Je bedrijf uitschrijven doe je bij de KVK. Heb je een eenmanszaak of vof, dan geef je de stopdatum door via Mijn KVK, waarna de Belastingdienst automatisch bericht krijgt voor je btw en inkomstenbelasting.
Een bv beëindig je anders: dat gaat via een ontbindingsbesluit van de aandeelhouders, gevolgd door uitschrijving uit het Handelsregister. In beide gevallen regel je je laatste aangiftes en bewaar je je administratie nog zeven jaar.
Deze gids richt zich op de uitschrijving zelf, per rechtsvorm: welke stappen je bij de KVK zet, wat er met je btw-nummer gebeurt en welke termijnen je bewaakt. Voor het complete fiscale stappenplan rond stoppen, van stakingswinst tot personeel, verwijzen we je door naar de gids over stoppen met je bedrijf.
Eenmanszaak uitschrijven: zo werkt het via Mijn KVK
Stop je met je eenmanszaak, dan log je in bij Mijn KVK en geef je daar de stopdatum door. De uitschrijving zelf is gratis en meestal binnen een paar minuten geregeld.
Je kunt de stopdatum tot enkele weken vooruit doorgeven, of terugwerkend als je al langer geen activiteiten meer hebt. Doe je alleen ander werk en stop je niet, dan is het wijzigen van je SBI-code genoeg. Kies je datum bewust, want die bepaalt vanaf wanneer je geen btw meer in rekening mag brengen.
Zodra de uitschrijving is verwerkt, verdwijnt je bedrijf uit het Handelsregister. De KVK geeft dat bericht direct door aan de Belastingdienst.
Denk voor de zekerheid ook na over je zakelijke bankrekening. Die is gekoppeld aan je KVK-inschrijving, dus vraag bij je bank hoe lang je er na de uitschrijving nog bij kunt.
Wil je eerst weten wat inschrijven ook alweer kostte, lees dan het artikel over KVK inschrijven en de kosten. Dat helpt ook om de balans van je onderneming compleet te maken.
Vof of maatschap uitschrijven: extra stappen met vennoten
Bij een vof of maatschap stap je niet zomaar alleen uit. Eerst moet de vennootschap ontbonden worden, wat betekent dat alle vennoten het eens moeten zijn over het stoppen.
Vertrekt slechts één vennoot terwijl de anderen doorgaan, dan is dat geen uitschrijving van de hele vof maar een wijziging van de vennoten. Dat meld je apart bij de KVK, zonder dat het bedrijf zelf stopt.
Stopt de hele vof, dan geven jullie samen de einddatum door via Mijn KVK. Leg vooraf schriftelijk vast hoe jullie het resterende vermogen, de schulden en eventuele bedrijfsmiddelen verdelen.
Zonder duidelijke afspraken ontstaan achteraf makkelijk discussies, zeker als er nog openstaande facturen of voorraad zijn. Regel dat dus liever voor de uitschrijving dan erna.
Bv beëindigen: ontbinding en turboliquidatie
Een bv schrijf je niet met één druk op de knop uit. De aandeelhouders nemen eerst een formeel ontbindingsbesluit, waarna een vereffenaar de bezittingen verkoopt, de schulden betaalt en het restant onder de aandeelhouders verdeelt.
Pas als die vereffening klaar is, schrijft de vereffenaar de bv definitief uit het Handelsregister. Heeft de bv op het moment van ontbinding geen bezittingen meer, dan kan een turboliquidatie het proces direct afronden, sinds 15 november 2023 wel onder strengere depot- en informatieplichten.
Omdat een bv opheffen zijn eigen route, kosten en fiscale gevolgen in box 2 kent, werken we dat volledig uit in de aparte gids over bv opheffen, ontbinden of liquideren. Staan er nog jaarrekeningen open, dan deponeer je die eerst, zie jaarrekening deponeren bij de KVK.
Wat gebeurt er met je btw-nummer en je laatste btw-aangifte?
Zodra je bedrijf is uitgeschreven, beëindigt de Belastingdienst je btw-nummer. Je ontvangt daarover automatisch bericht, meestal via je aangifteportaal of per brief.
Je moet nog wel een laatste btw-aangifte indienen over de periode tot je stopdatum. Daarin verwerk je ook de btw over bedrijfsmiddelen die je na het stoppen privé gaat gebruiken, zoals een laptop of bedrijfsauto.
Vergeet je die laatste aangifte, dan kan de Belastingdienst een naheffing of boete opleggen, ook als je al bent uitgeschreven bij de KVK. De verplichting rond de omzetbelasting stopt dus niet automatisch op de dag van uitschrijving.
Bekijk voor de exacte stappen en formulieren altijd de officiële pagina van de Belastingdienst over het stoppen van je onderneming.
Stakingswinst en inkomstenbelasting bij het stoppen
Stop je een eenmanszaak of vof, dan reken je in je laatste aangifte inkomstenbelasting af over de stakingswinst: het verschil tussen de boekwaarde en de werkelijke waarde van je bedrijfsmiddelen. Een eenmalige stakingsaftrek van maximaal 3.630 euro verlaagt dat bedrag.
De volledige fiscale afhandeling, inclusief de stakingsaftrek, het omzetten in een lijfrente en de vrijval van je oudedagsreserve, werken we uit in de gids over stoppen met je bedrijf. Laat de berekening bij twijfel narekenen door een boekhouder.
Wat je na de uitschrijving nog regelt
De uitschrijving bij de KVK is één handeling, maar eromheen lopen afspraken door die aan je bedrijf hangen. Loop die na, zodat je niet blijft betalen voor iets wat je niet meer gebruikt.
