Een boekhouder kost voor een zzp'er grofweg 400 tot 1.500 euro per jaar, afhankelijk van hoeveel je uitbesteedt. Maar wat bepaalt die prijs precies, en wanneer verdient een boekhouder zichzelf terug?
In dit artikel lees je wat een boekhouder kost voor zzp, welke tarieven gangbaar zijn, en hoe je slim bespaart op je boekhouding zonder fouten te riskeren.
Wat kost een boekhouder voor een zzp'er?
Hoeveel kost een boekhouder als zzp'er? Voor een eenvoudige eenmanszaak ligt dat vaak tussen de 400 en 1.500 euro per jaar.
De kosten van een boekhouder hangen af van je omzet, het aantal facturen en of je alles uitbesteedt of alleen je aangifte. Een ondernemer met weinig transacties betaalt logischerwijs minder dan een groeiend bedrijf.
Waar hangen de kosten van een boekhouder van af?
De totale kosten voor een boekhouder zijn afhankelijk van de omvang en complexiteit van je administratie. Hoe meer werk, hoe hoger de rekening.
De belangrijkste prijsbepalers:
- Aantal transacties — inkomende en uitgaande facturen, bonnen en bankmutaties
- Wat je uitbesteedt — alleen je aangifte, of de volledige boekhouding
- Rechtsvorm — een eenmanszaak is eenvoudiger dan een vof of een kleine bv
- Ervaring en regio — tarieven verschillen per regio en per ervaringsniveau
Het uurtarief van een boekhouder
Werkt een boekhouder op uurbasis, dan ligt het uurtarief meestal tussen de 50 en 100 euro per uur. Een ervaren boekhouder rekent doorgaans een hoger tarief dan een starter.
Let op: een laag uurtarief is niet automatisch voordelig. Een goede boekhouder die snel werkt, kan onder de streep goedkoper zijn dan een goedkope boekhouder die er lang over doet.
Wat kost een boekhouder per jaar?
Veel boekhouders werken voor zzp'ers met een vast maandbedrag in plaats van losse uren. Zo weet je vooraf wat een boekhouder per jaar kost.
Reken voor een standaard zzp-pakket op zo'n 50 tot 125 euro per maand, oftewel richting 600 tot 1.500 euro per jaar. Daar zitten dan meestal je btw-aangifte per kwartaal, je jaarrekening en je aangifte inkomstenbelasting bij.
Vaste tarieven, per dienst of per kwartaal?
Boekhouders brengen hun kosten op verschillende manieren in rekening. Welke vorm het gunstigst is, hangt af van hoe regelmatig je werk aanlevert.
- Vast maandbedrag — voorspelbaar, ideaal als je elke maand facturen hebt
- Per dienst — je betaalt los voor bijvoorbeeld je belastingaangifte
- Per kwartaal — handig rond je btw-aangifte
Boekhouder of accountant: wat is het verschil?
Voor de meeste zzp'ers volstaat een boekhouder; een accountant is duurder. Boekhouders verzorgen je dagelijkse administratie en aangiftes.
Een accountant komt pas in beeld bij zwaardere taken, zoals het controleren van de boekhouding of een aangifte vennootschapsbelasting bij een bv. Twijfel je tussen een boekhouder of accountant, dan is een boekhouder voor een eenmanszaak bijna altijd voldoende.
Wat doet een boekhouder voor je administratie?
Een boekhouder neemt het administratieve werk uit handen dat je anders zelf doet. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten richting de Belastingdienst.
Typische taken zijn het verwerken van je administratie, het verzorgen van je btw-aangifte, je aangifte inkomstenbelasting en het opstellen van een jaarrekening. Ook adviseert een boekhouder je over aftrekposten.
Kosten boekhouder zzp, vof of kleine bv
De rechtsvorm bepaalt mee wat je betaalt. De kosten boekhouder zzp liggen lager dan bij een samenwerking of een besloten vennootschap.
Bij een vof telt de boekhouder de administratie van meerdere vennoten; bij een kleine bv komen er verplichtingen bij, zoals een uitgebreidere jaarrekening en soms een aangifte vennootschapsbelasting. Meer transacties en investeringen betekenen meer werk, en dus een hoger tarief.
Zijn de kosten van een boekhouder aftrekbaar?
Ja, de kosten van een boekhouder zijn fiscaal aftrekbaar. Het zijn zakelijke kosten die je mag aftrekken van je winst.
