Ga je goederen in- of uitvoeren buiten de EU, dan kom je er niet omheen: het EORI-nummer. Zonder dit nummer kun je geen douaneaangifte doen. Gelukkig is het gratis en snel geregeld.
In dit artikel lees je wat een EORI-nummer is, wanneer je het nodig hebt, hoe het is opgebouwd, en hoe je je EORI-nummer gratis aanvraagt bij de douane.
Wat is een EORI-nummer?
EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification. Het is een uniek Europees identificatienummer voor bedrijven die zaken doen met de douane. Met dit ene nummer ben je in de hele Europese Unie herkenbaar bij de douane.
Zie het als je identificatienummer voor douanezaken. Waar je je met je btw-nummer bij de Belastingdienst identificeert, doe je dat met je EORI-nummer bij de douane.
Wanneer heb je een EORI-nummer nodig?
Je hebt een EORI-nummer nodig zodra je goederen in- of uitvoeren wilt van of naar landen buiten de EU. Denk aan import van producten uit Azië of export buiten de EU naar bijvoorbeeld het Verenigd Koninkrijk of de Verenigde Staten.
Het EORI-nummer is verplicht bij elke douaneaangifte, zoals een invoer- of uitvoeraangifte, en bij het aanvragen van een vergunning. Dat geldt ook als een expediteur de aangifte voor je doet: hij heeft jouw nummer nodig. Voor handel binnen de Europese Unie heb je het niet nodig.
Hoe is een EORI-nummer opgebouwd?
Een Nederlands EORI-nummer is logisch opgebouwd: de landcode (de letters NL) gevolgd door een uniek nummer dat aan jouw bedrijf is gekoppeld. Dat unieke deel is je RSIN of je BSN:
- Rechtspersonen en samenwerkingsverbanden (zoals een bv) — NL gevolgd door het RSIN
- Eenmanszaak — NL gevolgd door het BSN van de eigenaar
Doe je zelf je douaneaangifte in Nederland, dan mag je het nummer op die manier zelf samenstellen. In andere gevallen vraag je het netjes aan.
EORI-nummer gratis aanvragen
Een EORI-nummer aanvragen is altijd gratis. Je doet dat online via het aanvraagformulier van de douane, via de Nationale Helpdesk Douane.
Je vraagt je EORI-nummer één keer aan, in het EU-land waar je bedrijf is gevestigd. Daarna is het geldig in alle EU-landen. Let op: kom je commerciële websites tegen die geld vragen voor de aanvraag, sla die over — bij de douane kost het je niets.
Je EORI-nummer controleren
Wil je weten of een EORI-nummer geldig en geactiveerd is, dan kun je het controleren. De Europese Unie heeft een online database waarin je een EORI-nummer kunt valideren, bijvoorbeeld dat van jezelf of van een ander bedrijf waarmee je handelt.
Bij je aanvraag geef je zelf toestemming of je gegevens zichtbaar mogen zijn in die Europese database. Zo houd je controle over welke informatie van jouw bedrijf vindbaar is.
EORI-nummer en je btw-nummer: niet hetzelfde
Het EORI-nummer en je btw-nummer worden vaak verward, maar ze hebben een eigen rol. Je btw-nummer gebruik je voor de btw bij de Belastingdienst; je EORI-nummer voor je douanezaken bij in- en uitvoer.
Ook al lijken de nummers soms op elkaar doordat ze allebei aan je bedrijf zijn gekoppeld, het zijn aparte nummers met een eigen doel. Voor internationale handel buiten de EU heb je ze allebei nodig.
Veelgestelde vragen
Wat is een EORI-nummer?
EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification. Het is een uniek Europees identificatienummer voor bedrijven die met de douane zaken doen. Je gebruikt het om je te identificeren bij elke douaneaangifte binnen de Europese Unie.
Wanneer heb je een EORI-nummer nodig?
Je hebt een EORI-nummer nodig zodra je goederen importeert of exporteert van of naar landen buiten de EU. Het nummer is verplicht bij elke douaneaangifte, of je die nu zelf doet of door een expediteur laat verzorgen. Voor handel binnen de Europese Unie heb je het niet nodig.
Is een EORI-nummer aanvragen gratis?
Ja, een EORI-nummer aanvragen is altijd gratis. Je vraagt het aan via het aanvraagformulier van de Nederlandse douane. Pas op voor commerciële websites die er geld voor vragen; bij de douane kost het je niets.
Hoe is een Nederlands EORI-nummer opgebouwd?
Een Nederlands EORI-nummer bestaat uit de landcode NL gevolgd door je RSIN (voor rechtspersonen en samenwerkingsverbanden) of je BSN (voor een eenmanszaak). Daardoor is het uniek aan jouw bedrijf gekoppeld.
Kernpunten
- Een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) is je Europese identificatienummer voor douanezaken
- Je hebt het nodig bij import en export buiten de EU, en het is verplicht bij elke douaneaangifte
- Een Nederlands EORI-nummer is NL gevolgd door je RSIN (rechtspersonen) of BSN (eenmanszaak)
- Je vraagt het gratis aan bij de douane; één keer, daarna geldig in de hele EU
- Het EORI-nummer is iets anders dan je btw-nummer; voor handel buiten de EU heb je beide nodig
Met een EORI-nummer ben je klaar om buiten de EU te handelen. Vraag het gratis aan voordat je je eerste zending de grens over stuurt, en je voorkomt vertraging bij de douane.
Meer over je bedrijfsnummers? Lees alles over het RSIN-nummer, hoe je een btw-nummer aanvraagt, of stel je vraag op het ondernemen-forum van CreativeDeals.