Een stagiair aannemen doe je om iemand te laten leren, niet om een vacature goedkoop in te vullen. Daarom sluit je een stageovereenkomst en geen arbeidsovereenkomst, en ben je in de regel geen minimumloon verschuldigd.
Een stagevergoeding is nu nog optioneel en bedraagt vaak tussen de nul en enkele honderden euro per maand. Doet je stagiaire in de praktijk gewoon productief werk, dan kan er alsnog een dienstverband met recht op loon ontstaan.
Deze gids loodst je door de regels voor het werken met een stagiair: de juiste overeenkomst, het verschil tussen BBL en BOL, erkend leerbedrijf worden, de stagevergoeding en je verantwoordelijkheden rond verzekering en veiligheid.
Wat je in deze gids leert
Deze checklist voor het werken met een stagiair is bedoeld voor elke werkgever die overweegt een student of scholier binnen te halen, van eenmanszaak tot groeiend bedrijf.
- Waarom een stage om leren draait en niet om regulier werk
- Welke overeenkomst je gebruikt en waarom het geen arbeidscontract is
- Het verschil tussen een BBL-plek en een BOL-stage
- Wanneer je erkend leerbedrijf moet zijn en hoe je dat wordt
- Of je een stagevergoeding moet betalen en hoe die fiscaal uitpakt
- Hoe je verzekering en aansprakelijkheid regelt
Het aannemen van een stagiair is onderdeel van het bredere thema personeel en werkgeverschap. Deze gids zoomt in op de stage zelf.
Wat is een stage precies?
Bij een stage staat het leren voorop. De stagiair voert werkzaamheden uit die passen bij de opleiding en doet zo werkervaring op, onder begeleiding van jouw bedrijf.
Dat onderscheid is juridisch bepalend. De Rijksoverheid stelt het scherp: "Als u stage loopt, heeft u geen recht op het wettelijk minimumloon." De activiteiten moeten namelijk gaan om het leren, niet om productie draaien.
Een stagiair vervangt dus geen gewone werknemer. Zodra de nadruk verschuift van leren naar werken, verandert de situatie, en daar kom ik verderop op terug.
Stagiairs werken mee als onderdeel van hun opleiding, waarbij de stagiair ervaring opdoet die aansluit op de werkervaring en het studiejaar. Het soort stage dat je aanbiedt, bepaalt welke afspraken je maakt.
Stages komen voor op vmbo, mbo, hbo en wo. De regels rond een erkend leerbedrijf verschillen per onderwijsniveau, en dat bepaalt mede welke stagiaire je zonder extra stappen mag aannemen.
Stageovereenkomst, geen arbeidsovereenkomst
De afspraken met je stagiair leg je vast in een stagecontract. Je legt die afspraken vast in een stagecontract en niet in een arbeidsovereenkomst, dus de plichten die bij een gewoon dienstverband horen, zoals loondoorbetaling bij ziekte, gelden hier niet.
Een stageovereenkomst is een driepartijencontract. De student, de onderwijsinstelling en jij als bedrijf tekenen alle drie. Zo weet iedereen wat de stageperiode inhoudt en wie waarvoor verantwoordelijk is.
In het contract leg je onder meer deze afspraken vast:
- De leerdoelen en de werkzaamheden van de stagiair
- De begeleiding en wie de praktijkopleider is
- De werktijden en de duur van de stage
- Een eventuele stagevergoeding
- De verzekering en de aansprakelijkheid
- De opzeg- en beeindigingsvoorwaarden
Bij een mbo-stage heet dit document de praktijkovereenkomst, of bpv-overeenkomst. De onderwijsinstelling levert die meestal aan, zodat je zelf geen contract vanaf nul hoeft op te stellen. Wil je weten hoe een echt dienstverband eruitziet, lees dan hoe je een arbeidsovereenkomst opstelt.
BBL of BOL: welke stage neem je aan?
In het mbo bestaan twee leerwegen, en het onderscheid bepaalt of je een stageovereenkomst of een arbeidscontract nodig hebt. Dit is het punt waarop veel werkgevers de mist ingaan.
Een BOL-student (beroepsopleidende leerweg) zit vier tot vijf dagen per week op school en loopt daarnaast stage. Voor deze stagiair sluit je een stageovereenkomst en betaal je geen verplicht loon.
Een BBL-student (beroepsbegeleidende leerweg) werkt juist drie tot vier dagen per week bij jou en gaat een of twee dagen naar school. Hier ligt het anders: je biedt de BBL er een arbeidsovereenkomst aan en betaalt loon, want er is een echt dienstverband.
Voor een BBL-plek geldt bovendien een minimumloon. Bereken vooraf goed je loonkosten als werkgever, en check het actuele minimumloon voordat je een leerbaan toezegt.
Kort samengevat: BOL is leren met een stageovereenkomst, BBL is werkend leren met een arbeidsovereenkomst en salaris.
Erkend leerbedrijf worden via SBB
Wil je een mbo- of vmbo-leerling een stageplek bieden, dan moet je een erkend leerbedrijf zijn. Die erkenning regelt SBB, de Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven.
