Een thuiswerkbeleid legt vast wie thuis mag werken, hoeveel dagen, en welke afspraken gelden over bereikbaarheid, apparatuur, onkosten en gegevensbeveiliging. Een wettelijk recht op thuiswerken bestaat niet, maar via de Wet flexibel werken kan een werknemer wel een verzoek doen dat je serieus moet afwegen.
Voor de kosten van thuiswerken mag je als werkgever een onbelaste thuiswerkvergoeding geven: in 2026 maximaal 2,45 euro per thuiswerkdag. Deze gids laat zien wat je regelt en hoe je van losse afspraken een helder beleid maakt.
Wat je in deze gids leert
Deze gids is voor werkgevers die hun personeel regelmatig vanuit huis laten werken en de afspraken daarover op papier willen zetten.
- Of er een recht op thuiswerken bestaat en wat de Wet flexibel werken regelt
- Hoe hoog de onbelaste thuiswerkvergoeding in 2026 is
- Waarom je niet dubbel een thuiswerk- en reiskostenvergoeding onbelast geeft
- Welke arbo-verplichtingen ook op de thuiswerkplek gelden
- Wat je concreet vastlegt in je thuiswerkbeleid
Thuiswerkbeleid hoort bij het bredere onderwerp personeel en werkgeverschap. Deze gids zoomt in op het thuiswerken zelf.
Bestaat er een recht op thuiswerken?
Nee, een werknemer heeft geen hard recht op thuiswerken. Je bepaalt als werkgever in principe zelf waar het werk gebeurt.
Toch is dat niet het hele verhaal. Via de Wet flexibel werken kan een werknemer een verzoek indienen om de arbeidsplaats aan te passen, bijvoorbeeld om vanuit huis te werken. Dat kan bij een werkgever met meer dan tien mensen in dienst, en pas als de werknemer minstens 26 weken bij je werkt.
Het verzoek moet schriftelijk, uiterlijk twee maanden voor de gewenste ingangsdatum. Je bent verplicht om erover te overleggen en er schriftelijk op te reageren. Reageer je niet op tijd, dan mag de werknemer thuiswerken zoals gevraagd.
Voor de arbeidsplaats geldt een lichtere toets dan voor werktijden: je hoeft geen zwaarwegend bedrijfsbelang aan te tonen om te weigeren. Maar afwimpelen zonder onderbouwing kan niet. Je moet het verzoek serieus wegen en je afwijzing motiveren, aldus de Rijksoverheid.
In je thuiswerkbeleid maak je dit voorspelbaar. Leg vast onder welke voorwaarden thuiswerken mag, zodat je verzoeken gelijk behandelt en niet elke keer opnieuw hoeft af te wegen.
De thuiswerkvergoeding in 2026
De thuiswerkvergoeding 2026 bedraagt maximaal € 2,45 per thuisgewerkte dag. Dat bedrag dekt de kosten voor het thuiswerken, denk aan de verwarming, elektriciteit, koffie, thee en toiletpapier, en is bedoeld om de thuiswerkkosten van je personeel te dekken en het thuiswerken te compenseren.
De vergoeding loopt jaarlijks iets op. Vanaf 1 januari 2025 was het 2,40 euro en in 2024 nog 2,35 euro per dag. Sinds de invoering op 1 januari 2022 wordt de thuiswerkkostenvergoeding ieder jaar geindexeerd, gebaseerd op onderzoek van het Nibud naar wat een dag thuiswerken werkelijk kost.
Deze onbelaste thuiswerkvergoeding is een gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling. Ze valt onder de gerichte vrijstellingen van de werkkostenregeling, dus blijf je binnen het dagbedrag, dan kost de vergoeding je geen loonheffing en niets van je vrije ruimte.
Uiteraard mag je ook met een vaste thuiswerkvergoeding werken op basis van een vast aantal thuiswerkdagen per week. Wil de werkgever een vaste vergoeding toekennen, dan mag dat zolang het werkelijke patroon daar redelijk bij aansluit. Wil je zien hoeveel je binnen de werkkostenregeling nog onbelast kunt geven, reken dan je vrije ruimte uit.
Een vergoeding voor thuiswerken is niet wettelijk verplicht, maar wel een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde. Wil je meer vergoeden dan het maximum, dan mag dat: de werkgever mag onbeperkt bijleggen. Het bedrag boven 2,45 euro is dan belast loon of gaat ten laste van je vrije ruimte, waarna je bij overschrijding 80 procent eindheffing betaalt.
Thuiswerkvergoeding of reiskostenvergoeding?
