Je bedrijf uitschrijven doe je bij de KVK. Heb je een eenmanszaak of vof, dan geef je de stopdatum door via Mijn KVK, waarna de Belastingdienst automatisch bericht krijgt voor je btw en inkomstenbelasting.
Een bv beëindig je anders: dat gaat via een ontbindingsbesluit van de aandeelhouders, gevolgd door uitschrijving uit het Handelsregister. In beide gevallen regel je je laatste aangiftes en bewaar je je administratie nog zeven jaar.
In dit artikel lees je per rechtsvorm precies welke stappen je zet, wat er met je btw-nummer gebeurt en welke termijnen je in de gaten moet houden.
Eenmanszaak uitschrijven: zo werkt het via Mijn KVK
Stop je met je eenmanszaak, dan log je in bij Mijn KVK en geef je daar de stopdatum door. De uitschrijving zelf is gratis en meestal binnen een paar minuten geregeld.
Je kunt de stopdatum tot enkele weken vooruit doorgeven, of terugwerkend als je al langer geen activiteiten meer hebt. Kies je datum bewust, want die bepaalt vanaf wanneer je geen btw meer in rekening mag brengen.
Zodra de uitschrijving is verwerkt, verdwijnt je bedrijf uit het Handelsregister. De KVK geeft dat bericht direct door aan de Belastingdienst.
Denk voor de zekerheid ook na over je zakelijke bankrekening. Die is gekoppeld aan je KVK-inschrijving, dus vraag bij je bank hoe lang je er na de uitschrijving nog bij kunt.
Wil je eerst weten wat inschrijven ook alweer kostte, lees dan het artikel over KVK inschrijven en de kosten. Dat helpt ook om de balans van je onderneming compleet te maken.
Vof of maatschap uitschrijven: extra stappen met vennoten
Bij een vof of maatschap stap je niet zomaar alleen uit. Eerst moet de vennootschap ontbonden worden, wat betekent dat alle vennoten het eens moeten zijn over het stoppen.
Vertrekt slechts één vennoot terwijl de anderen doorgaan, dan is dat geen uitschrijving van de hele vof maar een wijziging van de vennoten. Dat meld je apart bij de KVK, zonder dat het bedrijf zelf stopt.
Stopt de hele vof, dan geven jullie samen de einddatum door via Mijn KVK. Leg vooraf schriftelijk vast hoe jullie het resterende vermogen, de schulden en eventuele bedrijfsmiddelen verdelen.
Zonder duidelijke afspraken ontstaan achteraf makkelijk discussies, zeker als er nog openstaande facturen of voorraad zijn. Regel dat dus liever voor de uitschrijving dan erna.
Bv beëindigen: ontbinding door de aandeelhouders
Een bv stop je niet met één druk op de knop. De aandeelhouders nemen eerst een formeel ontbindingsbesluit, meestal vastgelegd in de notulen van een aandeelhoudersvergadering.
Na dat besluit volgt de vereffening: alle bezittingen worden verkocht, schulden worden betaald en wat overblijft, gaat naar de aandeelhouders. Zolang er nog baten zijn, blijft de bv bestaan als rechtspersoon in liquidatie.
Pas als de vereffening klaar is, schrijft de vereffenaar de bv definitief uit bij de KVK. Bij een ingewikkelde vereffening schakel je vaak een notaris of boekhouder in om alles juridisch en fiscaal correct af te ronden.
Had je bv nog een jaarrekening moeten deponeren over de laatste jaren, doe dat dan alsnog voordat je de uitschrijving afrondt. Meer daarover lees je in het artikel over jaarrekening deponeren bij de KVK.
Turboliquidatie versus reguliere ontbinding bij een bv
Heeft je bv geen bezittingen en geen schulden meer op het moment van ontbinding, dan kan een turboliquidatie sneller werken. Er is dan geen vereffening nodig, en de bv houdt op te bestaan zodra het ontbindingsbesluit is genomen.
