Boekhoudsoftware vergelijken: welk pakket past bij jouw bedrijf?

Boekhoudsoftware voor je boekhouding vergelijken doe je op vier dingen: prijs, gebruiksgemak, koppelingen en de mate van automatisering. Voor de meeste zzp'ers zijn Moneybird, e-Boekhouden.nl en Jortt de sterkste keuzes; groeiend mkb kijkt eerder naar SnelStart of Exact Online.

Er bestaat geen beste boekhoudprogramma dat voor iedereen wint. Het beste pakket is het pakket dat past bij de omvang van je bedrijf, je manier van werken en je budget. Deze gids helpt je met boekhoudprogramma's vergelijken en zet de bekende boekhoudpakketten naast elkaar, zodat je ziet welk online boekhoudprogramma bij jou past.

Wat je in deze gids leert

Deze gids is voor iedere zzp'er of mkb-ondernemer die een boekhoudprogramma zoekt of wil overstappen naar een ander pakket.

• Waarom online boekhouden je tijd en fouten bespaart
• Op welke functies je let bij het vergelijken van boekhoudsoftware
• Hoe Moneybird, e-Boekhouden.nl, Exact Online, SnelStart, Jortt, Rompslomp en Informer zich verhouden
• Wat een boekhoudprogramma gemiddeld kost
• Welk boekhoudpakket past bij jouw type onderneming

Software kiezen is één onderdeel van je financiën op orde krijgen. Het bredere plaatje staat in de gids over je administratie op orde.

Waarom een boekhoudprogramma voor zzp en mkb

Een boekhoudprogramma neemt het routinewerk uit je boekhouding. Je maakt facturen, koppelt je bankrekening en laat de software de btw-aangifte klaarzetten, zonder dat je zelf hoeft te rekenen.

Dat scheelt niet alleen tijd, het scheelt vooral fouten. Een bankkoppeling en scan-en-herken voorkomen typefouten in je boekhouding, en het pakket bewaakt automatisch je btw-termijnen. Wie zijn urenadministratie per klant bijhoudt, houdt met ingebouwde urenregistratie meteen bij wat er nog gefactureerd moet worden.

Wettelijk verplicht is zulke software niet. Wel ben je verplicht een administratie bij te houden en je facturen en bonnen zeven jaar te bewaren, zo staat op de site van de Belastingdienst.

In theorie mag je je boekhouding in Excel doen. Zodra je meerdere klanten hebt, loopt dat spaak: geen bankkoppeling, geen automatische btw-aangifte en een groter risico op een foute aangifte. Een goed boekhoudprogramma vangt dat op.

Boekhoudsoftware vervangt trouwens niet altijd je boekhouder. Veel ondernemers doen de dagelijkse administratie zelf en laten hun boekhouder alleen de jaarafsluiting controleren. Welke verdeling bij jou past, lees je in de gids over boekhouding zelf doen of uitbesteden.

Waarop let je bij boekhoudsoftware vergelijken?

Een boekhoudprogramma vergelijken doe je niet op prijs alleen. Een pakket van 8 euro dat de helft van je werk niet ondersteunt, is duurder dan een pakket van 20 euro dat alles automatiseert. Let bij het vergelijken op functies op deze punten.

Prijs. Kijk naar de maandprijs voor het pakket dat jij nodig hebt, niet naar het instaptarief. Reken uit wat je na een eventuele actieperiode betaalt en of prijzen exclusief of inclusief btw zijn.

Gebruiksgemak. Je moet zonder boekhoudkennis een factuur kunnen sturen en je btw-aangifte kunnen indienen. Een overzichtelijk pakket dat je meteen snapt, wint het van een uitgebreid pakket dat je nooit doorgrondt.

Bankkoppeling. Een automatische koppeling met je zakelijke rekening haalt je transacties dagelijks binnen. Zo boek je af tegen je facturen zonder handmatig af te schrijven en zie je realtime wat er binnen is.

