Werk je als zzp'er naast een uitkering van het UWV, dan geef je je gewerkte uren en je inkomsten door aan het UWV. Dat doe je meestal maandelijks, via het inkomstenformulier in Mijn UWV.
Bij een WW-uitkering tellen je gewerkte uren, bij een WIA-uitkering of Ziektewet-uitkering telt vooral je inkomen. Het UWV verrekent wat je doorgeeft met je uitkering. Geef je te laat of onvolledig door, dan loop je het risico op een terugvordering en een boete.
In dit artikel lees je waarom en wanneer je moet doorgeven, wat het verschil is tussen de WW en de WIA of Ziektewet, hoe je je inkomsten uit onderneming bepaalt, hoe de verrekening werkt en wat de gevolgen zijn als je een fout maakt.
Waarom en wanneer geef je inkomsten door?
Je geeft inkomsten door omdat het UWV je uitkering baseert op je actuele situatie, niet op de situatie bij je aanvraag. Zonder een juiste opgave betaalt het UWV mogelijk te veel of te weinig uit.
Bij een WW-uitkering geef je maandelijks door. Na afloop van elke kalendermaand staat het inkomstenformulier klaar in Mijn UWV, en je vult daarin de uren in die je die maand hebt gewerkt, samen met wat je daarmee hebt verdiend.
Bij een WIA-uitkering, een WAO-uitkering of een Ziektewet-uitkering werkt het net iets anders. Je geeft door zodra je begint of stopt als zelfstandige, of zodra je verwacht dat je winst verandert. Dat kan dus ook tussentijds zijn, en niet pas aan het einde van de maand.
Twijfel je of iets telt als inkomen, geef het dan toch door. Het UWV bepaalt vervolgens of iets meetelt voor de verrekening. Een gemiste opgave is altijd vervelender dan een opgave die achteraf niet nodig bleek.
Een compleet overzicht van alle situaties waarin je als zzp'er met het UWV te maken krijgt, van starten vanuit een uitkering tot verzekeren tegen ziekte, vind je in de gids over zzp en UWV.
WW: uren tellen. WIA en Ziektewet: inkomsten tellen
Het belangrijkste verschil zit in wat het UWV precies verrekent: bij de WW reken je gewerkte uren als zelfstandige om naar een fictief inkomen, bij de WIA of Ziektewet telt je werkelijke inkomen direct.
Bij de WW telt elk uur dat je als zelfstandige werkt mee, ongeacht hoeveel je ermee verdient. Werk je in een maand 40 uur als zelfstandige, dan rekent het UWV die 40 uur om naar een fictief inkomen en trekt dat bedrag af van je WW-maandloon, ook als je die opdracht met korting of gratis had uitgevoerd. Komt je fictieve inkomen boven 87,5% van je WW-maandloon uit, dan vervalt je WW-recht voor die maand.
Start je vanuit een WW-uitkering met een eigen bedrijf, dan kun je onder voorwaarden gebruikmaken van de startersregeling. Die regeling werkt anders dan de gewone verrekening via het fictief inkomen: je krijgt een periode met een vaste korting op je uitkering in plaats van een verrekening op basis van je fictieve inkomen. Hoe die regeling precies werkt, lees je in het artikel over starten als zzp'er vanuit de WW.
Bij de WIA of de Ziektewet draait het niet om uren, maar om je inkomen als zelfstandige. Verdien je in een maand meer, dan verrekent het UWV dat bedrag met je uitkering. Werk je uren maken voor het UWV in dat geval niets uit, alleen het geld dat je ermee verdient telt mee.
Hoe bepaal je je inkomsten uit onderneming?
Je geeft je bruto inkomsten door, dus het bedrag voordat er belasting en premies vanaf gaan. Het UWV rekent zelf de heffing door bij de uitbetaling van je uitkering.
Bepalend is het moment waarop je het werk hebt verricht of de factuur hebt verstuurd, niet het moment waarop de klant daadwerkelijk betaalt. Heb je in juni gewerkt en pas in augustus je geld ontvangen, dan reken je die inkomsten toch toe aan juni.
Heb je een wisselende omzet, dan werk je in de praktijk vaak met een schatting per maand. Aan het einde van je boekjaar corrigeer je die schatting op basis van je definitieve jaarcijfers, zodat het UWV alsnog met de juiste bedragen heeft gerekend.
Hou je administratie daarom bij, ook als je zzp-inkomsten naast een uitkering relatief klein zijn. Zonder een duidelijke urenregistratie en facturen kun je bij een controle niet aantonen dat je juist hebt doorgegeven.
Hoe werkt de verrekening met je uitkering?
De verrekening zorgt ervoor dat werken naast een uitkering lonend blijft, maar wel binnen grenzen die per uitkering verschillen.
Werk je als zelfstandige naast de WW, dan rekent het UWV je gewerkte uren om naar een fictief inkomen op basis van je oude dagloon, en dat bedrag trekt het UWV af van je WW-maandloon, tenzij je onder de startersregeling valt. Komt je fictieve inkomen boven 87,5% van je WW-maandloon uit, dan vervalt je WW-recht voor die maand. Werk je in loondienst naast de WW, dan verrekent het UWV je werkelijke inkomsten direct: 70 procent van wat je verdient wordt gekort op je uitkering.
Bij de WIA of de Ziektewet mag je in veel gevallen een deel van je inkomsten houden, zodat werken financieel aantrekkelijk blijft. Boven een bepaalde grens gaat het UWV een groter deel verrekenen met je uitkering.