De erkenning is gratis en na goedkeuring vier jaar geldig. Je vraagt haar online aan bij SBB, waarna een adviseur beoordeelt of je goede begeleiding, passend werk en een veilige werkomgeving kunt bieden.
Ben je nog geen erkend leerbedrijf, maar wil je dat wel graag worden, dan kun je die erkenning aanvragen bij de Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven. Ook een vmbo-leerling in een leerwerktraject valt onder deze eis.
Wil je een hbo- of universitaire student aannemen als stagiair, dan hoef je geen erkend leerbedrijf te zijn. Die stagiairs mag je zonder SBB-erkenning aannemen, al gelden de overige afspraken over begeleiding en veiligheid onverkort.
Ben je erkend, dan kun je je stageplek plaatsen op Stagemarkt, het platform van SBB, om de juiste stagiair te vinden. Ook eigen kanalen en de plaatsingsbureaus van scholen werken goed.
Moet je een stagevergoeding betalen?
Nee, op dit moment ben je niet verplicht om een stagevergoeding te betalen. De werkgever bepaalt zelf of en hoeveel hij geeft, tenzij een cao in jouw sector een bedrag voorschrijft.
In de praktijk is een vergoeding wel gebruikelijk. De hoogte hangt af van het opleidingsniveau en de duur, en loopt vaak van nul tot enkele honderden euro per maand. Voor mbo ligt het bedrag doorgaans lager dan voor hbo- en wo-stagiairs.
Er komt beweging in dit onderwerp. Het kabinet wil een stagevergoeding wettelijk verplichten voor mbo-, hbo- en wo-stages. In het nieuwsbericht van 3 juli 2026 klinkt de motivering zo:
Stages zijn essentieel in de opleiding en in de voorbereiding op de arbeidsmarkt. Dat verdient erkenning en waardering, ook in financiele zin.
Een minimumbedrag noemt het kabinet bewust niet; sectoren en werkgevers mogen dat zelf invullen. De internetconsultatie staat gepland voor begin 2027, dus houd deze ontwikkeling in de gaten als je nu stagebeleid opstelt.
Wat kost een stagiair je dan? Naast de stagevergoeding tellen vooral de uren die je in begeleiding steekt. Daar staat een tegemoetkoming tegenover: je kunt de subsidie praktijkleren van de overheid krijgen, een tegemoetkoming in de kosten die je maakt voor de stagebegeleiding. Die subsidie vraag je aan bij RVO.
Stagevergoeding en belasting
Betaal je jouw stagiair een stagevergoeding, dan is die in de meeste gevallen belast als loon. De Belastingdienst behandelt zo'n vergoeding namelijk als inkomen, waarover loonheffing wordt ingehouden.
Er is een specifieke regeling voor stagiairs. Krijgt de stagiair een vergoeding die niet marktconform is, dan is er sprake van een fictieve dienstbetrekking. Je houdt dan wel loonbelasting en premie volksverzekeringen in en betaalt de werkgeversheffing Zvw, maar je bent geen premies werknemersverzekeringen verschuldigd.
Onbelast blijft de vergoeding alleen in beperkte gevallen. Gaat het puur om een onkosten- of reiskostenvergoeding, dan is die meestal onbelast. Betaal je het bedrag rechtstreeks aan de school of een stagefonds dat het niet aan de stagiair doorbetaalt, dan is het voor jou geen loon.
Verwar dit fiscale begrip niet met een echt dienstverband. De fictieve dienstbetrekking gaat over de loonheffing, niet over recht op minimumloon. Twijfel je over de verwerking in je salarisadministratie, stem het dan af met je boekhouder.
Verzekering en aansprakelijkheid
Als werkgever ben je verantwoordelijk voor schade die je stagiair veroorzaakt of oploopt. Een goede bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering is daarom geen overbodige luxe.
Is er vanuit de onderwijsinstelling van jouw stagiair niks geregeld rond verzekering, dan ligt die verantwoordelijkheid bij jou. Controleer voor de start dus of je stagiair verzekerd is, wie waarvoor dekt, en leg dat vast in de stageovereenkomst.
Voor arbeidsongeschiktheid is een stagiair soms verzekerd voor de Wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening jonggehandicapten. Vraag de school na wat er geregeld is, zodat er geen gat in de dekking zit.
Je zorgt daarnaast voor een veilige werkomgeving en goede arbeidsomstandigheden, zodat de stagiair veilig kan werken. Neem de stagiair mee in je risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E), zeker bij werk met machines of gevaarlijke stoffen.
Neem je een stagiair aan die jonger is dan 16 jaar, dan gelden strengere regels voor werktijden en het soort werk. Ook voor stagiaires onder de 16 jaar en jongeren tussen 16 en 18 zijn die grenzen er om ze te beschermen.
Wanneer wordt een stage toch een dienstverband?
Hier zit het grootste risico voor werkgevers. Een stage die op papier een stage is, maar in de praktijk gewoon werk, kan alsnog een dienstverband worden met recht op minimumloon.
