Bij dropshipping verkoop je via je webwinkel producten die je leverancier rechtstreeks naar je klant stuurt, en dat maakt de btw ingewikkelder dan bij een webshop met eigen voorraad. Het voordeel is dat je geen voorraad hoeft te beheren, maar de keerzijde is dat je het juiste btw-bedrag lastiger kunt berekenen.
De kern: voor de Belastingdienst ben jij de verkoper, dus jij bent verantwoordelijk voor de juiste btw. Die omzetbelasting draag jij als ondernemer af, ook al raak je het product nooit aan.
Twee vragen bepalen alles. Waar komen de goederen vandaan, uit de EU of daarbuiten, en wie is de importeur? Die twee antwoorden beslissen of jij invoer-btw en douanerechten betaalt en welk btw-tarief je aan je klant rekent.
Wat je in deze gids leert
Deze gids is voor ondernemers die via dropshipping verkopen en willen weten hoe ze de btw kloppend krijgen, of ze nu net beginnen of al draaien.
- Waarom de herkomst van de goederen de btw-regels bepaalt
- Wie de importeur is en wie de invoer-btw draagt
- Hoe de invoerregeling (IOSS) werkt voor zendingen tot 150 euro
- Wanneer je Nederlandse btw rekent en wanneer de OSS-regeling in beeld komt
- Wat de platformfictie voor je btw-aangifte betekent
Zoek je juist een partij die voor je verzendt, lees dan de gids over dropshipping leveranciers in Nederland. Deze gids gaat puur over de btw en de invoer.
Hoe werkt btw bij dropshipping?
De btw bij dropshipping is niet één vast tarief, maar hangt af van de route die de goederen afleggen. Je verkoopt aan een klant, terwijl je leverancier verstuurt, en fiscaal zijn dat twee leveringen die je apart moet bekijken.
Het startpunt is simpel: jij stuurt de factuur en int het geld, dus voor de Belastingdienst ben jij de leverancier. Die verantwoordelijkheid schuif je niet af op je leverancier of de platforms waarop je verkoopt.
Een consument bestelt bij jou, waarna het product bij de leverancier vandaan wordt verzonden. Komt het uit een EU-land, dan draait het om het juiste btw-bedrag aan je klant en is de levering belast in Nederland of in het land van de consument.
Komt het van buiten de Europese Unie, dan komt er een tweede laag bij: de invoer van de goederen, met invoer-btw en mogelijk douanerechten. Leveringen van buiten de EU vragen dus extra aandacht.
Dropshipping valt zo binnen het bredere btw-systeem voor zzp'ers en webshops. De eigenaardigheid zit in de directe verzending vanaf je leverancier.
Wie is de importeur?
De importeur is degene die de goederen de EU binnenbrengt en daarmee de invoer-btw en douanerechten verschuldigd is. Wie dat is, spreek je af met je leverancier, en die keuze bepaalt wie de rekening krijgt.
In de praktijk zijn er drie kandidaten: jij als dropshipper, je klant, of het post- of koeriersbedrijf dat namens een van jullie de aangifte doet. Laat je niets vastleggen, dan belandt de rekening vaak onaangekondigd bij je klant.
Die afspraken leg je vast met Incoterms. Bij DAP (Delivered At Place) draagt de ontvanger de invoerkosten, bij DDP (Delivered Duty Paid) neemt de verzender ze op zich, inclusief de invoer-btw en douanerechten.
Kies je DAP, dan krijgt je klant bij de deur een naheffing plus inklaringskosten van de vervoerder. Dat leidt tot boze reacties en retouren, dus reken die kosten liever vooraf in je verkoopprijs.
Ga je zelf importeren, dan heb je een EORI-nummer nodig om zaken te doen met de douane. Zonder dat nummer kun je geen invoeraangifte doen.
Product van buiten de EU: invoer-btw en douanerechten
Levert je leverancier uit bijvoorbeeld China, dan wordt elke zending ingevoerd en is er invoer-btw verschuldigd. De oude vrijstelling voor zendingen tot 22 euro is per 1 juli 2021 vervallen, dus over de goederenwaarde betaal je altijd btw.
