statutaire naam, de officiële naam in de oprichtingsakte. Je mag onder een andere handelsnaam ondernemen dan je statutaire naam.
Wil je weten of een naam nog vrij is, of wil je je bestaande naam aanpassen, lees dan hoe je een bedrijfsnaam of handelsnaam checkt en wijzigt bij de KVK.
Een handelsnaam wijzigen doe je met een formulier bij de KVK, zolang de nieuwe naam vrij is. Denk er wel aan om na de wijziging ook je website, facturen en e-mailhandtekening bij te werken.
Je mag onder meerdere handelsnamen ondernemen, bijvoorbeeld één per activiteit of merk. Elke naam moet wel onderscheidend genoeg zijn en mag geen bestaande naam of merk kopiëren.
Check daarom vooraf op verwarringsgevaar, want de Handelsnaamwet beschermt de oudere naam. Een naamconflict kan je dwingen tot een nieuwe naam nadat je al drukwerk en een domein hebt geregeld.
Gegevens wijzigen bij de KVK
Verandert er iets aan je onderneming, dan geef je dat door aan de KVK zodat het Handelsregister klopt. Denk aan je adres, je activiteiten, je handelsnaam of het toe- of uittreden van vennoten.
De meeste wijzigingen regel je online via kvk.nl met je DigiD, en vaak zijn ze gratis. Je bent verplicht een wijziging binnen een week door te geven, want een onjuist register kan tot boetes of misverstanden leiden.
Verhuis je met je bedrijf, dan wijzig je je vestigings- en eventueel je correspondentieadres. Verandert wat je doet, dan pas je je SBI-code aan, die je activiteiten beschrijft.
Treedt er een vennoot toe tot je vof, of stapt er iemand uit, dan meld je dat met een apart formulier per vennoot. Bij een persoonlijke ondertekening komt de betrokken vennoot langs een KVK-kantoor voor de identiteitscontrole.
Wil je alleen je naam aanpassen, dan geldt hetzelfde als bij de start: de nieuwe naam moet vrij en niet misleidend zijn. Loop de stappen na in het artikel over een bedrijfsnaam of handelsnaam checken en wijzigen bij de KVK.
Bij een bv verlopen sommige wijzigingen via de notaris, bijvoorbeeld een aanpassing van de statutaire naam of de bestuurders. Andere gegevens, zoals je bezoekadres, geef je gewoon zelf door.
Jaarrekening: opvragen en deponeren
Een jaarrekening vat de financiële situatie van een onderneming samen. Of je die moet deponeren hangt af van je rechtsvorm: alleen rechtspersonen zoals een bv hebben een deponeerplicht.
Heb je een eenmanszaak of vof, dan hoef je niets te deponeren bij de KVK. Je houdt wel een administratie bij voor je aangifte, maar die is niet openbaar.
Wil je de cijfers van een ander bedrijf inzien, bijvoorbeeld van een klant of leverancier die je op kredietwaardigheid wilt controleren, dan kun je die opvragen. Zie hoe je de jaarrekening en jaarcijfers van een bedrijf opvraagt via de KVK.
Ben je zelf bestuurder van een bv, dan moet je jaarlijks je jaarrekening deponeren bij de KVK. Te laat deponeren kan leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid, dus houd de termijn goed in de gaten.
Voor een kleine bv geldt een uiterste deponeringstermijn van twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Loopt je boekjaar gelijk met het kalenderjaar, dan is de praktische deadline meestal 31 december van het jaar erop.
Deponeren zelf is gratis via het portaal van de KVK. Wat een kleine bv aanlevert is beperkt: vaak volstaat een verkorte balans met toelichting, zonder winst-en-verliesrekening.
Het stappenplan, de deadlines en de manieren waarop je deponeert, staan in het artikel over je jaarrekening deponeren bij de KVK.
Uitschrijven en stoppen
Stop je met je onderneming, dan schrijf je je uit bij de KVK. Voor een eenmanszaak of vof doe je dat met een formulier via kvk.nl, meestal met je DigiD, en het is gratis.
Uitschrijven is meer dan één druk op de knop. Regel ook je laatste btw-aangifte, meld je af bij de Belastingdienst en denk aan lopende contracten, want die lopen niet vanzelf af.
Bij een bv verloopt het stopzetten via een ontbinding, vaak met tussenkomst van de notaris. De volgorde en de valkuilen verschillen sterk per situatie.
Wat je precies regelt bij het stoppen, voor een eenmanszaak, een vof of als bestuurder, lees je in het artikel over je KVK uitschrijven en je bedrijf stopzetten.
De stopdatum die je opgeeft mag maximaal een jaar in het verleden liggen en tot zestig dagen, ongeveer twee maanden, in de toekomst. Vraag na je uitschrijving een bewijs op, zodat je later kunt aantonen wanneer je onderneming is gestopt.