Automatische btw-aangifte. Goede software zet je btw-aangifte per kwartaal klaar en dient die met een paar klikken in bij de Belastingdienst. Dat verkleint de kans op een correctie achteraf.

Facturatie en offertes. Controleer of je facturen met je eigen logo kunt maken, automatisch herinneringen kunt sturen en offertes kunt omzetten in facturen. Wil je los een factuur maken, gebruik dan de factuurgenerator.

Scan-en-herken. Met scan-en-herken maak je een foto van een bon of upload je een inkoopfactuur, waarna de software de gegevens zelf uitleest en inboekt. Dit is de grootste tijdwinst voor wie veel kosten heeft.

Koppeling met je boekhouder. Werk je met een boekhouder of accountant, controleer dan of die gratis kan meekijken. De verschillen tussen een boekhouder en accountant bepalen ook welk pakket het handigst is.

Mobiele app. Met een app factureer je onderweg, scan je bonnen direct na een aankoop en check je snel of een klant heeft betaald. Voor wie veel buiten de deur werkt, is dat geen luxe.

Extra functionaliteiten. Heb je een webshop, urenregistratie of voorraadbeheer nodig, kijk dan of het pakket koppelt met je andere software. Voor een dienstverlener zonder voorraad wegen deze functionaliteiten minder zwaar dan voor een handelsbedrijf.

De bekendste boekhoudpakketten vergeleken

Hieronder de zeven boekhoudpakketten die je in Nederland het vaakst tegenkomt, met hun globale instapprijs en waar ze in uitblinken. Elk is een online boekhoudprogramma voor ondernemers, en de meeste ervan gelden als de beste boekhoudprogramma's voor zzp. Prijzen zijn per maand, meestal exclusief btw, en gecontroleerd medio 2026.

Moneybird is het zzp boekhoudprogramma dat vrijwel iedereen prettig vindt werken. De facturatie en het overzicht zijn strak, de bankkoppeling en btw-aangifte zitten in elk abonnement en je betaalt naar het aantal banktransacties dat je verwerkt. Een blijvend gratis versie is er niet, wel twee maanden om alles uit te proberen.

e-Boekhouden.nl is de prijsvechter. Het zzp-pakket begint rond 8 tot 10 euro per maand, en starters die korter dan vijftien maanden bij de KvK staan boekhouden zelfs vijftien maanden gratis. De interface oogt zakelijker dan die van Moneybird, maar functioneel mist er weinig.

Jortt zet in op automatisering: het pakket boekt veel transacties zelf voor en heeft een blijvend gratis instapplan met basisfuncties. Voor een zzp'er die actief factureert kom je al snel op het betaalde zzp-pakket rond 20 euro per maand.

SnelStart mikt op ondernemers die willen groeien. Het instappakket is betaalbaar, en naarmate je meer nodig hebt, zoals voorraad of loonadministratie, schuif je door naar een zwaarder pakket. Sterk voor klein mkb met een handels- of productieproces.

Exact Online is de zwaarste van dit rijtje en met een instap rond 49 euro per maand ook de duurste. Voor een gemiddelde zzp'er is dat overkill; het pakket komt tot zijn recht bij groeiend mkb en bij accountants die er hun klanten in beheren. Kies het vooral als je boekhouder erom vraagt.

Rompslomp is gebouwd op eenvoud. Er is een gratis Starter-pakket, en de betaalde versies met scan-en-herken beginnen rond 13 euro per maand. Als simpel boekhoudprogramma is het prettig voor startende zzp'ers die geen woud aan functies willen.

Informer geeft starters twaalf maanden gratis en helpt met een opstartservice om je administratie in te richten. Daarna zit het qua prijs in de middenmoot. Fijn als je zonder boekhoudkennis begint en wat begeleiding wilt.

Wat kost een boekhoudprogramma?

