Wil je weten hoe een bedrijf er financieel voor staat voordat je een grote order aanneemt of juist gaat inkopen, dan vraag je de jaarrekening op bij de KVK. Iedereen mag dat doen, zonder opgaaf van reden, voor een paar euro per document.
In dit artikel lees je hoe je de jaarrekening van een bedrijf opvraagt, wat het kost, welke bedrijven verplicht zijn hun jaarcijfers te deponeren en hoe je de belangrijkste cijfers in een paar minuten leest.
Wat is een jaarrekening en waarom zou je die opvragen?
Een jaarrekening is het financiële jaarverslag van een onderneming: een balans, een winst- en verliesrekening en een toelichting daarop. Rechtspersonen zijn verplicht dit jaarlijks op te stellen en bij de KVK te deponeren.
Voor jou als ondernemer is dat waardevolle informatie. Je checkt de jaarrekening van een klant voordat je op rekening gaat leveren, van een leverancier voordat je een langlopend contract aangaat, of van een concurrent om te zien hoe die groeit.
Ook bij een overname, een samenwerking of het aantrekken van een investeerder is de jaarrekening het eerste document dat je opvraagt. Het geeft een objectief beeld, los van wat een bedrijf zelf naar buiten brengt.
Kan iedereen een jaarrekening opvragen?
Ja. Het Handelsregister van de KVK is openbaar, en gedeponeerde jaarrekeningen vallen daaronder. Je hoeft geen klant, leverancier of relatie van het bedrijf te zijn om een exemplaar te bestellen.
Je geeft geen reden op en er is geen goedkeuring nodig. Dat geldt voor iedere burger en organisatie, dus ook voor jou als zzp-ondernemer die een nieuwe zakenpartner wil doorlichten.
Let wel op: alleen jaarrekeningen die daadwerkelijk zijn gedeponeerd, zijn opvraagbaar. Een eenmanszaak heeft geen deponeringsplicht, dus daarvan vind je geen jaarrekening in het register.
Zo vraag je de jaarrekening van een bedrijf op
Ga naar de pagina voor het bestellen van jaarrekeningen op kvk.nl en zoek het bedrijf op naam of KVK-nummer. Klopt de naam, dan zie je meteen welke jaarrekeningen er gedeponeerd zijn.
Kies vervolgens het boekjaar en het bestandsformaat: een pdf voor snel lezen, of een XBRL-bestand als je de cijfers wilt inladen in je eigen boekhoudpakket. Na betaling ontvang je direct een kopie van het originele document.
Wil je eerst controleren of een bedrijf überhaupt bestaat en onder welk KVK-nummer, kijk dan naar ons artikel over het KVK-uittreksel uit het handelsregister. Dat is de basis, de jaarrekening is de verdieping daarop.
Wat kost het opvragen van een jaarrekening?
De prijs hangt af van het formaat. Een niet-gewaarmerkte digitale versie is het goedkoopst, een digitaal gewaarmerkt exemplaar zit daar iets boven, en een gewaarmerkte papieren versie is het duurst.
Reken op een bedrag van enkele euro's tot ongeveer 17 euro per document, afhankelijk van die keuze. De KVK past haar tarieven ieder jaar per 1 januari aan, dus check voor de actuele prijs altijd de bestelpagina van de KVK.
Vraag je vaker jaarrekeningen op, bijvoorbeeld voor debiteurenbeheer, dan biedt de KVK ook abonnementen en een dataservice aan waarmee je grotere volumes tegen een gunstiger tarief afneemt.
Welke bedrijven zijn verplicht een jaarrekening te deponeren?
De deponeringsplicht geldt voor rechtspersonen: de BV, de NV, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen. Zij moeten hun jaarcijfers ieder jaar openbaar maken via het Handelsregister.