Bij een reguliere ontbinding met nog baten of schulden duurt het proces langer, omdat de vereffenaar eerst alles moet afwikkelen. Denk aan het innen van openstaande facturen of het verkopen van bedrijfsmiddelen.
Kies je voor een turboliquidatie terwijl er achteraf toch nog schulden opduiken, dan kunnen bestuurders in bepaalde gevallen persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Zorg dus dat de balans echt leeg is voordat je deze route neemt.
Twijfel je welke rechtsvorm eigenlijk het beste bij je onderneming past, ook met het oog op een toekomstig stoppen, lees dan het artikel over zzp, eenmanszaak, vof of bv kiezen.
Wat gebeurt er met je btw-nummer en je laatste btw-aangifte?
Zodra je bedrijf is uitgeschreven, beëindigt de Belastingdienst je btw-nummer. Je ontvangt daarover automatisch bericht, meestal via je aangifteportaal of per brief.
Je moet nog wel een laatste btw-aangifte indienen over de periode tot je stopdatum. Daarin verwerk je ook de btw over bedrijfsmiddelen die je na het stoppen privé gaat gebruiken, zoals een laptop of bedrijfsauto.
Vergeet je die laatste aangifte, dan kan de Belastingdienst een naheffing of boete opleggen, ook als je al bent uitgeschreven bij de KVK. De verplichting rond de omzetbelasting stopt dus niet automatisch op de dag van uitschrijving.
Bekijk voor de exacte stappen en formulieren altijd de officiële pagina van de Belastingdienst over het stoppen van je onderneming.
Stakingswinst en inkomstenbelasting bij het stoppen
Stop je een eenmanszaak of vof, dan reken je fiscaal af over de zogeheten stakingswinst. Dat is het verschil tussen de boekwaarde van je bedrijfsmiddelen en hun werkelijke waarde op het moment van stoppen.
Denk aan een bedrijfsauto of machine die je nog voor een fikse waarde zou kunnen verkopen, terwijl de boekwaarde na jaren afschrijven al laag is. Dat verschil telt mee als winst in je aangifte inkomstenbelasting.
Gelukkig geldt er een stakingsaftrek die de stakingswinst verlaagt, tot een maximum van 3.630 euro. Je krijgt dat maximale bedrag maar één keer in je leven, dus benut het bewust.
Omdat deze berekening al snel ingewikkeld wordt, is het slim om hierbij een boekhouder of fiscalist te betrekken. Zij checken ook of je nog recht hebt op andere aftrekposten in je laatste ondernemersjaar.
Bewaarplicht: je administratie zeven jaar bewaren
Ook na de uitschrijving stopt je bewaarplicht niet. Je moet je administratie nog zeven jaar bewaren, gerekend vanaf het einde van het boekjaar waarop de stukken betrekking hebben.
Bewaar in ieder geval je facturen, bankafschriften, contracten, loonadministratie en je laatste jaarrekening of winstberekening. De Belastingdienst mag in die periode nog steeds een controle uitvoeren.
Bewaar je stukken digitaal, zorg dan dat het bestand leesbaar en toegankelijk blijft, ook na zeven jaar. Een cloudback-up of een export in een standaardformaat voorkomt problemen als software verandert.
Kun je bij een controle je administratie niet meer tonen, dan loop je het risico op een schatting van de Belastingdienst, wat vaak nadeliger uitpakt dan de werkelijke cijfers.
Termijnen en checklist voor het uitschrijven
De uitschrijving zelf gaat snel, maar de voorbereiding kost tijd. Loop deze punten na voordat je de knop indrukt.
