Wat doet de incassokosten-calculator?
Met deze calculator bereken je hoeveel incassokosten je over een onbetaalde factuur mag rekenen. Vul de openstaande hoofdsom in, en de tool past direct de wettelijke staffel toe — inclusief het minimum van € 40 en het maximum van € 6.775. Optioneel reken je er 21% btw bij.
Handig als je een factuur uit handen geeft of een incassobureau inschakelt: je weet meteen welk bedrag aan incassokosten je bij je debiteur in rekening mag brengen.
De wettelijke staffel voor incassokosten
De hoogte van de buitengerechtelijke incassokosten is wettelijk vastgelegd. Het is een percentage van de hoofdsom dat daalt naarmate de vordering hoger is:
- 15% over de eerste € 2.500
- 10% over de volgende € 2.500
- 5% over de volgende € 5.000
- 1% over de volgende € 190.000
- 0,5% over het meerdere
Het totaal kent een minimum van € 40 en een maximum van € 6.775. Bij een kleine vordering geldt dus altijd minimaal € 40, en bij zeer grote vorderingen lopen de incassokosten nooit hoger op dan € 6.775.
Belangrijk: de 14-dagenbrief bij particulieren
Is je debiteur een particulier, dan mag je niet zomaar incassokosten rekenen. Je bent verplicht eerst een aanmaning te sturen — de zogeheten 14-dagenbrief — waarin je de consument nog veertien dagen de tijd geeft om alsnog te betalen. Pas daarna mag je de incassokosten in rekening brengen. Bij zakelijke debiteuren is die brief niet verplicht.
Tool en uitleg vullen elkaar aan
Deze calculator rekent de kosten voor je uit; het hele proces — van aanmaning tot incassobureau of deurwaarder — lees je in ons artikel over een incassobureau inschakelen. De uitkomst is een indicatie op basis van de wettelijke staffel; controleer bij twijfel de officiële regels bij de Rijksoverheid.