Boven op die btw komen de douanerechten. Tot 1 juli 2026 waren e-commercezendingen tot 150 euro vrijgesteld van invoerrechten, maar dat is voorbij.
Van 1 juli 2026 tot 1 juli 2028 betaal je een vast invoerrecht van 3 euro per aangifteregel voor zendingen tot 150 euro. Vanaf 1 juli 2028 geldt het gewone EU-douanetarief per productsoort.
Betaal je zelf de invoer-btw bij de douane, dan mag je die als ondernemer meestal terugvragen als voorbelasting in je btw-aangifte. Over je verkoop aan de klant reken je vervolgens de btw van het land van die klant.
De invoerregeling (IOSS) tot 150 euro
De invoerregeling, ook wel IOSS, vereenvoudigt de btw bij invoer van goederen tot 150 euro die je rechtstreeks aan consumenten in de EU levert. In plaats van bij elke zending btw af te rekenen bij de douane, draag je die in één maandaangifte af.
De voorwaarden zijn duidelijk. De zending is maximaal € 150 exclusief verzend- en verzekeringskosten, je levert aan particulieren, en het gaat niet om accijnsgoederen zoals drank of tabak.
Gebruik maakt van de invoerregeling betekent dat jij de importeur wordt maar geen btw bij de invoer betaalt. Je moet de btw van het EU-land van je klant berekenen en die maandelijks afdragen via het éénloketsysteem, met een IOSS-nummer van de Nederlandse Belastingdienst.
Kies je er niet voor, of komt de prijs boven 150 euro, dan int het post- of koeriersbedrijf de invoer-btw bij de bezorging bij je klant. Alternatief regel je de invoer zelf, wat een btw-registratie in het land van je klant kan betekenen.
Product uit de EU: btw en de OSS-regeling
Verstuurt je leverancier vanuit een EU-land, dan is er geen invoer en speelt alleen het btw-tarief aan je klant. Lever je aan een Nederlandse consument, dan reken je gewoon 21% Nederlandse btw.
Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen, dan geldt de drempel van 10.000 euro. Blijf je met je totale afstandsverkopen binnen de EU onder dat bedrag, dan mag je Nederlandse btw blijven rekenen.
Kom je boven de € 10.000, dan reken je de btw van het land van je klant. Om te voorkomen dat je je in elk land apart registreert, gebruik je de OSS-regeling, ook wel de Unieregeling of One Stop Shop, en doe je één kwartaalaangifte.
Koop je zelf in bij een leverancier in een ander EU-land die naar jouw klant verstuurt, kijk dan goed naar de intracommunautaire levering en de toerekening van het vervoer. Wil je per land weten wat het tarief is, dan helpt het overzicht van de btw in het buitenland.
Platformfictie: wanneer het platform de btw afdraagt
Verkoop je via een platform of marktplaats dat de verkoop faciliteert, dan kan de platformfictie gelden. Dan wordt het platform geacht de goederen van jou te ontvangen en zelf aan de klant te leveren.
Deze fictie speelt vooral bij afstandsverkopen van ingevoerde goederen tot € 150. In dat geval is het platform de btw aan de klant verschuldigd en zorgt het voor de btw-heffing, niet jij. De toepassing op dropshipping via grote platforms is daarmee flink veranderd.
Dat scheelt werk, maar het ontslaat je niet van je administratie. Je moet nog steeds kunnen aantonen welke verkopen onder de platformfictie vielen en welke je zelf hebt afgehandeld.
Veelgemaakte fouten
Rond dropshipping en btw gaat het vaak op dezelfde punten mis:
- Denken dat je leverancier of het platform de btw regelt, terwijl jij de verkoper bent
- Geen Incoterms afspreken, waardoor je klant onverwacht invoer-btw en inklaringskosten moet betalen
- De invoer-btw en het invoerrecht van 3 euro niet in je verkoopprijs verwerken
- Bij verkoop boven 10.000 euro in de EU nog steeds Nederlandse btw rekenen in plaats van de OSS-regeling gebruiken
- Vergeten dat de vrijstelling voor kleine zendingen sinds 2021 weg is, dus bij invoer altijd btw
- Zelf invoeren zonder EORI-nummer, waardoor de aangifte vastloopt
Voorkom een naheffing door per verkoopstroom te bepalen waar de goederen vandaan komen en wie importeert. Bij twijfel is de site van de Belastingdienst of je boekhouder je beste bron.
