Je inschrijven bij de KVK kost in 2026 eenmalig 85,15 euro voor een eenmanszaak, vof, cv of maatschap. Een jaarlijkse bijdrage bestaat niet, wel komt er bij een bv nog een notarisrekening bovenop van meestal 500 tot 1.500 euro.
In dit artikel lees je precies wat je betaalt per rechtsvorm, welke stappen je zet bij de inschrijving, en wat er gebeurt zodra je KVK-nummer binnen is.
Wat kost inschrijven bij de KVK in 2026?
De inschrijfvergoeding voor het Handelsregister is 85,15 euro. Dat is een eenmalig bedrag dat je betaalt op het moment van inschrijven, ongeacht of je een eenmanszaak, vof, cv of maatschap start.
Dit tarief wordt jaarlijks geïndexeerd, dus het bedrag verschuift ieder jaar een paar procent. Bekijk voor de actuele stand altijd de inschrijfvergoeding op kvk.nl.
Na de eenmalige betaling reken je geen jaarlijkse KVK-kosten meer. Wel betaal je apart voor extra producten, zoals een gewaarmerkt uittreksel uit het handelsregister.
De inschrijfvergoeding is een zakelijke kostenpost en dus fiscaal aftrekbaar. Zet het bedrag in je administratie onder opstartkosten.
Zo werkt de KVK-inschrijving stap voor stap
Voor de meeste rechtsvormen bereid je de inschrijving eerst online voor en rond je die daarna af met een identiteitscontrole. Dat proces verloopt in een paar vaste stappen.
- Je vult je gegevens online in via kvk.nl, meestal met je DigiD
- Je kiest een handelsnaam en een SBI-code die past bij je activiteiten
- Je maakt een afspraak bij een KVK-kantoor naar keuze, tot maximaal acht weken vooruit
- Bij de afspraak toon je een geldig identiteitsbewijs en rond je de inschrijving af
- Je krijgt direct je KVK-nummer mee
Kies je handelsnaam met zorg, want die naam komt openbaar in het Handelsregister te staan. Twijfel je over het verschil tussen je handelsnaam en je bedrijfsnaam, lees dan het artikel over bedrijfsnaam en handelsnaam.
Eenmanszaak inschrijven: de meest gekozen route
De meeste zzp-ondernemers kiezen een eenmanszaak, omdat die simpel en goedkoop is om te starten. Je betaalt alleen de 85,15 euro inschrijfvergoeding en hoeft geen notaris in te schakelen.
Een eenmanszaak is geen aparte rechtspersoon: jij bent persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf, ook met je privévermogen. Dat is precies waarom veel groeiende ondernemers later overstappen naar een bv.
Meer over het verschil tussen zzp en een zzp-onderneming als rechtsvorm lees je in de begrippenlijst. Zzp is namelijk geen juridische status, maar een manier van werken.
Vof of cv inschrijven: extra stappen met meerdere eigenaren
Start je samen met een of meer partners, dan schrijf je een vof of cv in. Naast het basisformulier vul je ook een apart formulier in voor elke vennoot.
Ondertekent een vennoot in persoon, dan moet die vennoot zelf langs een KVK-kantoor voor de identiteitscontrole. Alleen als een notaris meetekent, kunnen de stukken in bepaalde gevallen per post.
Leg de afspraken tussen de vennoten altijd vast in een vof-contract: wie brengt wat in, hoe verdeel je winst en verlies, en wat gebeurt er bij vertrek van een vennoot. Neem dat contract mee naar je afspraak.
De inschrijfvergoeding van 85,15 euro betaal je één keer voor de vof als geheel, niet per vennoot.
Bv oprichten: via de notaris, dus duurder
Start je een bv, dan schrijf je jezelf niet zelf in bij de KVK. Je gaat eerst naar een notaris, die de oprichtingsakte opstelt en meestal ook meteen de inschrijving in het Handelsregister regelt.
De notariskosten voor een standaard bv-oprichting liggen doorgaans tussen de 500 en 1.500 euro. Een online notaris met standaardstatuten is vaak goedkoper, terwijl een holdingstructuur of maatwerkstatuten de rekening flink kunnen opdrijven.
Wil je vermogen en aansprakelijkheid scheiden over meerdere bv's, bijvoorbeeld een werkmaatschappij en een aparte houdstermaatschappij, kijk dan naar het artikel over een holding oprichten.
Bovenop de notariskosten betaal je ook de KVK-inschrijfvergoeding van 85,15 euro. De notaris verrekent dat bedrag meestal in de totaalfactuur.
Wat gebeurt er na je inschrijving?
Zodra je KVK-nummer er is, loopt de rest grotendeels automatisch. Voor een eenmanszaak, vof, cv of maatschap geeft de KVK je gegevens direct door aan de Belastingdienst.
Binnen twee weken na je startdatum ontvang je een brief met je btw-nummer en je btw-identificatienummer. Je hoeft je dus niet apart aan te melden voor de btw.
Meer over dat proces en de precieze nummers lees je in het artikel over een btw-nummer aanvragen. Wil je alvast weten hoeveel btw je moet afdragen, gebruik dan de btw-calculator.
Voor een bv verloopt de aanmelding bij de Belastingdienst via de notaris en de oprichtingsakte. Ook dan krijg je vanzelf bericht over je btw- en vpb-verplichtingen.
