Je woonadres afschermen bij de KVK hoef je meestal niet zelf te regelen. Sinds 1 januari 2022 schermt de KVK het woonadres van iedere ondernemer standaard af in het Handelsregister. Het is niet meer zichtbaar voor het brede publiek.
Toch komen ondernemers hun huisadres nog geregeld tegen in een uittreksel. Dat komt door een addertje: je vestigingsadres blijft wel opvraagbaar. Werk je vanuit huis, dan lost de standaard afscherming je privacy niet vanzelf op.
Deze gids legt uit hoe het afschermen werkt, waarom je adres alsnog vindbaar kan zijn en hoe je met een apart bezoek- of postadres je privéadres echt uit de openbaarheid haalt.
Wat je in deze gids leert
Deze uitleg is bedoeld voor iedere ondernemer die zijn woonadres liever niet openbaar in het handelsregister ziet staan, van zzp'er tot bestuurder van een bv.
- Hoe de standaard afscherming van je woonadres bij de KVK werkt
- Het verschil tussen je woonadres en je vestigingsadres
- Waarom je privéadres alsnog zichtbaar kan zijn
- Hoe je met een bezoekadres en postadres je adres afschermt
- Wie wel toegang houdt tot een afgeschermd adres
- Hoe je extra afscherming aanvraagt bij een bedreiging
Deze gids hoort bij het bredere overzicht over inschrijven, wijzigen en uitschrijven bij de KVK en zoomt in op je adres en privacy.
Woonadres afschermen bij de KVK
Sinds 1 januari 2022 schermt de Kamer van Koophandel alle gegevens af die als woonadres van ondernemers en bestuurders in het Handelsregister staan. Je hoeft daar zelf niets voor aan te vragen; het gebeurt automatisch.
De aanleiding was privacy. Het kabinet paste het Handelsregisterbesluit aan om misbruik van adresgegevens voor ongevraagde marketing, intimidatie en bedreigingen tegen te gaan.
Praktisch betekent dit dat een willekeurige bezoeker of bedrijf jouw woonadres niet meer uit het register kan halen. In een gewoon uittreksel dat een derde opvraagt, staat het afgeschermde woonadres niet vermeld. Het scheelt ook ongewenste post, spam en verkoop aan de deur op basis van je huisadres.
Belangrijk om te weten: afgeschermd betekent niet weggehaald. De KVK bewaart je woonadres nog steeds, alleen is het niet langer openbaar. Bepaalde instanties kunnen het onder voorwaarden wel inzien, daarover verderop meer.
Woonadres versus vestigingsadres
Het verschil tussen je woonadres en je vestigingsadres bepaalt of je privacy echt beschermd is. Deze twee worden vaak door elkaar gehaald, met vervelende gevolgen.
Je woonadres is het adres waar je privé staat ingeschreven bij de gemeente. Je vestigingsadres is het adres waar je onderneming feitelijk gevestigd is, ook wel het bezoekadres of zakelijk adres genoemd.
De standaard afscherming geldt alleen voor het woonadres. Het vestigingsadres blijft opvraagbaar in het Handelsregister, ook als dat adres precies gelijk is aan je woonadres.
Voor veel zzp'ers en eenmanszaken zijn beide adressen hetzelfde, simpelweg omdat ze vanuit huis werken. Juist dan zit het venijn: je woonadres is dan formeel afgeschermd, maar als vestigingsadres nog gewoon zichtbaar.
Waarom je adres toch zichtbaar is
Je adres is nog steeds vindbaar omdat je huisadres tegelijk je zakelijke adres is. De afscherming van het woonadres is dan letterlijk waar, maar praktisch zonder effect.
Een voorbeeld maakt het concreet. Een freelance webdesigner werkt vanuit haar appartement en heeft dat adres als vestigingsadres opgegeven. Haar woonadres is afgeschermd, maar wie een uittreksel uit het Handelsregister opvraagt, ziet hetzelfde adres alsnog als bezoekadres van haar bedrijf.