Een eenmanszaak heeft deze plicht niet, en dat geldt meestal ook voor een vof of maatschap. Uitzondering: bestaat een vof of cv volledig uit vennoten die zelf een rechtspersoon zijn, zoals een BV, dan geldt de deponeringsplicht wel.
Ook grotere verenigingen en stichtingen met een onderneming vallen eronder als hun omzet boven de 7,5 miljoen euro uitkomt in twee opeenvolgende boekjaren.
Bedrijfsklasse bepaalt wat er in de jaarrekening staat
Niet elk bedrijf hoeft evenveel te publiceren. De KVK kent vier bedrijfsklassen, gebaseerd op het balanstotaal, de netto-omzet en het aantal werknemers.
- Micro: balanstotaal onder 450.000 euro, omzet onder 900.000 euro, minder dan 10 werknemers
- Klein: balanstotaal tot 7,5 miljoen euro, omzet tot 15 miljoen euro, 10 tot 50 werknemers
- Middelgroot: balanstotaal tot 25 miljoen euro, omzet tot 50 miljoen euro, 50 tot 250 werknemers
- Groot: balanstotaal boven 25 miljoen euro, omzet boven 50 miljoen euro, meer dan 250 werknemers
Een bedrijf valt in een klasse zodra het twee jaar op rij aan minstens twee van de drie voorwaarden voldoet. Micro-ondernemingen publiceren alleen een sterk verkorte balans, terwijl grote bedrijven hun volledige jaarrekening inclusief accountantsverklaring moeten deponeren.
Dat verschil is precies waarom je bij een klein bedrijf vaak weinig details ziet, en bij een grote onderneming een uitgebreid jaarverslag met bestuursverslag en toelichting. Twijfel je of een verklaring van de accountant verplicht is, lees dan ons artikel over de accountantsverklaring.
Binnen welke termijn moet een bedrijf deponeren?
Het bestuur van een BV moet de jaarrekening binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar opstellen en voorleggen aan de aandeelhouders. Die krijgen daarna twee maanden om de jaarrekening vast te stellen.
Vanaf vaststelling heeft het bedrijf nog acht dagen om te deponeren. Bij een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar kom je zo uit op uiterlijk 8 augustus als standaardtermijn.
Aandeelhouders mogen deze termijn met maximaal vijf maanden verlengen bij bijzondere omstandigheden. In alle gevallen geldt een harde bovengrens: twaalf maanden na afloop van het boekjaar, dus eind december bij een kalenderjaar.
Wat als een bedrijf te laat of niet deponeert?
Te laat of helemaal niet deponeren is een economisch delict. Het Openbaar Ministerie kan hiervoor vervolgen en er staat een boete van de vierde categorie op, per 2026 maximaal 27.500 euro.
Nog zwaarder weegt het gevolg bij een faillissement. Is de jaarrekening niet op tijd gedeponeerd en gaat het bedrijf failliet, dan geldt dat als een vermoeden van onbehoorlijk bestuur. Bestuurders kunnen dan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de schulden.
Zie je bij een bedrijf dat je jaarrekeningen structureel ontbreken of te laat komen, neem dat dan serieus mee in je risico-inschatting voordat je op rekening gaat leveren of een samenwerking aangaat.
Hoe lees je de belangrijkste cijfers?
Je hoeft geen accountant te zijn om een jaarrekening te kunnen beoordelen. Let op een paar kerncijfers die snel iets zeggen over de financiële gezondheid van een bedrijf.
- Eigen vermogen: is dit positief en groeit het, dan bouwt het bedrijf buffer op
- Verhouding eigen vermogen tot vreemd vermogen: een bedrijf dat vrijwel volledig met vreemd vermogen draait, is kwetsbaarder bij tegenslag
- Resultaat na belasting: laat zien of het bedrijf structureel winst of verlies maakt
- Liquide middelen: voldoende kas betekent dat het bedrijf op korte termijn aan zijn verplichtingen kan voldoen
Bekijk ook meerdere boekjaren naast elkaar als die beschikbaar zijn. Een dalend eigen vermogen of oplopende schulden over meerdere jaren is een duidelijker signaal dan één op zichzelf staand cijfer.