Vergeet ook je zakelijke rekening, verzekeringen en abonnementen niet op te zeggen. Die vallen buiten de KVK en blijven anders gewoon doorlopen.
Controleer voor de precieze regels rond afmelden en je laatste aangifte ook altijd de informatie van de Belastingdienst.
Veelgemaakte fouten
Rond de KVK gaat het vaak op dezelfde punten mis. Deze fouten kosten achteraf tijd, geld of onnodige stress.
- Een handelsnaam kiezen zonder te checken of die al bezet of beschermd is
- Een rechtsvorm kiezen op gevoel, terwijl je risico of winst om een andere vorm vraagt
- Als bestuurder van een bv te laat deponeren, met kans op bestuurdersaansprakelijkheid
- Een adres- of activiteitenwijziging niet binnen een week doorgeven aan de KVK
- Bij uitschrijven je laatste btw-aangifte en de afmelding bij de Belastingdienst vergeten
De rode draad is telkens hetzelfde: controleer vooraf en houd termijnen in de gaten. Twijfel je over een keuze met fiscale gevolgen, leg die dan voor aan een boekhouder of fiscalist.
Waar begin je?
De KVK begeleidt je van start tot stop, maar je hoeft niet alles tegelijk te regelen. Houd de volgorde aan die past bij waar je nu staat.
Begin je net, dan is inschrijven en een rechtsvorm kiezen je eerste stap. Loopt je bedrijf al, dan gaat het eerder om een naam of gegevens wijzigen, of om je jaarrekening deponeren.
Sta je op het punt te stoppen, dan is een zorgvuldige uitschrijving het sluitstuk. Elke fase heeft zijn eigen artikel, zodat je precies weet wat je regelt.
Veelgestelde vragen
Wat regel je allemaal bij de KVK?
Bij de KVK regel je de hele levensloop van je onderneming. Je schrijft je in bij de start, kiest een rechtsvorm en een handelsnaam, wijzigt gegevens zoals je adres of naam als er iets verandert, deponeert als bv je jaarrekening, en schrijft je uit als je stopt. Alles staat geregistreerd in het Handelsregister, dat de KVK beheert.
Wat kost inschrijven bij de KVK in 2026?
De eenmalige inschrijfvergoeding voor het Handelsregister is 85,15 euro in 2026 voor een eenmanszaak, vof, cv of maatschap. Een jaarlijkse KVK-bijdrage bestaat niet. Voor een bv komen daar de notariskosten bovenop, meestal tussen de 500 en 1.500 euro.
Kan ik mijn rechtsvorm of handelsnaam later wijzigen?
Ja. Je handelsnaam wijzig je via een formulier bij de KVK, zolang de nieuwe naam nog vrij is en niet misleidend. Van rechtsvorm veranderen, bijvoorbeeld van eenmanszaak naar bv, kan ook, maar dat verloopt via de notaris en heeft fiscale gevolgen. Laat je daarover adviseren voordat je de knoop doorhakt.
Moet ik als zzp-ondernemer een jaarrekening deponeren?
Nee. Een deponeerplicht geldt alleen voor rechtspersonen zoals een bv. Heb je een eenmanszaak of vof, dan hoef je niets te deponeren bij de KVK. Je houdt wel een administratie bij voor je aangifte inkomstenbelasting, maar die is niet openbaar.
Hoe schrijf ik mijn bedrijf uit bij de KVK?
Een eenmanszaak of vof schrijf je uit met een formulier via kvk.nl, meestal met je DigiD. Uitschrijven is gratis. Bij een bv verloopt de ontbinding via de notaris. Regel voor je uitschrijft ook je laatste btw-aangifte en de afmelding bij de Belastingdienst, want die lopen daarna niet vanzelf door.
Kernpunten
- De KVK begeleidt de hele levensloop van je bedrijf: inschrijven, wijzigen, deponeren en uitschrijven
- Inschrijven kost eenmalig 85,15 euro in 2026 voor eenmanszaak, vof, cv en maatschap; een bv verloopt via de notaris
- Je rechtsvorm en handelsnaam liggen niet vast en kun je later wijzigen, met eigen kosten en gevolgen
- Alleen rechtspersonen zoals een bv hebben een deponeerplicht voor de jaarrekening
- Uitschrijven is gratis, maar regel ook je laatste btw-aangifte en de afmelding bij de Belastingdienst
Je onderneming doorloopt bij de KVK een vaste levensloop, van inschrijven tot uitschrijven. Pak per fase het bijbehorende artikel erbij, zodat je niets over het hoofd ziet en je administratie meteen goed staat.
Klaar om te beginnen? Stel je eerste factuur op met de factuurgenerator, of stel je vraag op het ondernemen-forum van CreativeDeals.