De kosten van een boekhoudprogramma vallen voor een zzp'er grofweg tussen 8 en 20 euro per maand exclusief btw. De voordeligste pakketten van e-Boekhouden.nl en Rompslomp beginnen onderaan die band; wie een goedkoop boekhoudprogramma zoekt, zit daar goed. Moneybird, SnelStart en Informer zitten rond 15 euro, en Jortt komt met het betaalde zzp-boekhoudprogramma rond 20 euro uit.

Zwaardere mkb-software werkt met een ander prijsniveau. Exact Online begint rond 49 euro per maand, en dat loopt op zodra je modules als voorraad, projecten of salaris toevoegt.

Let op de actietarieven. Veel aanbieders lokken met een lage introprijs, 30 dagen gratis of zelfs maanden gratis, waarna de reguliere prijs geldt. Voor starters is dat gunstig, maar reken altijd door wat je in jaar twee betaalt. Een boekhoudprogramma kopen doe je immers voor de lange termijn, en de beste software is de software die ook na de actie betaalbaar blijft.

Zet die kosten af tegen wat een boekhouder rekent. Een pakket van een paar tientjes per maand is doorgaans veel goedkoper dan je hele boekhouding uitbesteden, zoals blijkt uit de gids over de kosten van een boekhouder voor zzp. Veel ondernemers combineren: software voor het dagelijkse werk, een boekhouder voor de controle.

Welk boekhoudprogramma past bij jouw bedrijf?

Kies op basis van je type onderneming, niet op basis van een ranglijst. Er is geen beste boekhoudpakket in het algemeen; deze vuistregels helpen je vergelijken en kiezen, en wijzen je snel richting het juiste online boekhoudprogramma voor zzp.

Startende zzp'er met een klein budget. Begin met een eenvoudig boekhoudprogramma als e-Boekhouden.nl, Rompslomp of Informer. De gratis periode voor starters betekent dat je het eerste jaar vrijwel niets kwijt bent aan software.

Zzp'er die vooral factureert. Moneybird is de veiligste keuze. Het is snel te leren, het facturen maken gaat vlot en je boekhouder kan gratis meekijken. Werk je met een eenmanszaak, dan sluit dit goed aan op de gids over boekhouding voor een eenmanszaak.

Ondernemer met veel bonnen en inkopen. Kies een boekhoudprogramma zzp met sterke scan-en-herken, zoals Jortt of Moneybird. De tijdwinst op het inboeken van kosten in je boekhouding verdient het abonnement terug.

Dienstverlener die op uren werkt. Neem een pakket met ingebouwde urenregistratie, zodat je gewerkte uren rechtstreeks omzet in facturen. Zo lekt er geen omzet weg en klopt je boekhouding vanzelf.

Groeiend mkb met personeel of voorraad. Kijk naar SnelStart of Exact Online. Die groeien mee met loonadministratie, voorraadbeheer en meer gebruikers, waar de zzp-boekhoudprogramma's tegen hun grenzen aanlopen.

Twijfel je nog? Maak gebruik van de gratis proefperiode. Bijna elk pakket laat je 30 tot 60 dagen testen, en de starterregelingen geven je maanden de tijd. Boek er een week je echte boekhouding in, dan merk je snel of jouw boekhoudprogramma werkt zoals je wilt.

Zo boekhoudsoftware vergelijken voor zzp'ers is beter dan afgaan op een lijst met de beste online boekhoudprogramma's. Het beste boekhoudprogramma zzp voor jouw bedrijf voelt in de praktijk vanzelf goed; een boekhoudsoftware zzp die op papier wint kan alsnog tegenvallen zodra je hem echt gebruikt.

Overstappen naar een ander boekhoudprogramma

Vastzitten aan een pakket dat niet bevalt is zonde, want overstappen is minder ingrijpend dan het lijkt. De meeste boekhoudpakketten zijn maandelijks opzegbaar en helpen je met het overzetten van je boekhouding.