Je zakelijke bankrekening is gekoppeld aan je KVK-inschrijving. Vraag bij je bank hoe lang je er na de uitschrijving nog bij kunt, en zeg de rekening pas op als alle laatste betalingen en teruggaves binnen zijn.
Zeg lopende abonnementen, verzekeringen en doorlopende incasso's op die op je onderneming stonden. Denk aan je boekhoudsoftware, een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en zakelijke tools met een maandbedrag.
Regel ook je online sporen: je domeinnaam, hosting en zakelijke e-mail. Wil je die aanhouden of juist overdragen, beslis dat bewust, want een domein dat verloopt raak je kwijt aan een ander.
Informeer tot slot je vaste klanten en leveranciers over de stopdatum, en pas je website en socialmediaprofielen aan. Zo voorkom je dat mensen je na de uitschrijving nog als actief bedrijf benaderen.
Bewaarplicht: je administratie zeven jaar bewaren
De uitschrijving beëindigt je bewaarplicht niet. Je bewaart je administratie, van facturen en bankafschriften tot je laatste winstberekening, nog zeven jaar, gerekend vanaf het einde van het betreffende boekjaar.
De Belastingdienst mag in die periode nog een controle uitvoeren, ook als je al bent uitgeschreven. Wat je precies moet bewaren en in welke vorm, lees je in de gids over de bewaarplicht van je administratie.
Termijnen en checklist voor het uitschrijven
De uitschrijving zelf gaat snel, maar de voorbereiding kost tijd. Loop deze punten na voordat je de knop indrukt.
- Rond openstaande facturen af, zowel wat je nog moet ontvangen als wat je nog moet betalen
- Zeg lopende contracten op, zoals abonnementen, verzekeringen en leasecontracten
- Bepaal de bestemming van bedrijfsmiddelen: verkopen, overnemen in privé of afvoeren
- Geef de stopdatum door via Mijn KVK, of start bij een bv het ontbindingsbesluit
- Doe je laatste btw-aangifte binnen de gestelde termijn na je stopdatum
- Verwerk de stakingswinst in je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting
- Bewaar je volledige administratie nog minimaal zeven jaar
Wil je een volledig overzicht van alle officiële stappen, bekijk dan de pagina stoppen en uitschrijven op kvk.nl.
Veelgemaakte fouten bij uitschrijven
Een paar missers zorgen achteraf voor extra kosten of gedoe. Let vooral op deze punten.
- Te snel uitschrijven, terwijl er nog openstaande facturen of contracten lopen
- De laatste btw-aangifte vergeten, met een naheffing als gevolg
- Een turboliquidatie kiezen terwijl er nog verborgen schulden blijken te zijn
- Administratie weggooien voordat de bewaartermijn van zeven jaar is verstreken
- Geen rekening houden met de stakingswinst in de aangifte inkomstenbelasting
Veelgestelde vragen
Hoe schrijf ik mijn eenmanszaak uit bij de KVK?
Je logt in bij Mijn KVK en geeft daar de stopdatum van je bedrijf door. Dat kan tot een paar weken vooruit of terugwerkend, en de uitschrijving zelf is gratis. De KVK geeft je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst, dus je hoeft je niet apart af te melden voor de btw of de inkomstenbelasting.
Wat gebeurt er met mijn btw-nummer als ik mijn bedrijf uitschrijf?
Je btw-nummer wordt na de uitschrijving beëindigd door de Belastingdienst. Je krijgt bericht over je laatste btw-aangifte, waarin je onder andere de btw over eventuele bedrijfsmiddelen die je privé gebruikt moet verwerken. Doe die laatste aangifte altijd binnen de gestelde termijn, ook als je geen omzet meer had.
Moet ik een bv altijd via een notaris ontbinden?
Ja, het ontbindingsbesluit van de aandeelhouders zelf hoeft niet notarieel, maar de daadwerkelijke uitschrijving van de bv uit het Handelsregister loopt via de KVK en vaak met hulp van een notaris of boekhouder, zeker als er nog een vereffening moet plaatsvinden. Heeft de bv geen schulden en geen bezittingen meer, dan kan een snellere turboliquidatie volstaan.
Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren na het stoppen van mijn bedrijf?
De wettelijke bewaarplicht is zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin je stopte, ook als je al bent uitgeschreven bij de KVK. Bewaar facturen, bankafschriften, contracten en je jaarrekening minimaal die termijn, want de Belastingdienst mag in die periode nog een controle uitvoeren.
Kan ik mijn uitschrijving bij de KVK ongedaan maken?
Ja, dat kan in bepaalde gevallen, bijvoorbeeld als je per ongeluk of te vroeg bent uitgeschreven. Neem hiervoor snel contact op met de KVK, want hoe langer je wacht, hoe moeilijker het terugdraaien van de uitschrijving wordt.
Kernpunten
- Een eenmanszaak of vof schrijf je uit via Mijn KVK, met een zelf gekozen stopdatum
- Een bv beëindig je via een ontbindingsbesluit van de aandeelhouders, gevolgd door vereffening
- Heeft je bv geen bezittingen en schulden meer, dan kan een turboliquidatie het proces versnellen
- Je moet altijd nog een laatste btw-aangifte doen, ook na uitschrijving bij de KVK
- Bewaar je administratie nog zeven jaar, en houd rekening met de stakingswinst in je laatste aangifte
Je bedrijf uitschrijven is meer dan een vinkje bij de KVK: het raakt je btw, je inkomstenbelasting en je bewaarplicht. Regel de laatste aangiftes op tijd en bewaar je administratie de volledige zeven jaar, dan sluit je je onderneming netjes af.
Twijfel je nog over de juiste route voor jouw situatie, stel dan je vraag op het ondernemen-forum van CreativeDeals.