Invoerrechten bereken je door de douanewaarde (productprijs plus verzendkosten en verzekering) te vermenigvuldigen met het tariefpercentage van je productcategorie. Daarna komt er 21% btw bij over het totaal inclusief die invoerrechten.
Boven een goederenwaarde van 150 euro betaal je nu al invoerrechten. Vanaf 1 juli 2026 vervalt die grens en betaal je ook onder de 150 euro mee.
In dit artikel lees je de exacte rekenmethode, met een concreet rekenvoorbeeld, en wat er verandert als je uit China of Amerika importeert voor je webshop.
Wat zijn invoerrechten?
Invoerrechten zijn een heffing die de Douane oplegt op goederen die je van buiten de Europese Unie invoert. Bestel je bij een leverancier in China, Amerika of een ander niet-EU-land, dan krijg je hiermee te maken.
Het tarief verschilt per productcategorie. Speelgoed kent een ander percentage dan kleding, en elektronica weer een ander percentage dan meubels.
Binnen de EU geldt één gemeenschappelijk buitentarief, dus het maakt voor het percentage niet uit of je goederen via Rotterdam, Antwerpen of Hamburg binnenkomen. Het maakt wel uit uit welk land je importeert, want sommige landen hebben handelsafspraken met de EU waardoor een lager of nultarief geldt.
De douanewaarde: de basis van je berekening
De douanewaarde is de optelsom van drie posten: de prijs van het product, de verzendkosten en de verzekeringskosten tot aan de EU-grens. Over dit totaal, niet alleen over de productprijs, berekent de Douane de invoerrechten.
Betaal je je leverancier 500 euro voor een product en 50 euro voor verzending, dan is je douanewaarde 550 euro. Verzeker je de zending apart, dan komt die premie er ook bovenop.
Veel ondernemers rekenen per ongeluk alleen met de productprijs. Dat geeft een te lage schatting van de invoerrechten en, later in de berekening, ook van de btw.
Rekenvoorbeeld: invoerrechten en btw stap voor stap
Een voorbeeld maakt de rekenmethode het snelst duidelijk. Stel: je bestelt een partij producten van 500 euro bij een fabrikant in China, en de verzendkosten bedragen 50 euro.
- Stap 1: douanewaarde. 500 euro productprijs plus 50 euro verzendkosten is 550 euro
- Stap 2: invoerrechten. Bij een tarief van 6% voor deze productcategorie is dat 6% van 550 euro, dus 33 euro
- Stap 3: btw-grondslag. De douanewaarde plus de invoerrechten, dus 550 plus 33 is 583 euro
- Stap 4: btw. 21% van 583 euro is 122,43 euro
- Totaal aan heffingen. 33 euro invoerrechten plus 122,43 euro btw is 155,43 euro boven op je 550 euro douanewaarde
Je betaalt in dit voorbeeld dus 705,43 euro voordat er nog maar iets van afhandelingskosten van de vervoerder bij komt. Ben je btw-plichtig ondernemer, dan trek je die 122,43 euro btw later als voorbelasting weer af in je aangifte.
Het tariefpercentage in dit voorbeeld, 6%, is een aanname. Jouw eigen tarief hangt af van de exacte goederencode van je product en kan zowel lager als hoger uitvallen.
Boven de 150 euro: wanneer betaal je invoerrechten?
Op dit moment betaal je invoerrechten alleen als de goederenwaarde van je zending boven de 150 euro ligt. Onder dat bedrag betaal je wel altijd btw, maar geen invoerrechten.
Die grens gaat verdwijnen. Vanaf 1 juli 2026 vervalt de vrijstelling voor kleine zendingen en betaal je ook onder de 150 euro mee, in de eerste jaren een vast tarief van 3 euro per productcategorie in de zending.
Volgens de Douane geldt deze wijziging voor alle e-commercezendingen van buiten de EU, ongeacht of de bestelling via een webshop, marketplace of rechtstreeks bij een fabrikant loopt.
