Een KVK uittreksel is het officiële bewijs dat een bedrijf staat ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Het toont de geregistreerde gegevens van een bedrijf of organisatie op het moment van opvragen.
Je bestelt een gewaarmerkt uittreksel op kvk.nl; een digitaal exemplaar kost € 9,60. De basisgegevens van elk Nederlands bedrijf bekijk je zelfs gratis door te zoeken op bedrijfsnaam of KVK-nummer.
In dit artikel lees je wat een uittreksel is, welke gegevens erop staan, waarom je het nodig hebt, wat inschrijven en een uittreksel kosten, en hoe je bedrijven verifieert.
Wat is een uittreksel uit het handelsregister?
Het Handelsregister is de officiële database waarin alle bedrijven en organisaties in Nederland staan ingeschreven. Een uittreksel uit het handelsregister is een momentopname uit dat register: een document met de actuele gegevens van één onderneming.
De Kamer van Koophandel beheert het register en geeft de uittreksels uit. Er is wel een belangrijk verschil tussen inzien en bestellen.
De basisgegevens kun je gratis online bekijken, maar dat is geen officieel document. Een gewaarmerkt uittreksel is voorzien van een digitale handtekening van KVK en geldt als officieel bewijs van inschrijving.
Daarmee is het geschikt voor officieel gebruik bij banken, rechtbanken, notarissen en zakenpartners. Het is in feite het paspoort van een bedrijf.
Welke gegevens staan in het handelsregister?
Een uittreksel bevat de kernbedrijfsgegevens die je nodig hebt om te weten met wie je zakendoet. Welke gegevens je precies ziet, hangt af van de rechtsvorm:
- KVK-nummer en (indien van toepassing) het vestigingsnummer
- Handelsnaam en eventuele andere namen waaronder het bedrijf handelt
- Rechtsvorm — bijvoorbeeld een eenmanszaak, vof of een rechtspersoon zoals een bv
- Oprichtingsdatum en de datum van inschrijving
- Vestigingsadres en contactgegevens
- Functionarissen — eigenaren, bestuurders of gevolmachtigden
- De activiteiten van het bedrijf (SBI-codes)
Voor rechtspersonen vind je aanvullende informatie over de rechtspersoon. De gedeponeerde jaarrekeningen zijn daarnaast apart op te vragen.
Waarom heb je een KVK uittreksel nodig?
Een KVK uittreksel nodig hebben overkomt vrijwel elke ondernemer. Het is het standaardbewijs dat je officieel bestaat en bevoegd bent om te handelen.
- Zakendoen met een nieuwe partij — een zakenpartner vraagt om een uittreksel om te controleren met wie hij in zee gaat
- Een lening of zakelijke rekening — banken vragen een gewaarmerkt uittreksel bij de aanvraag
- Een factuur of contract — om je KVK-nummer en bevoegdheid aan te tonen
- Aanbestedingen en samenwerkingen — als officieel bewijs van inschrijving
Andersom gebruik je het register om anderen te controleren. Voordat je een grote opdracht aanneemt of vooruitbetaalt, verifieer je in een paar minuten de gegevens van een bedrijf.
Inschrijven bij de KVK en de kosten
Voordat je een uittreksel kunt opvragen, moet een bedrijf zich eerst inschrijven in het Handelsregister. Voor die inschrijving betaal je KVK een eenmalige inschrijfvergoeding.
Die vergoeding bedraagt in 2026 € 85,15 en betaal je één keer, ongeacht de rechtsvorm. Voor een eenmanszaak is dat in de praktijk meteen de hele rekening: rond de € 80 tot € 90.
Bij een rechtspersoon zoals een bv loopt het verder op. Je hebt dan namelijk ook een notaris nodig die de oprichtingsakte opstelt, en die kosten komen bovenop de inschrijfvergoeding — reken op honderden euro's extra.
Een uittreksel bestellen: zo werkt het
Een uittreksel bestellen doe je op kvk.nl. Je zoekt het bedrijf op, kiest het type uittreksel en rekent direct af. De kosten:
- Digitaal gewaarmerkt uittreksel: € 9,60 — geleverd per e-mail als pdf
- Papieren gewaarmerkt uittreksel: € 19,20 — geleverd per post
Betalen kan met iDEAL of creditcard. Heb je een internationale partij, dan is het uittreksel deels in het Engels beschikbaar — handig als je een Engelstalig uittreksel nodig hebt voor het buitenland.
De actuele tarieven staan altijd op kvk.nl, want KVK indexeert de prijzen jaarlijks. Voor het beheren of inzien van je eigen inschrijving log je veilig in met DigiD of de toegangscode die je van KVK hebt ontvangen.