Voor dezelfde dag geef je niet allebei onbelast. Het is per dag óf thuiswerkvergoeding óf reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, nooit een thuiswerkvergoeding én reiskostenvergoeding tegelijk.
Die regel geldt strikt. Werkt iemand een deel van de dag thuis en een deel op de vaste werkplek, dan kies je toch één van de twee vergoedingen voor die dag. Je mag niet de ochtend thuis als thuiswerkdag rekenen en de middag op kantoor als reisdag.
Voor de reiskant blijft de vaste reiskostenvergoeding gewoon mogelijk. Een werknemer die naar kantoor reist, houdt recht op een reiskostenvergoeding per kilometer voor die reisdagen, alleen niet op dagen dat hij thuis werkt.
Bij hybride werken maakt dat je administratie belangrijk. Houd per medewerker bij welke dagen thuiswerkdagen zijn en welke reisdagen, want dat bepaalt welke onbelaste vergoeding je per thuisgewerkte dag toepast. Zo blijft de vergoeding thuiswerken netjes gescheiden van de reisvergoeding.
Arbo en de thuiswerkplek
De Arbowet stopt niet bij de voordeur. Als werkgever ben je verantwoordelijk voor de werkplek van je personeel, waar ze werken, en dus ook thuis wanneer werknemers thuiswerken.
De werkgever heeft een zorgplicht voor de thuiswerkplek. Dat betekent dat de werkgever moet zorgen voor een veilige en gezonde werkplek thuis. Een goede thuiswerkplek moet ergonomisch verantwoord zijn: goed ingericht beeldschermwerk, een werkbare houding en voldoende licht. De eisen aan beeldschermwerk staan onder meer in het Arbeidsomstandighedenbesluit. Daarnaast mag de werkgever apparatuur zoals een bureaustoel of een extra beeldscherm vergoeden of ter beschikking stellen.
Voorlichting hoort erbij. Je vertelt thuiswerkers hoe ze werk veilig en gezond doen, bijvoorbeeld over een goede zithouding en waar jouw thuiswerkplek aan moet voldoen. Leg uit hoe je een thuiswerkplek kunt inrichten; het inrichten van een thuiswerkplek mag je met apparatuur ondersteunen. Het Arboportaal benadrukt dat de werkgever ook thuis verantwoordelijk blijft voor gezonde arbeidsomstandigheden.
Je arbobeleid en de risico-inventarisatie en -evaluatie moeten de thuiswerkplek meenemen. Denk daarbij ook aan psychosociale belasting, zoals werkstress en het gevoel altijd bereikbaar te moeten zijn. Meer hierover lees je in de gids over arbobeleid opstellen.
De werknemer heeft ook een eigen verantwoordelijkheid, bijvoorbeeld door de middelen die je aanbiedt daadwerkelijk te gebruiken. Voor de bredere veiligheidskant is de gids over bedrijfsveiligheid een goede aanvulling.
Wat legt de werkgever vast in het thuiswerkbeleid?
Een goed thuiswerkbeleid haalt de onduidelijkheid weg. Het legt de afspraken tussen werkgevers en werknemers vast, zodat je niet per geval hoeft te discussieren over waar en wanneer iemand werkt.
De kern is heldere afspraken maken over het aantal dagen per week dat iemand thuis werkt. Denk aan een patroon van twee of drie dagen per week thuis, bij een fulltime rooster van 5 dagen per week. Zorg dat die kantoordagen ook iets opleveren, want een prettige werkplek met een goede keuken op kantoor geeft mensen een reden om te komen. Als je die afspraken op papier zet, weet iedereen waar hij aan toe is.
Deze onderwerpen horen er minimaal in thuis:
- Dagen en aanwezigheid: hoeveel dagen per week iemand thuis mag werken en of er vaste kantoordagen zijn
- Bereikbaarheid: binnen welke tijden je personeel bereikbaar is en via welke kanalen
- Apparatuur en onkosten: welke middelen je vergoedt of uitleent en welke thuiswerkvergoeding je toekent
- Arbo en de thuiswerkplek: eisen aan een ergonomische werkplek en hoe je die ondersteunt
- Gegevensbeveiliging: gebruik van een VPN, bedrijfsapparatuur en afspraken over vertrouwelijke gegevens
- Hybride afspraken: hoe thuiswerkdagen en kantoordagen zich verhouden en hoe je verzoeken behandelt
Leg de kern hiervan vast in een aparte regeling of in de arbeidsovereenkomst of arbeidsvoorwaarden. Zo weten werkgever en werknemer wat er geldt en voorkom je losse afspraken die niemand meer kan terugvinden.