Daardoor vallen de netto kosten lager uit dan het factuurbedrag. Een boekhouder helpt je bovendien bij het maken van fiscale voordelen: hij kent de fiscale voordelen en aftrekposten waar je zelf misschien overheen kijkt.
Zelf doen of de boekhouding uitbesteden?
Met een btw-plichtige onderneming hoef je niet meteen alles uit handen te geven. Met een boekhoudprogramma zoals Moneybird doe je de basis prima zelf.
Groeit je onderneming of kost je administratie te veel tijd, dan loont het om je boekhouding uit te besteden. Je koopt dan zekerheid: je aangiftes kloppen en je mist geen aftrekpost.
Wanneer een boekhouder inschakelen?
Een boekhouder inschakelen is verstandig zodra je administratie complexer wordt dan een handvol facturen per maand. Denk aan personeel, internationale klanten of grotere investeringen.
Ook rond je eerste volledige jaar als ondernemer is het slim, want dan komt je eerste aangifte inkomstenbelasting eraan. Een fout daarin kost vaak meer dan een boekhouder.
Zo kies je de beste boekhouder voor jou
De beste boekhouder is niet per se de goedkoopste, maar degene die bij jouw onderneming past. Let op ervaring met ondernemers in jouw branche en op een vast aanspreekpunt.
Vraag een paar boekhouders om een offerte en vergelijk niet alleen de tarieven, maar ook wat er in het pakket zit. Een boekhouder die jouw type administratie kent, verdient een iets hoger tarief vaak dubbel terug.
Tips om te besparen op je boekhouder
Je kunt flink besparen zonder je boekhouding uit handen te geven. Deze tips om te besparen houden je rekening laag:
- Lever je administratie compleet en op tijd aan, zo houdt je boekhouder minder uren nodig
- Gebruik een boekhoudprogramma dat automatisch je facturen en bonnen inleest
- Spreek een vast tarief af in plaats van losse uren
- Vergelijk meerdere boekhouders en kies niet blind de goedkoopste
Veelgestelde vragen over de kosten van een boekhouder
Wat kost een boekhouder voor zzp?
Een boekhouder kost voor een zzp'er grofweg 400 tot 1.500 euro per jaar, afhankelijk van je omzet, het aantal facturen en wat je uitbesteedt. Besteed je alleen je aangifte inkomstenbelasting uit, dan ben je goedkoper uit dan bij een volledige boekhouding.
Wat is het uurtarief van een boekhouder?
Het uurtarief van een boekhouder ligt meestal tussen de 50 en 100 euro per uur, afhankelijk van ervaring en regio. Veel boekhouders werken voor zzp'ers liever met een vast maandbedrag, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Zijn de kosten van een boekhouder aftrekbaar?
Ja. De kosten van een boekhouder zijn zakelijke kosten en volledig fiscaal aftrekbaar. Je trekt ze af van je winst, waardoor je minder belasting betaalt en de netto kosten lager uitvallen dan het factuurbedrag.
Kun je je boekhouding beter zelf doen of uitbesteden?
Dat hangt af van je tijd en kennis. Met een boekhoudprogramma zoals Moneybird doe je de basis prima zelf; groeit je administratie of wil je zeker weten dat je aangifte klopt, dan is uitbesteden vaak de moeite waard.
Wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant?
Een boekhouder verzorgt je dagelijkse administratie en aangiftes. Een accountant is duurder en doet zwaardere taken, zoals het controleren van de boekhouding en het opstellen van een jaarrekening met verklaring. Voor de meeste zzp'ers volstaat een boekhouder.
Kernpunten
- Een boekhouder kost voor zzp grofweg 400 tot 1.500 euro per jaar; het uurtarief ligt rond de 50 tot 100 euro per uur
- De kosten van een boekhouder zijn afhankelijk van je omzet, aantal facturen, rechtsvorm en wat je uitbesteedt
- De kosten zijn zakelijk en fiscaal aftrekbaar: je trekt ze af van je winst
- Een eenmanszaak is goedkoper dan een vof of een kleine bv met aangifte vennootschapsbelasting
- Met een boekhoudprogramma en een complete administratie bespaar je flink op je boekhouder
Een boekhouder is geen kostenpost maar een investering: de fiscale voordelen en de tijd die je bespaart, verdienen de rekening vaak terug. Bepaal wat je zelf doet en wat je uitbesteedt, en kies een boekhouder die bij je onderneming past.
Meer weten over ondernemen als zzp'er? Lees over zzp naast loondienst of stel je vraag op het ondernemen-forum van CreativeDeals.