Naar hoofdinhoud
Home/Tools/WKR-calculator
Financieel & zzp

WKR vrije ruimte berekenen (2026)

Bereken gratis de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling voor 2026. Vul je fiscale loonsom in en zie hoeveel je onbelast aan je werknemers mag besteden.

Het totale brutoloon van al je werknemers samen (kolom 14 van de loonstaat).

Eerste €400.000,002%
Daarboven1,18%
Vrije ruimte 2026
€6.000,00
onbelast te besteden per jaar
Per maand€500,00
Effectief percentage2%

Besteed je meer dan de vrije ruimte, dan betaal je 80% eindheffing over het meerdere. Indicatie, geen fiscaal advies.

Wat doet de WKR-calculator?

Met deze calculator bereken je de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR) voor 2026. Je vult je totale fiscale loonsom in en ziet direct hoeveel je onbelast aan je werknemers mag vergoeden en verstrekken, per jaar en per maand.

De vrije ruimte is het bedrag dat je als werkgever onbelast mag besteden aan zaken buiten het gewone loon om, van een kerstpakket tot een fiets van de zaak.

De vrije ruimte in 2026

  • 2% over de eerste € 400.000 van de loonsom
  • 1,18% over het bedrag daarboven

Besteed je meer dan de vrije ruimte, dan betaal je 80% eindheffing over het meerdere. Het loont dus om je bestedingen binnen de ruimte te plannen.

Meer weten?

Wil je weten hoe de vrije ruimte, gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen precies werken? Lees dan de volledige uitleg in ons artikel over de werkkostenregeling.

De fiets van de zaak is een populaire manier om de vrije ruimte in te zetten. Lees hoe dat werkt in ons artikel over de fiets van de zaak. Deze calculator geeft een indicatie en is geen fiscaal advies.

Rekenvoorbeeld vrije ruimte

Stel: je totale fiscale loonsom is € 350.000. Omdat dat onder de € 400.000 blijft, is je vrije ruimte 2% daarvan, oftewel € 7.000.

Binnen die € 7.000 vergoed en verstrek je onbelast, denk aan kerstpakketten, een personeelsuitje of een bonus. Kom je op € 8.000 uit, dan betaal je over de laatste € 1.000 een eindheffing van 80%, dat is € 800.

Veelgestelde vragen

Hoeveel is de vrije ruimte in 2026?

In 2026 is de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling 2% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% over het meerdere. Bij een loonsom van € 300.000 is de vrije ruimte dus € 6.000. Binnen die ruimte vergoed of verstrek je onbelast zaken aan je werknemers.

Wat kan ik uit de vrije ruimte betalen?

Denk aan een kerstpakket, een personeelsuitje, een fiets, een telefoon of een deel van het loon als bonus. Zolang je onder de vrije ruimte blijft, betaal je er geen loonheffing over. Ga je erover, dan geldt 80% eindheffing over het meerdere.

Wat is de fiscale loonsom?

De fiscale loonsom is het totale brutoloon van al je werknemers samen, oftewel het loon voor de loonheffingen (kolom 14 van de loonstaat). Op basis daarvan bereken je de vrije ruimte. Deze calculator doet dat automatisch voor je.

Wat gebeurt er als ik de vrije ruimte overschrijd?

Over het bedrag boven de vrije ruimte betaal je als werkgever 80% eindheffing. Vergoed je bijvoorbeeld € 1.000 meer dan je vrije ruimte toestaat, dan kost die overschrijding je € 800 aan eindheffing. Het loont dus om je bestedingen binnen de ruimte te houden.

Hoe groot is de vrije ruimte bij een grote loonsom?

Tot € 400.000 loonsom is de vrije ruimte 2%, daarboven 1,18%. Bij een loonsom van € 600.000 is de vrije ruimte dus € 8.000 (2% over € 400.000) plus € 2.360 (1,18% over € 200.000), samen € 10.360.

Andere tools

Online: Niemand is momenteel online