Bestel je twee productcategorieën in één pakket, bijvoorbeeld kleding en elektronica, dan kan het vaste tarief van 3 euro dus twee keer worden gerekend. Voor webshops die veel losse pakketjes uit Amerika of China ontvangen, telt dat op.
Importeer je structureel voor je webshop, dan heb je bovendien een EORI-nummer nodig. Zonder dat nummer kan er geen geldige invoeraangifte worden gedaan, en blijft je zending vastzitten bij de douane. Lees de voorwaarden in het artikel over het EORI-nummer aanvragen.
TARIC-code en goederencode: hoe vind je jouw tarief?
Het exacte tariefpercentage hangt af van de goederencode die bij je product hoort, ook wel de TARIC-code genoemd. Deze code bepaalt precies in welke categorie de Douane jouw product plaatst.
Een kunststof speelgoedauto en een echte auto onderdeel vallen bijvoorbeeld onder totaal andere codes, met andere tarieven. Zelfs binnen één productgroep, zoals schoenen, verschilt het tarief per materiaal en type.
Je zoekt de code en het bijbehorende tarief zelf op via het gebruikstarief van de Douane, of je laat dit uitzoeken door je leverancier, expediteur of douaneagent. Vraag bij twijfel altijd om de exacte code op de factuur of pakbon, want die code bepaalt het tarief dat je uiteindelijk betaalt.
De rol van de vervoerder en inklaringskosten
De vervoerder die je pakket aflevert, treedt vaak op als douane-expediteur en doet de invoeraangifte namens jou. Hij schiet de invoerrechten en de btw voor, en rekent daar zelf afhandelingskosten voor.
Die drie posten samen, de btw, de invoerrechten en de afhandelingskosten van de vervoerder, vormen samen de inklaringskosten die je bij aflevering betaalt.
Verstuur je zelf pakketten als webshop naar het buitenland en wil je weten hoe dat aan de andere kant werkt, lees dan het artikel over pakketten verzenden naar het buitenland. Wil je precies weten hoe de kosten bij ontvangst zijn opgebouwd, dan is het artikel over inklaringskosten een goede vervolgstap.
Btw boven op de invoerrechten
Naast invoerrechten betaal je altijd 21% btw over de volledige douanewaarde plus de invoerrechten. Deze btw geldt voor elke zending van buiten de EU, ongeacht de waarde.
Voor het btw-deel van je berekening hoef je niet zelf met een rekenmachine aan de slag. Gebruik de gratis btw-calculator om snel het bedrag inclusief 21% te bepalen zodra je de douanewaarde plus invoerrechten hebt uitgerekend.
Ben je btw-plichtig ondernemer, dan is deze invoer-btw geen eindkostenpost. Je trekt het bedrag terug als voorbelasting in je btw-aangifte, zoals ook beschreven staat in het artikel over btw voor zzp'ers en webshops.
Importeren uit China of Amerika: praktische aandachtspunten
Laat je een product ontwikkelen of produceren in China, dan komen invoerrechten vaak als verrassing bovenop de productiekosten die je al had begroot. Reken die kosten daarom altijd vooraf mee in je marge.
Werk je met een fabrikant aan een eigen product, dan vind je meer over het hele traject in het artikel over een product laten maken in China.
Importeer je uit Amerika, dan gelden dezelfde regels als bij China: het land van herkomst bepaalt niet het tarief, de goederencode wel. Amerikaanse leveranciers werken bovendien vaak met andere verzendtermen, dus check altijd wie de douanepapieren regelt voordat de zending onderweg is.
Vraag je leverancier altijd om een correcte, volledige factuur met productomschrijving, aantal en waarde. Een onvolledige of te lage factuurwaarde levert bij controle vertraging en soms een naheffing op.
Nog geen invoerrechten-calculator op CreativeDeals
Een losse rekentool specifiek voor invoerrechten staat op dit moment nog niet op onze site. Voor het btw-deel van je berekening kun je wel meteen aan de slag met de btw-calculator.