Voor zelfstandigen geldt bij de WW bovendien een vrijstelling: het gemiddelde aantal uren dat je al in de 26 weken voor je werkloosheid als zelfstandige werkte, telt niet mee in de berekening van je fictieve inkomen.
De exacte percentages en vrijstellingen verschillen per regeling en per situatie, en veranderen ook geregeld. Een uitgebreide uitleg van de verrekening bij de WW, de WIA en de WAO, met de uitzonderingen die je mag houden, lees je in het artikel over bijverdienen naast een uitkering als zzp'er.
Wat zijn de gevolgen van fouten of te laat doorgeven?
Fouten in je opgave leiden bijna altijd tot een terugvordering, en soms komt daar een boete bovenop.
Geef je te laat of onvolledig door, dan heeft het UWV je uitkering uitbetaald op basis van te weinig informatie. Blijkt achteraf dat je meer hebt verdiend dan opgegeven, dan vordert het UWV het teveel betaalde bedrag terug.
Naast de terugvordering kun je een boete krijgen voor het te laat of onjuist doorgeven. De hoogte van die boete hangt af van de ernst van de fout en of het de eerste keer is dat het misgaat.
Verzwijg je bewust inkomsten, dan spreekt het UWV van fraude. Dat weegt zwaarder dan een onbedoelde fout, en kan leiden tot een hogere boete en in het uiterste geval tot het stopzetten van je uitkering.
Kom je erachter dat je iets over het hoofd hebt gezien, meld dat dan zo snel mogelijk zelf bij het UWV. Zelf melden weegt altijd lichter dan wachten tot het UWV het bij een controle ontdekt.
Veelgemaakte fouten bij het doorgeven van inkomsten
Een paar veelvoorkomende missers zorgen elk jaar voor onnodige terugvorderingen. Let vooral op deze punten.
- Denken dat gewerkte uren bij de WW niet meetellen zolang je er weinig mee verdient, terwijl elk uur telt
- Inkomsten pas doorgeven op het moment van betaling in plaats van op het moment van werken of factureren
- Bij de WIA of Ziektewet wachten tot het einde van de maand, terwijl een wijziging vaak sneller gemeld moet worden
- Geen urenregistratie of facturen bijhouden, waardoor je bij een controle je opgave niet kunt onderbouwen
- Een geschatte omzet nooit corrigeren op de definitieve jaarcijfers, waardoor de verrekening structureel scheef blijft staan
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet ik inkomsten doorgeven aan het UWV?
Bij een WW-uitkering geef je maandelijks je gewerkte uren en inkomsten door, via het inkomstenformulier dat na afloop van elke kalendermaand in Mijn UWV klaarstaat. Bij een WIA-uitkering, WAO-uitkering of Ziektewet-uitkering geef je een wijziging in je inkomsten meestal binnen 2 dagen door, en niet pas aan het einde van de maand.
Wat is het verschil tussen inkomsten doorgeven bij de WW en bij de WIA of Ziektewet?
Bij de WW rekent het UWV je gewerkte uren als zelfstandige om naar een fictief inkomen, dat wordt afgetrokken van je WW-maandloon. Bij de WIA of de Ziektewet gaat het niet om uren maar om je werkelijke inkomen. Het UWV verrekent dan het bedrag dat je verdient met de hoogte van je uitkering, niet het aantal uren dat je daaraan besteedde.
Hoe bepaal ik mijn inkomsten uit onderneming voor het UWV?
Je geeft je bruto inkomsten uit onderneming door, dus voordat er belasting vanaf gaat. Het UWV kijkt naar het moment waarop je het werk hebt verricht of de factuur hebt verstuurd, niet naar het moment waarop de klant daadwerkelijk betaalt. Bij een wisselende omzet werk je vaak met een schatting, die je later corrigeert op basis van je definitieve jaarcijfers.
Wat gebeurt er als ik te laat of onjuist inkomsten doorgeef?
Geef je te laat of onvolledig door, dan heeft het UWV je uitkering op basis van te weinig informatie uitbetaald. Dat teveel betaalde bedrag vordert het UWV terug, en daarnaast kun je een boete krijgen. Bij herhaling of bij het bewust verzwijgen van inkomsten spreekt het UWV van fraude, met een hogere boete en strengere gevolgen als resultaat.
Waar geef ik mijn inkomsten aan het UWV door?
Je geeft je inkomsten meestal door via het inkomstenformulier in Mijn UWV, op de website van het UWV. Voor een WW-uitkering staat dat formulier na afloop van elke maand automatisch voor je klaar. Bij twijfel over wat je precies moet invullen, neem je het beste rechtstreeks contact op met het UWV.
Kernpunten
- Bij een WW-uitkering geef je maandelijks je gewerkte uren en inkomsten door via het inkomstenformulier in Mijn UWV
- Bij de WW rekent het UWV je gewerkte uren om naar een fictief inkomen, bij de WIA of Ziektewet telt vooral je werkelijke inkomen als zelfstandige
- Je geeft bruto inkomsten door, toegerekend aan het moment van werken of factureren, niet aan het moment van betaling
- Het UWV verrekent je uren of inkomsten met je uitkering, met per regeling andere percentages en vrijstellingen
- Te laat of onjuist doorgeven leidt tot een terugvordering en mogelijk een boete, en bij bewust verzwijgen tot fraude
Duidelijkheid over wat je moet doorgeven voorkomt vervelende verrassingen achteraf. Hou je uren en facturen bij, geef op tijd door, en corrigeer een schatting zodra je de definitieve cijfers kent.
Twijfel je over jouw specifieke situatie bij het UWV, stel je vraag op het ondernemen-forum van CreativeDeals.