Stap bij voorkeur over aan het begin van een nieuw boekjaar of na een afgeronde btw-aangifte. Dan sluit je een periode netjes af in je oude pakket en begin je schoon in het nieuwe.

Exporteer je klanten, facturen en beginbalans uit je huidige software en importeer die in het nieuwe pakket. Werk je met een boekhouder, betrek die vooraf: die weet welke gegevens mee moeten en welk pakket bij jouw situatie past.

Controleer na de overstap of je bankkoppeling werkt en of de eerste btw-aangifte klopt. Een correcte factuur maken in het nieuwe pakket is de beste test of alles goed staat.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste boekhoudsoftware voor zzp'ers?

Het beste boekhoudprogramma voor zzp'ers hangt af van je situatie, maar Moneybird, e-Boekhouden.nl en Jortt komen voor de meeste zelfstandigen bovenaan. Moneybird staat bekend om het gebruiksgemak, e-Boekhouden.nl is de voordeligste met 15 maanden gratis voor starters, en Jortt heeft veel automatisering. Kies op basis van prijs, gebruiksgemak en de koppelingen die je nodig hebt.

Wat kost een boekhoudprogramma voor zzp gemiddeld?

Een online boekhoudprogramma voor een zzp'er kost gemiddeld tussen de 8 en 20 euro per maand exclusief btw. De voordeligste pakketten van e-Boekhouden.nl en Rompslomp beginnen rond 8 tot 13 euro, Moneybird en SnelStart zitten rond 15 tot 20 euro, en zwaardere mkb-software als Exact Online begint pas rond 49 euro per maand.

Is er een gratis boekhoudprogramma voor zzp'ers?

Ja, maar met beperkingen. Jortt en Rompslomp bieden een blijvend gratis instappakket met basisfuncties, en e-Boekhouden.nl en Informer geven starters 12 tot 15 maanden gratis. De meeste betaalde pakketten laten je bovendien 30 tot 60 dagen gratis uitproberen voordat je iets betaalt.

Moet ik als zzp'er verplicht een boekhoudprogramma gebruiken?

Nee, een boekhoudprogramma is niet wettelijk verplicht. Je bent wel verplicht een administratie bij te houden en je facturen en bonnen zeven jaar te bewaren. In theorie mag dat in Excel, maar software met bankkoppeling en automatische btw-aangifte scheelt zoveel tijd en fouten dat vrijwel elke actieve ondernemer er een gebruikt.

Kan mijn boekhouder met mijn boekhoudprogramma werken?

Bij vrijwel alle online boekhoudpakketten kun je je boekhouder of accountant gratis toegang geven. Die kijkt dan realtime mee, controleert je btw-aangifte en corrigeert waar nodig, zonder dat je bestanden heen en weer stuurt. Werk je met een vaste boekhouder, vraag dan vooraf met welk pakket die het prettigst werkt.

Kernpunten

• Vergelijk boekhoudsoftware op prijs, gebruiksgemak, koppelingen en automatisering, niet op prijs alleen
• Moneybird, e-Boekhouden.nl en Jortt zijn de sterkste keuzes voor de meeste zzp'ers
• Groeiend mkb met personeel of voorraad kijkt eerder naar SnelStart of Exact Online
• Reken voor een zzp'er op 8 tot 20 euro per maand; starters boekhouden bij sommige pakketten maanden gratis
• Test met de gratis proefperiode voordat je kiest, en betrek je boekhouder bij de keuze en een eventuele overstap

Boekhoudsoftware kiezen draait niet om het pakket met de meeste functies, maar om het pakket dat bij jouw bedrijf past. Bepaal wat je nodig hebt, test twee kandidaten en kies met vertrouwen.

Zit je te twijfelen tussen twee pakketten of wil je ervaringen van anderen, stel je vraag dan op het ondernemen-forum van CreativeDeals.