Staat er over thuiswerken iets in een cao, dan gaat die voor. Controleer je cao voordat je eigen regels opstelt, want een cao kan een vaste thuiswerkvergoeding of specifieke voorwaarden verplicht stellen.
Zo stelt de werkgever het beleid op
Begin met de vraag welke functies zich lenen voor thuiswerken en hoeveel dagen per week je wilt toestaan. Dat kader bepaalt hoe je verzoeken onder de Wet flexibel werken beoordeelt.
Kies vervolgens je vergoeding. Bepaal of je de onbelaste thuiswerkvergoeding van 2,45 euro per dag geeft, of je met een vaste vergoeding werkt, en hoe je die combineert met de reiskostenvergoeding. Reken dit door in je totale loonkosten, zodat je weet wat het beleid je kost.
Regel daarna de arbokant: leg vast hoe je een gezonde thuiswerkplek ondersteunt en neem de thuiswerkplek op in je RI&E. Zet tot slot alles op papier en deel het met je team, zodat iedereen dezelfde afspraken kent.
Veelgestelde vragen
Is een werkgever verplicht een thuiswerkvergoeding te betalen?
Nee. Een thuiswerkvergoeding is niet wettelijk verplicht. Wel mag je als werkgever de extra kosten van thuiswerken onbelast vergoeden binnen de werkkostenregeling. In 2026 is dat maximaal 2,45 euro per thuiswerkdag. Staat er in je cao of arbeidsvoorwaarden een vaste thuiswerkvergoeding, dan ben je daar wel aan gebonden.
Wat zijn de voorwaarden voor een thuiswerkvergoeding?
De onbelaste thuiswerkvergoeding is een gerichte vrijstelling: je blijft binnen het maximale dagbedrag (2,45 euro in 2026) en je geeft voor dezelfde dag niet ook een onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Je mag met een vaste vergoeding werken op basis van het aantal thuiswerkdagen per week. Ga je boven het dagbedrag, dan is het meerdere loon of gaat het ten laste van je vrije ruimte.
Wat zegt de wet over thuiswerken?
Er is geen wettelijk recht op thuiswerken. Via de Wet flexibel werken kan een werknemer bij een werkgever met meer dan tien mensen, en na 26 weken in dienst, wel een verzoek indienen om vanuit huis te werken. Je hoeft geen zwaarwegend bedrijfsbelang aan te tonen om te weigeren, maar je moet het verzoek serieus bespreken en schriftelijk en gemotiveerd reageren.
Waar heeft een werknemer recht op als hij thuiswerkt?
Een thuiswerker heeft recht op een veilige en gezonde werkplek, want de Arbowet geldt ook thuis. Als werkgever heb je een zorgplicht: je zorgt mee voor een ergonomische thuiswerkplek en geeft voorlichting over gezond werken. Een thuiswerkvergoeding of het vergoeden van apparatuur zoals een bureaustoel is niet wettelijk verplicht, tenzij dat in de cao of arbeidsvoorwaarden staat.
Wat is de thuiswerkvergoeding in 2026?
In 2026 mag je als werkgever maximaal 2,45 euro per thuiswerkdag onbelast vergoeden. Dat is een stijging ten opzichte van 2,40 euro in 2025 en 2,35 euro in 2024. Het bedrag wordt jaarlijks geindexeerd en dekt de extra kosten van thuiswerken, zoals verwarming, elektriciteit, koffie en toiletpapier.
Kernpunten
- Een thuiswerkbeleid legt dagen, bereikbaarheid, apparatuur, onkosten, gegevensbeveiliging en hybride afspraken vast
- Er is geen recht op thuiswerken, maar via de Wet flexibel werken kan een werknemer een verzoek doen dat je gemotiveerd moet afwegen
- De onbelaste thuiswerkvergoeding is in 2026 maximaal 2,45 euro per thuiswerkdag, als gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling
- Voor dezelfde dag geef je óf een thuiswerkvergoeding óf een onbelaste reiskostenvergoeding, nooit beide onbelast
- De Arbowet geldt ook thuis: je hebt een zorgplicht voor een veilige en ergonomische thuiswerkplek
Thuiswerkbeleid draait om vooraf helder maken wat je anders per keer moet uitzoeken: wie thuiswerkt, wat je vergoedt en hoe je de thuiswerkplek gezond houdt. Zet het op papier en toets het aan je cao.
Loop je tegen een vraag aan over thuiswerken of je personeelsbeleid, stel die dan op het ondernemen-forum van CreativeDeals.