Gegevens gratis bekijken: zoek op bedrijfsnaam of KVK-nummer
Niet voor elke controle heb je een betaald uittreksel nodig. Via de zoekfunctie op kvk.nl bekijk je de basisgegevens van bedrijven en organisaties gratis.
Je zoekt simpelweg op bedrijfsnaam of KVK-nummer. Je ziet meteen de belangrijkste informatie in het handelsregister: de handelsnaam, het KVK-nummer, de rechtsvorm en de vestigingsplaats.
Dit is ideaal om snel een zakenpartner te checken. Controleer of het bedrijf bestaat, of de naam en het KVK-nummer kloppen met de factuur of het contract, en of de onderneming nog actief is.
Voor een officieel, juridisch bruikbaar document bestel je een gewaarmerkt uittreksel; voor een snelle verificatie volstaat de gratis zoekopdracht. Dezelfde zorgvuldigheid past bij het overnemen van een bestaand bedrijf of website.
Je gegevens afschermen en het UBO-register
Het Handelsregister is grotendeels openbaar — dat hoort bij transparant zakendoen. Toch kun je bepaalde gegevens afschermen.
Je privéadres laat je onder voorwaarden afschermen, zodat het niet zichtbaar is voor iedereen die je opzoekt. Dat is vooral relevant voor ondernemers die vanuit huis werken.
Daarnaast bestaat het UBO-register, met de uiteindelijke belanghebbenden van organisaties. Dat register is niet volledig openbaar en alleen onder voorwaarden in te zien door bevoegde partijen zoals toezichthouders, notarissen en deurwaarders.
Je zakelijke kerngegevens, zoals je handelsnaam en KVK-nummer, blijven wel altijd zichtbaar.
Veelgestelde vragen
Wat is een KVK uittreksel?
Een KVK uittreksel is een officieel document uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel dat de geregistreerde gegevens van een bedrijf of organisatie weergeeft. Een gewaarmerkt uittreksel geldt als officieel bewijs van inschrijving en is geschikt voor officieel gebruik, bijvoorbeeld bij een bank of zakenpartner.
Wat kost een uittreksel uit het handelsregister?
Een digitaal gewaarmerkt uittreksel kost € 9,60 en de papieren versie € 19,20 (actuele tarieven op kvk.nl). Je betaalt met iDEAL of creditcard en ontvangt het digitale uittreksel per e-mail als pdf. De basisgegevens van een bedrijf kun je daarnaast gratis online inzien via de zoekfunctie.
Wat kost inschrijven bij de KVK?
De eenmalige inschrijfvergoeding bij de KVK bedraagt in 2026 € 85,15, ongeacht de rechtsvorm. Voor een eenmanszaak is dat in de praktijk de hele kostenpost, zo rond de € 80 tot € 90. Voor een rechtspersoon zoals een bv komen er notariskosten bovenop, omdat een notaris de oprichtingsakte moet opstellen.
Hoe verifieer je een bedrijf op bedrijfsnaam of KVK-nummer?
Gebruik de zoekfunctie op kvk.nl en zoek op bedrijfsnaam of KVK-nummer. Je ziet dan gratis de basisgegevens van het bedrijf, zoals de handelsnaam, het KVK-nummer, de rechtsvorm en de vestigingsplaats. Wil je een officieel, gewaarmerkt overzicht, dan bestel je een uittreksel.
Kan ik mijn gegevens in het handelsregister afschermen?
Je privéadres kun je onder voorwaarden laten afschermen, zodat het niet zichtbaar is in het Handelsregister. Ook de gegevens in het UBO-register zijn niet volledig openbaar. Je zakelijke gegevens, zoals je handelsnaam en KVK-nummer, blijven wel zichtbaar — die horen bij transparant zakendoen.
Kernpunten
- Een KVK uittreksel is het officiële bewijs van inschrijving uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel
- Een gewaarmerkt uittreksel is geschikt voor officieel gebruik; een digitaal exemplaar kost € 9,60, papier € 19,20
- Inschrijven bij de KVK kost eenmalig € 85,15; bij een bv komen er notariskosten bij voor de oprichtingsakte
- Op het uittreksel staan o.a. het KVK-nummer, de handelsnaam, de rechtsvorm, de oprichtingsdatum en de functionarissen
- Basisgegevens van bedrijven bekijk je gratis door op kvk.nl te zoeken op bedrijfsnaam of KVK-nummer
Doe je binnenkort zaken met een nieuwe partij? Controleer dan eerst even gratis hun gegevens op kvk.nl — zoek op bedrijfsnaam of KVK-nummer en kijk of alles klopt.
Heb je zelf een gewaarmerkt uittreksel nodig voor een bank, contract of aanbesteding, dan bestel je dat in een paar minuten. Een kleine moeite die laat zien met wie je in zee gaat. Vragen over inschrijving, rechtsvorm of zakendoen? Stel ze op het ondernemen-forum van CreativeDeals.