Schrijf je een bedrijf in bij de Kamer van Koophandel, dan krijg je niet één maar meerdere nummers. Naast je KvK-nummer is er voor veel ondernemingen ook een RSIN. Maar wat is een RSIN-nummer precies, en waarvoor wordt het gebruikt?
In dit artikel lees je alles over het RSIN: wat de afkorting betekent, wie er een krijgt, waarvoor de Belastingdienst het gebruikt, en waar je je RSIN-nummer terugvindt.
Wat is een RSIN-nummer?
RSIN betekent Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer. Het is een uniek nummer dat de overheid gebruikt om gegevens over een bedrijf of organisatie uit te wisselen. Je krijgt het bij je inschrijving in het handelsregister van de KvK.
Zie het als de tegenhanger voor organisaties van wat het burgerservicenummer is voor personen. Waar een persoon een BSN heeft (uit de basisregistratie personen), heeft een rechtspersoon of samenwerkingsverband een RSIN.
Waarvoor doet de Belastingdienst het RSIN gebruiken?
Het RSIN-nummer wordt vooral gebruikt om gegevens te koppelen tussen verschillende overheidsinstanties. Denk aan de Belastingdienst, de KvK, het Kadaster en andere diensten die informatie over je onderneming met elkaar uitwisselen.
Dankzij dat ene nummer hoeven die instanties niet steeds losse gegevens op te vragen, maar kunnen ze informatie snel en eenduidig aan jouw organisatie koppelen. Bij rechtspersonen vormt het RSIN bovendien vaak de basis voor het fiscaal nummer en het btw-nummer.
Wie krijgt een RSIN? En eenmanszaken niet
Niet elke onderneming krijgt een RSIN. Alle rechtspersonen en samenwerkingsverbanden krijgen er automatisch een bij hun KvK-inschrijving:
- Besloten vennootschappen (bv's) en naamloze vennootschappen (nv's)
- Stichtingen en verenigingen
- Samenwerkingsverbanden zoals een vof of maatschap
De grote uitzondering: eenmanszaken hebben geen RSIN. Voor een eenmanszaak gebruikt de Belastingdienst het burgerservicenummer (BSN) van de eigenaar. Op de uittreksels van eenmanszaken staat dus geen RSIN.
RSIN, KvK-nummer en btw-nummer: de verschillen
Het is makkelijk om de nummers door elkaar te halen. Ze hebben elk een eigen rol:
- KvK-nummer — identificeert je onderneming in het handelsregister
- RSIN — wordt gebruikt om gegevens uit te wisselen tussen overheidsinstanties
- Btw-identificatienummer — gebruik je voor de btw, onder meer op je facturen en website
Een RSIN is dus niet hetzelfde als een KvK-nummer of een btw-nummer, ook al staan ze soms naast elkaar op je uittreksel.
Waar vind ik mijn RSIN-nummer?
Je RSIN-nummer van je eigen bedrijf vind je het snelst op een paar plekken:
- Op je uittreksel handelsregister
- Door in te loggen via Mijn KVK
- Via de KVK app Handelsregister
Je hoeft het RSIN nergens apart aan te vragen of aan te melden: de KvK geeft het nummer automatisch bij je inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
Het RSIN van een ander bedrijf opvragen
Heb je het RSIN van een ander bedrijf nodig, bijvoorbeeld om informatie uit te wisselen, dan kun je dat ook opzoeken. Je vindt het RSIN van een bedrijf via een uittreksel uit het handelsregister, en bij ANBI's (goede doelen) staat het vaak verplicht op hun eigen website.
Snel even kijken kan ook: via de KVK Bedrijvencheck mag je per organisatie 30 keer per jaar gratis gegevens uit het handelsregister inzien. Wil je een officieel document, dan kun je een uittreksel aanvragen via de website van de KvK.
Veelgestelde vragen
Wat is een RSIN-nummer?
RSIN staat voor Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer. Het is een uniek nummer waarmee de overheid, zoals de Belastingdienst, gegevens over je onderneming uitwisselt. Je krijgt het automatisch bij je inschrijving in het handelsregister van de KvK.
Heeft een eenmanszaak een RSIN?
Nee, eenmanszaken hebben geen RSIN. Alleen rechtspersonen en samenwerkingsverbanden, zoals een bv, vof of stichting, krijgen er een. Voor een eenmanszaak gebruikt de Belastingdienst het burgerservicenummer (BSN) van de eigenaar; op het uittreksel van een eenmanszaak staat dan ook geen RSIN.
Waar vind ik mijn RSIN-nummer?
Je RSIN-nummer staat op je uittreksel uit het handelsregister en kun je opzoeken via Mijn KVK of de KVK app Handelsregister. Het RSIN van een ander bedrijf vind je via een uittreksel of de KVK Bedrijvencheck.
Wat is het verschil tussen een RSIN en een KvK-nummer?
Het KvK-nummer identificeert je onderneming in het handelsregister; het RSIN wordt gebruikt om gegevens uit te wisselen tussen overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst. Rechtspersonen en samenwerkingsverbanden hebben allebei, naast een KvK-nummer ook een RSIN.
Kernpunten
- RSIN staat voor Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer
- De overheid gebruikt het om gegevens over je onderneming uit te wisselen, onder meer met de Belastingdienst
- Rechtspersonen en samenwerkingsverbanden krijgen automatisch een RSIN bij hun KvK-inschrijving; eenmanszaken niet
- Je vindt je RSIN op je uittreksel handelsregister en via Mijn KVK
- Het RSIN van een ander bedrijf zoek je op via een uittreksel of de KVK Bedrijvencheck
Het RSIN klinkt ingewikkelder dan het is: het is simpelweg het nummer waarmee de overheid jouw organisatie herkent en gegevens koppelt. Heb je een rechtspersoon of samenwerkingsverband, dan staat het gewoon op je uittreksel.
Meer weten over je bedrijfsnummers en starten? Lees hoe je een btw-nummer aanvraagt, wanneer een holding interessant is, of stel je vraag op het ondernemen-forum van CreativeDeals.