Ook via andere openbare registers en websites van derden kan je adres opduiken. Zoekmachines en bedrijvengidsen halen bedrijfsgegevens uit het handelsregister en zetten die door.
De oplossing is je woon- en vestigingsadres van elkaar loskoppelen. Zorg dat het adres dat als vestigingsadres in het register staat niet je privéadres is, of laat dat bezoekadres afschermen.
Kort gezegd: je KVK adres afschermen betekent voor thuiswerkers vooral je KVK vestigingsadres aanpakken. Alleen het woonadres afschermen bij KVK is niet genoeg om onzichtbaar in het handelsregister van KVK te staan.
Bezoekadres afschermen met een postadres
Wil je je adres echt privé houden, dan laat je je bezoekadres afschermen en registreer je daarnaast een postadres. Die combinatie haalt je huisadres uit de openbaarheid en houdt je bereikbaar.
Voor wie werk en privéleven strikt gescheiden wil houden, is dit de manier om je privacy te beschermen. Ook je telefoonnummer hoef je niet openbaar in het register te zetten.
Heb je een eenmanszaak, dan kun je je bezoekadres altijd laten afschermen, zonder dat je een reden hoeft op te geven. Dat is de eenvoudigste route voor de meeste zzp'ers om hun adres af te schermen bij KVK.
Er geldt wel een voorwaarde: bij een afgeschermd bezoekadres moet je een apart postadres in het Handelsregister registreren. Dat postadres blijft openbaar en mag niet gelijk zijn aan het afgeschermde adres.
Voor dat postadres kun je een zakelijk inschrijfadres of een postbus of postadres voor je bedrijf gebruiken. Zo scheid je je zakelijke correspondentie van je privéadres, zonder de kosten van een fysiek kantoor.
Let op het onderscheid: een postbus alleen is niet genoeg. Blijft je huisadres het vestigingsadres en huur je enkel een postbus erbij, dan is je privéadres nog altijd opvraagbaar. De afscherming van het bezoekadres is de sleutel.
De kosten voor een adreswijziging of afscherming vallen mee. Een adreswijziging bij de KVK is meestal gratis; kijk voor de bijkomende posten naar de kosten van inschrijven bij de KVK.
Wie houdt wel toegang
Een afgeschermd adres is niet voor iedereen onzichtbaar. Overheidsorganisaties en beroepsgroepen met wettelijke toestemming kunnen je woon- of bezoekadres wel inzien.
Tot deze groep horen onder meer de Belastingdienst, advocaten, deurwaarders en notarissen. Ook partijen die vallen onder de Wwft, de wet tegen witwassen en terrorismefinanciering, kunnen onder voorwaarden toegang krijgen.
Deze uitzonderingen zijn er met reden. Een deurwaarder moet een vonnis kunnen uitvoeren en de Belastingdienst moet je kunnen bereiken; daarvoor is een kloppend adres nodig.
Voor het gewone publiek, reclamebedrijven en verkoop aan de deur is je afgeschermde adres dus dicht. Voor instanties met een wettelijke taak blijft het toegankelijk. Meer hierover staat in de uitleg van de KVK over privacy en het Handelsregister.
Extra afscherming bij bedreiging
Heb je geen eenmanszaak maar bijvoorbeeld een bv, vof of vereniging, dan is afschermen van het bezoekadres niet vanzelfsprekend. Dat kan alleen bij een concrete of een waarschijnlijke dreiging.
Bij een concrete dreiging is er aantoonbaar gevaar. Je onderbouwt dat met bewijs, zoals een kopie van een aangifte bij de politie of documenten waaruit blijkt dat je politiebescherming krijgt. Bij een concrete dreiging kan elke rechtsvorm het adres laten afschermen.
Bij een waarschijnlijke dreiging is er nog geen incident, maar loop je door je beroep risico. Dit is beperkt tot bepaalde beroepsgroepen en loopt via een convenant met hun brancheorganisatie.