Waar begin je?
Breng eerst je routes in kaart: welke leveranciers zitten in de EU en welke daarbuiten, en aan welke landen verkoop je? Die twee lijstjes bepalen welke btw-regels op elke stroom van toepassing zijn.
Leg daarna met je leverancier de Incoterms vast en beslis of jij importeur wilt zijn. Wil je dat, vraag dan een IOSS-nummer aan voor zendingen tot 150 euro en, als je zelf inklaart, een EORI-nummer.
Verwerk tot slot alles netjes in je administratie en je btw-aangifte, gescheiden per stroom. Zo weet je bij elke aangifte precies welke btw en welk invoerrecht waar horen.
Veelgestelde vragen
Hoeveel belasting betaal je over dropshipping?
Over je winst betaal je gewoon inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting, net als bij elke andere onderneming. Voor de btw hangt het bedrag af van de herkomst van de goederen: bij een product uit de EU reken je meestal 21% Nederlandse btw aan je klant, en bij invoer van buiten de EU komt daar mogelijk invoer-btw en sinds 1 juli 2026 een invoerrecht van 3 euro per zending tot 150 euro bij.
Is dropshipping belastingvrij?
Nee. Dropshipping is een gewone ondernemersactiviteit en dus belastingplichtig. Je draagt btw af over je verkopen en betaalt belasting over je winst. De btw-vrijstelling voor kleine zendingen tot 22 euro is per 1 juli 2021 vervallen, dus over ingevoerde goederen is altijd btw verschuldigd.
Heb je een KvK nodig om te dropshippen?
Ja. Zodra je regelmatig producten verkoopt om winst te maken, ben je ondernemer en schrijf je je in bij de Kamer van Koophandel. Je krijgt dan ook een btw-nummer waarmee je btw-aangifte doet en de invoerregeling of OSS-regeling kunt gebruiken.
Wie betaalt de invoer-btw bij dropshipping?
De importeur betaalt de invoer-btw. Dat is degene die de goederen de EU binnenbrengt: dat kan jij als dropshipper zijn, je klant, of het post- of koeriersbedrijf dat de btw voorschiet en bij de bezorging int. Gebruik je de invoerregeling (IOSS), dan betaal je geen btw bij de invoer maar draag je die maandelijks af in een aparte aangifte.
Moet ik invoerrechten betalen bij dropshipping in 2026?
Van 1 juli 2026 tot 1 juli 2028 betaal je een vast invoerrecht van 3 euro per aangifteregel voor e-commercezendingen van buiten de EU tot 150 euro. Daarvoor waren zulke zendingen vrijgesteld van invoerrechten. Vanaf 1 juli 2028 geldt het gewone EU-douanetarief per productsoort.
Kernpunten
- Voor de Belastingdienst ben jij de verkoper, dus jij bent verantwoordelijk voor de juiste btw
- De herkomst van de goederen en de vraag wie importeur is bepalen welke btw en douanerechten spelen
- De invoerregeling (IOSS) laat je de btw op invoer tot 150 euro in één maandaangifte afdragen
- Bij goederen uit de EU reken je Nederlandse btw, of boven 10.000 euro afstandsverkopen de btw van het land van je klant via de OSS-regeling
- Sinds 1 juli 2026 geldt een invoerrecht van 3 euro per zending tot 150 euro, en de btw-vrijstelling voor kleine zendingen verdween al in 2021
Dropshipping oogt eenvoudig, maar de btw zit in de details van herkomst en importeurschap. Bepaal per stroom waar de goederen vandaan komen en wie invoert, leg je Incoterms vast en verwerk elke stroom apart in je aangifte.
Zit je met een vraag over de invoer-btw of je administratie, stel die dan op het ondernemen-forum van CreativeDeals.