Zodra je zelf de douanewaarde en het toepasselijke tariefpercentage hebt bepaald, reken je de invoerrechten met de hand of in een spreadsheet uit, en voer je het resultaat samen met de douanewaarde in bij de btw-calculator voor het btw-deel.
Veelgemaakte fouten bij het berekenen van invoerrechten
Een paar fouten zie je vaak terugkomen bij startende importeurs. Let hierop:
- Alleen de productprijs meenemen in de douanewaarde, terwijl verzend- en verzekeringskosten er ook bij horen
- De btw berekenen over alleen de douanewaarde, zonder de invoerrechten mee te tellen in de grondslag
- Uitgaan van een verkeerde goederencode, waardoor het tarief afwijkt van wat de Douane daadwerkelijk rekent
- Geen EORI-nummer aanvragen voordat de eerste zending onderweg is naar Nederland of België
- Denken dat de 150 euro-grens ook na 1 juli 2026 nog geldt voor kleine zendingen
Veelgestelde vragen
Wat is de douanewaarde en hoe bereken je die?
De douanewaarde is de optelsom van de productprijs, de verzendkosten en de verzekeringskosten tot aan de grens van de EU. Deze waarde vormt de basis voor de invoerrechten en, samen met die invoerrechten, ook voor de btw. Een hogere douanewaarde betekent dus zowel meer invoerrechten als meer btw.
Hoeveel invoerrechten betaal je bij import uit China of Amerika?
Dat hangt volledig af van de goederencode van je product, niet van het land van herkomst. Kleding kent bijvoorbeeld een ander tarief dan elektronica of speelgoed, en tarieven kunnen variëren van 0% tot ruim boven de 10%. Je zoekt het exacte percentage op via de goederencode in het gebruikstarief van de Douane.
Wanneer moet je invoerrechten betalen: geldt de 150 euro-grens nog?
Nu betaal je invoerrechten alleen als de goederenwaarde boven de 150 euro ligt; daaronder betaal je wel btw, maar geen invoerrechten. Vanaf 1 juli 2026 vervalt die vrijstelling en betaal je ook onder de 150 euro invoerrechten, in de eerste jaren een vast tarief van 3 euro per productcategorie.
Heb je als webshop-eigenaar een EORI-nummer nodig om te importeren?
Ja, zodra je als ondernemer structureel goederen invoert van buiten de EU heb je een EORI-nummer nodig om aangifte te kunnen doen. Zonder dat nummer kan de douane-expediteur of vervoerder je zending niet inklaren en blijft je pakket vastzitten bij de grens.
Betaal je ook btw over de invoerrechten die je al hebt betaald?
Ja. De btw wordt niet alleen over de productprijs en verzendkosten berekend, maar over de volledige douanewaarde plus de invoerrechten. Je betaalt dus feitelijk btw over een btw-achtige heffing, wat het totaalbedrag hoger maakt dan veel ondernemers vooraf verwachten.
Kernpunten
- Invoerrechten reken je uit door de douanewaarde (productprijs plus verzending plus verzekering) te vermenigvuldigen met het tariefpercentage van je productcategorie
- Daarbovenop komt altijd 21% btw over het totaal inclusief de invoerrechten
- Nu betaal je invoerrechten alleen boven een goederenwaarde van 150 euro; vanaf 1 juli 2026 vervalt die grens
- Het exacte tariefpercentage hangt af van de goederencode (TARIC), niet van het land van herkomst
- Importeer je structureel voor je webshop, dan heb je een EORI-nummer nodig
Reken invoerrechten altijd vooraf mee in je inkoopprijs, zeker nu de vrijstelling voor kleine zendingen vanaf 1 juli 2026 verdwijnt. Een verkeerde inschatting kost je marge op elke bestelling die je uit China of Amerika laat komen.
Gebruik voor het btw-deel van je berekening de gratis btw-calculator, en lees meer over de kosten bij aflevering in het artikel over inklaringskosten.