Elke onderneming, ongeacht de rechtsvorm, moet daarnaast de uiteindelijke belanghebbenden opgeven in het UBO-register. Dat doe je los van de inschrijving zelf, meestal binnen een paar weken erna.
Waar heb je je KVK-nummer voor nodig?
Zodra je bent ingeschreven, gebruik je je KVK-nummer overal waar je zakelijk naar buiten treedt. Het nummer bewijst dat je een erkende onderneming bent.
- Op elke factuur, samen met je btw-identificatienummer
- Op je website, offertes en in je e-mailhandtekening
- Bij het openen van een zakelijke bankrekening
- Bij het afsluiten van een zakelijke verzekering, leasecontract of leverancierscontract
Ga je meteen facturen sturen, check dan welke gegevens verplicht zijn in het artikel over een factuur maken als zzp-ondernemer. Je KVK-nummer hoort daar altijd bij.
Extra kosten naast de inschrijfvergoeding
De 85,15 euro is niet per se je enige uitgave rond de start. Een paar kostenposten komen vaker terug.
- Een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister, bijvoorbeeld voor een bank of leverancier
- Notariskosten bij een bv, van enkele honderden tot ruim duizend euro
- Kosten voor een boekhoudpakket of een boekhouder om je administratie op te zetten
- Eventuele kosten voor een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
Wil je later een gewaarmerkt uittreksel opvragen om je inschrijving te bewijzen, lees dan wat zo'n document precies inhoudt in het artikel over het KVK-uittreksel.
Welke rechtsvorm past bij jou?
De keuze tussen een eenmanszaak, vof en bv hangt vooral af van risico, groei en fiscaal voordeel. Er is geen enkele juiste keuze die voor iedereen werkt.
Start je alleen en is het risico beperkt, dan is een eenmanszaak meestal de logische en goedkoopste route. Werk je samen met een partner, dan ligt een vof voor de hand, zolang jullie beiden persoonlijk aansprakelijk willen zijn.
Loopt je winst op richting ongeveer 100.000 euro per jaar, of werk je in een branche met een hoger aansprakelijkheidsrisico, dan wordt een bv vaak interessanter. De hogere opstartkosten verdien je dan vaak terug via een lagere belastingdruk en beperkte aansprakelijkheid.
Twijfel je nog wat een ondernemer in juridische zin precies is en welke verplichtingen daarbij horen, lees dan het artikel over wat een ondernemer is.
Veelgemaakte fouten bij het inschrijven
Een paar missers kosten ondernemers achteraf tijd of geld. Let vooral op deze punten.
- Een afspraak te laat inplannen, waardoor je startdatum verschuift
- Geen vof-contract opstellen, met discussie over winstverdeling tot gevolg
- Denken dat een bv altijd goedkoper uitpakt, terwijl de notariskosten flink kunnen oplopen
- Vergeten de uiteindelijke belanghebbenden in het UBO-register te registreren
Veelgestelde vragen
Wat kost het om je in te schrijven bij de KVK in 2026?
De eenmalige inschrijfvergoeding voor het Handelsregister is 85,15 euro in 2026. Dat bedrag betaal je één keer, bij de inschrijving zelf, en het geldt voor een eenmanszaak, vof, cv en maatschap. Voor een bv komen daar de kosten van de notaris bovenop, meestal tussen de 500 en 1.500 euro. Een jaarlijkse KVK-bijdrage bestaat niet.
Is de KVK-inschrijfvergoeding fiscaal aftrekbaar?
Ja, de inschrijfvergoeding is een zakelijke kostenpost en dus aftrekbaar van de winst. Zet het bedrag in je administratie als opstartkosten en verwerk het in je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.
Krijg je automatisch een btw-nummer na inschrijving bij de KVK?
Voor een eenmanszaak, vof, cv of maatschap geeft de KVK je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst. Binnen twee weken na je startdatum krijg je een brief met je btw-nummer en je btw-identificatienummer. Voor een bv verloopt de aanmelding via de notaris en de oprichtingsakte.
Kun je als zzp-ondernemer kiezen tussen een eenmanszaak en een bv?
Ja, zzp is geen rechtsvorm maar een manier van werken, en de meeste zzp-ondernemers kiezen een eenmanszaak vanwege de lage kosten en eenvoud. Werk je met een hoger risico of ligt je winst boven ongeveer 100.000 euro per jaar, dan is een bv vaak voordeliger vanwege de aansprakelijkheid en de belastingdruk. Laat je hierover altijd adviseren door een boekhouder of fiscalist.
Kernpunten
- De KVK-inschrijfvergoeding is 85,15 euro in 2026, eenmalig, voor eenmanszaak, vof, cv en maatschap
- Een bv kost extra: reken op 500 tot 1.500 euro notariskosten bovenop de inschrijfvergoeding
- Een jaarlijkse KVK-bijdrage bestaat niet, de inschrijfvergoeding betaal je maar één keer
- Na inschrijving geeft de KVK je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst voor je btw-nummer
- De keuze tussen eenmanszaak, vof en bv hangt af van risico, groei en fiscaal voordeel, niet alleen van de kosten
Je KVK-inschrijving is een kleine investering met grote gevolgen: het bepaalt je aansprakelijkheid, je administratieplicht en hoe je belasting betaalt. Reken de kosten vooraf goed door, kies bewust een rechtsvorm en zet je administratie meteen goed op.
Wil je meteen weten hoeveel je overhoudt als ondernemer, gebruik dan de bruto-netto calculator, of stel je vraag op het ondernemen-forum van CreativeDeals.