- Rond openstaande facturen af, zowel wat je nog moet ontvangen als wat je nog moet betalen
- Zeg lopende contracten op, zoals abonnementen, verzekeringen en leasecontracten
- Bepaal de bestemming van bedrijfsmiddelen: verkopen, overnemen in privé of afvoeren
- Geef de stopdatum door via Mijn KVK, of start bij een bv het ontbindingsbesluit
- Doe je laatste btw-aangifte binnen de gestelde termijn na je stopdatum
- Verwerk de stakingswinst in je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting
- Bewaar je volledige administratie nog minimaal zeven jaar
Wil je een volledig overzicht van alle officiële stappen, bekijk dan de pagina stoppen en uitschrijven op kvk.nl.
Veelgemaakte fouten bij uitschrijven
Een paar missers zorgen achteraf voor extra kosten of gedoe. Let vooral op deze punten.
- Te snel uitschrijven, terwijl er nog openstaande facturen of contracten lopen
- De laatste btw-aangifte vergeten, met een naheffing als gevolg
- Een turboliquidatie kiezen terwijl er nog verborgen schulden blijken te zijn
- Administratie weggooien voordat de bewaartermijn van zeven jaar is verstreken
- Geen rekening houden met de stakingswinst in de aangifte inkomstenbelasting
Veelgestelde vragen
Hoe schrijf ik mijn eenmanszaak uit bij de KVK?
Je logt in bij Mijn KVK en geeft daar de stopdatum van je bedrijf door. Dat kan tot een paar weken vooruit of terugwerkend, en de uitschrijving zelf is gratis. De KVK geeft je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst, dus je hoeft je niet apart af te melden voor de btw of de inkomstenbelasting.
Wat gebeurt er met mijn btw-nummer als ik mijn bedrijf uitschrijf?
Je btw-nummer wordt na de uitschrijving beëindigd door de Belastingdienst. Je krijgt bericht over je laatste btw-aangifte, waarin je onder andere de btw over eventuele bedrijfsmiddelen die je privé gebruikt moet verwerken. Doe die laatste aangifte altijd binnen de gestelde termijn, ook als je geen omzet meer had.
Moet ik een bv altijd via een notaris ontbinden?
Ja, het ontbindingsbesluit van de aandeelhouders zelf hoeft niet notarieel, maar de daadwerkelijke uitschrijving van de bv uit het Handelsregister loopt via de KVK en vaak met hulp van een notaris of boekhouder, zeker als er nog een vereffening moet plaatsvinden. Heeft de bv geen schulden en geen bezittingen meer, dan kan een snellere turboliquidatie volstaan.
Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren na het stoppen van mijn bedrijf?
De wettelijke bewaarplicht is zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin je stopte, ook als je al bent uitgeschreven bij de KVK. Bewaar facturen, bankafschriften, contracten en je jaarrekening minimaal die termijn, want de Belastingdienst mag in die periode nog een controle uitvoeren.
Kan ik mijn uitschrijving bij de KVK ongedaan maken?
Ja, dat kan in bepaalde gevallen, bijvoorbeeld als je per ongeluk of te vroeg bent uitgeschreven. Neem hiervoor snel contact op met de KVK, want hoe langer je wacht, hoe moeilijker het terugdraaien van de uitschrijving wordt.
Kernpunten
- Een eenmanszaak of vof schrijf je uit via Mijn KVK, met een zelf gekozen stopdatum
- Een bv beëindig je via een ontbindingsbesluit van de aandeelhouders, gevolgd door vereffening
- Heeft je bv geen bezittingen en schulden meer, dan kan een turboliquidatie het proces versnellen
- Je moet altijd nog een laatste btw-aangifte doen, ook na uitschrijving bij de KVK
- Bewaar je administratie nog zeven jaar, en houd rekening met de stakingswinst in je laatste aangifte
Je bedrijf uitschrijven is meer dan een vinkje bij de KVK: het raakt je btw, je inkomstenbelasting en je bewaarplicht. Regel de laatste aangiftes op tijd en bewaar je administratie de volledige zeven jaar, dan sluit je je onderneming netjes af.
Twijfel je nog over de juiste route voor jouw situatie, stel dan je vraag op het ondernemen-forum van CreativeDeals.