Jaarrekening checken voordat je zaken doet
Ga je een grotere opdracht aannemen met uitgestelde betaling, dan is een korte check van de jaarrekening van je opdrachtgever geen overdreven voorzichtigheid. Het kost je een paar euro en enkele minuten, en het bespaart je mogelijk een oninbare factuur.
Loopt een betaling toch vast ondanks een gezond ogend bedrijf, dan hoef je niet meteen af te schrijven. Bekijk eerst de stappen om een incassobureau in te schakelen voordat je de vordering opgeeft.
Stuur je zelf facturen aan bedrijven die je hebt gecheckt, zorg dan dat die facturen aan alle eisen voldoen. Onze gratis factuurgenerator helpt je daarbij in een paar klikken.
Veelgemaakte misverstanden
Een paar aannames over jaarrekeningen kloppen niet, en die kosten je onnodig tijd of een verkeerde inschatting.
- Denken dat een eenmanszaak ook een jaarrekening deponeert: dat is niet zo, alleen rechtspersonen zijn dat verplicht
- Aannemen dat je een speciale reden of relatie nodig hebt om te bestellen: dat is niet nodig, het register is openbaar
- Verwachten dat een micro-onderneming een uitgebreide winst- en verliesrekening publiceert: die blijft meestal beperkt tot een verkorte balans
- Denken dat een gedeponeerde jaarrekening altijd actueel is: door de wettelijke termijnen kan de informatie tot een jaar oud zijn
Veelgestelde vragen
Kan iedereen een jaarrekening van een bedrijf opvragen bij de KVK?
Ja. De jaarrekening van een BV, NV, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij staat in het Handelsregister en is openbaar. Je hoeft geen reden op te geven en geen relatie met het bedrijf te hebben om een exemplaar te bestellen via kvk.nl.
Wat kost het om een jaarrekening op te vragen?
Meestal betaal je een paar euro per document, oplopend tot ongeveer 17 euro voor een gewaarmerkte papieren versie. De precieze tarieven staan in het actuele tarievenoverzicht op kvk.nl en worden ieder jaar opnieuw vastgesteld.
Welke bedrijven zijn verplicht een jaarrekening te deponeren?
BV, NV, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen moeten hun jaarrekening deponeren bij de KVK. Een eenmanszaak heeft die plicht niet, en een vof of maatschap alleen als alle vennoten zelf een rechtspersoon zijn, zoals een BV.
Binnen welke termijn moet een bedrijf de jaarrekening deponeren?
De jaarrekening moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar gedeponeerd zijn. Bij een kalenderjaar als boekjaar is dat normaal gesproken uiterlijk acht augustus, met uitstel kan dat oplopen tot eind december.
Kernpunten
- Iedereen mag een jaarrekening bij de KVK opvragen, zonder reden of relatie met het bedrijf
- Alleen rechtspersonen zoals de BV en NV zijn verplicht hun jaarcijfers te deponeren, een eenmanszaak niet
- De bedrijfsklasse (micro, klein, middelgroot, groot) bepaalt hoeveel detail een bedrijf moet publiceren
- De uiterste deponeringstermijn is twaalf maanden na afloop van het boekjaar, met een boete bij overschrijding
- Check eigen vermogen, de verhouding met vreemd vermogen en het resultaat voordat je op rekening zaken doet
Een jaarrekening opvragen kost je een paar euro en een paar minuten, en geeft je een eerlijker beeld dan een mooie website of een goed verkoopgesprek. Gebruik die informatie voordat je grote afspraken maakt met een nieuwe klant of leverancier.
Wil je hierover sparren met andere ondernemers, stel je vraag dan op het ondernemen-forum van CreativeDeals.