De aanvraag doe je bij de KVK. Voor een concrete dreiging download je het formulier en mail je dat naar afschermenadres@kvk.nl. Zet je "spoed" in het onderwerp, dan zet de KVK je inschrijving meestal binnen een werkdag onzichtbaar. De KVK beschrijft per rechtsvorm wanneer afschermen van het bezoekadres mogelijk is.
Waar begin je?
Begin met controleren of je woonadres en je vestigingsadres hetzelfde zijn. Vraag een uittreksel op of check je gegevens in Mijn KVK, dan zie je precies welk adres openbaar staat.
Zijn ze gelijk en wil je je privacy beter beschermen, kies dan een apart zakelijk adres. Regel een postadres en, bij een eenmanszaak, de afscherming van je bezoekadres.
Geef de wijziging door aan de KVK en houd er rekening mee dat een aanpassing enkele dagen kan duren voordat die is verwerkt. Wil je ook je bedrijfsnaam nalopen, gebruik dan de KVK naam check terwijl je toch je gegevens bijwerkt.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn woonadres afschermen bij de KVK?
Dat hoeft niet meer: sinds 1 januari 2022 schermt de KVK het woonadres van ondernemers standaard af in het Handelsregister. Het is niet zichtbaar voor het brede publiek. Alleen overheidsorganisaties en beroepsgroepen met wettelijke toestemming, zoals de Belastingdienst, advocaten en deurwaarders, kunnen het nog zien.
Waarom is mijn adres dan toch nog vindbaar?
Omdat je vestigingsadres wel opvraagbaar blijft. Werk je vanuit huis, dan is je vestigingsadres gelijk aan je woonadres en staat het alsnog in een uittreksel. De afscherming van het woonadres verandert daar niets aan. Wil je dat voorkomen, gebruik dan een apart bezoek- of postadres.
Is een postadres of postbus genoeg om mijn privéadres te verbergen?
Een postadres helpt alleen als je ook je bezoekadres laat afschermen. Registreer je enkel een postbus maar blijft je huisadres het vestigingsadres, dan blijft dat huisadres opvraagbaar. Voor echte scheiding heb je een afgeschermd bezoekadres plus een openbaar postadres nodig.
Kan een eenmanszaak het bezoekadres altijd afschermen?
Ja. Heb je een eenmanszaak, dan kun je je bezoekadres altijd laten afschermen, zonder dat je een reden of dreiging hoeft aan te tonen. Voorwaarde is dat je een apart postadres in het Handelsregister registreert, want dat blijft wel openbaar.
Hoe vraag ik afscherming aan bij een bedreiging?
Heb je een bv, vof of andere rechtsvorm en word je bedreigd, dan vraag je afscherming aan bij een concrete of waarschijnlijke dreiging. Bij een concrete dreiging stuur je bewijs mee, zoals een kopie van een aangifte bij de politie, naar afschermenadres@kvk.nl. Bij spoed zet je "spoed" in het onderwerp en zet de KVK je inschrijving meestal binnen een werkdag onzichtbaar.
Kernpunten
- Sinds 1 januari 2022 schermt de KVK je woonadres standaard af in het Handelsregister
- Je vestigingsadres blijft wel opvraagbaar, ook als het gelijk is aan je woonadres
- Werk je vanuit huis, dan is je privéadres via het vestigingsadres alsnog zichtbaar
- Een eenmanszaak kan het bezoekadres altijd afschermen, mits je een apart postadres registreert
- Belastingdienst, advocaten, deurwaarders en notarissen houden toegang tot afgeschermde adressen
- Bij een bv of vof kan afschermen alleen bij een concrete of waarschijnlijke dreiging
Je woonadres afschermen bij de KVK draait om één inzicht: de standaard afscherming dekt je woonadres, niet je vestigingsadres. Werk je vanuit huis, dan koppel je die twee los met een afgeschermd bezoekadres en een apart postadres.
Zit je met een vraag over je adres, privacy of inschrijving, stel die dan op het ondernemen-forum van CreativeDeals.