De Rijksoverheid formuleert het glashelder: "Voert u gewoon werk uit? Dan is er sprake van een arbeidsovereenkomst en heeft u ten minste recht op het wettelijk minimumloon." Zet je de stagiair in als volwaardige kracht, dan telt de feitelijke situatie, niet het etiket op het contract.
De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert hierop. Bij misbruik riskeer je een boete en het alsnog nabetalen van loon, plus de bijbehorende premies.
Houd de stage dus echt bij leren. Geef de stagiair leerdoelen, voldoende begeleiding en taken die passen bij de opleiding, in plaats van een volle productieplanning. Zo voorkom je dat een goedbedoelde stageplek achteraf een duur dienstverband blijkt.
Checklist: stagiair aannemen
Wil je een stagiair inzetten, werk deze stappen dan af voordat de stageperiode begint:
- Bepaal de leerdoelen: wat wil je dat de stagiair leert en welke taken horen daarbij
- Vraag bij een mbo- of vmbo-stage erkenning als leerbedrijf aan bij SBB
- Kies bij mbo bewust tussen een BOL-stage (stageovereenkomst) en een BBL-leerbaan (arbeidsovereenkomst)
- Regel de stageovereenkomst met de student en de onderwijsinstelling erbij
- Spreek een eventuele stagevergoeding af en check of een cao iets voorschrijft
- Controleer je aansprakelijkheidsverzekering en de veiligheid van de werkplek
- Zorg voor een praktijkopleider met genoeg tijd voor begeleiding
Wil je een goede stagiair na afloop je stagiair in dienst nemen, of neem je voor het eerst structureel iemand aan zoals een BBL er, loop dan ook het bredere stappenplan personeel aannemen door. Voor een kort contract met een gewone werknemer is de proeftijd bij een tijdelijk contract nog het bekijken waard.
Wil je als zzp er een stagiair aannemen, dan geldt precies dezelfde route. Een student aannemen als stagiaire kan dus ook prima in een klein bedrijf, zolang je goede begeleiding biedt en de afspraken netjes vastlegt.
Veelgestelde vragen
Kan je zomaar een stagiair aannemen?
Voor een hbo- of wo-stagiair mag je vrijwel meteen aan de slag. Wil je een mbo- of vmbo-leerling een stageplek bieden, dan moet je eerst erkend leerbedrijf zijn via SBB. Die erkenning vraag je gratis online aan en is vier jaar geldig. In alle gevallen leg je de afspraken vast in een stageovereenkomst, niet in een arbeidsovereenkomst.
Wat mag een stagiair niet doen?
Een stagiair mag geen regulier, productief werk doen dat je anders door een betaalde kracht zou laten uitvoeren. De stage draait om leren, niet om een vacature invullen. Zet je de stagiair in als volwaardige werknemer, dan ontstaat er feitelijk een dienstverband met recht op minimumloon. Daarnaast gelden voor stagiairs onder de 18 jaar strengere regels rond werktijden en gevaarlijk werk.
Is een stagevergoeding verplicht?
Nee, op dit moment ben je wettelijk niet verplicht een stagevergoeding te betalen. Je bepaalt zelf of en hoeveel je geeft, tenzij een cao in jouw sector een bedrag voorschrijft. Let op: het kabinet werkt aan een wet die een stagevergoeding wel verplicht gaat stellen voor mbo-, hbo- en wo-stages. De internetconsultatie staat gepland voor begin 2027.
Wat moet er in een stageovereenkomst staan?
Een stageovereenkomst is een driepartijencontract tussen de student, de onderwijsinstelling en jouw bedrijf. Daarin leg je de leerdoelen, de taken, de begeleiding, de werktijden, de start- en einddatum, een eventuele stagevergoeding, de verzekering en aansprakelijkheid en de opzegvoorwaarden vast. Bij een mbo-stage heet dit de praktijkovereenkomst (bpv-overeenkomst).
Mag je een stagiair aannemen als eenmanszaak of zzp er?
Ja. Ook als zzp er of eenmanszaak mag je een stagiair begeleiden, mits je aan de voorwaarden voldoet. Voor een mbo-stagiair moet je erkend leerbedrijf zijn en voldoende begeleiding en een veilige werkplek kunnen bieden. Voor een hbo- of wo-stagiair is die erkenning niet nodig.
Kernpunten
- Een stage draait om leren; daarom gebruik je een stageovereenkomst en geen arbeidsovereenkomst
- Voor een mbo- of vmbo-stagiair moet je erkend leerbedrijf zijn via SBB, voor hbo en wo niet
- BOL is leren met een stageovereenkomst, BBL is werkend leren met een arbeidsovereenkomst en loon
- Een stagevergoeding is nu optioneel, maar het kabinet wil die verplichten; een betaalde vergoeding is meestal belast loon
- Doet je stagiair gewoon productief werk, dan ontstaat een dienstverband met recht op minimumloon en riskeer je een boete
Een stagiair aannemen is vooral een kwestie van de juiste keuzes vooraf: de goede overeenkomst, de erkenning als leerbedrijf en heldere leerdoelen. Regel je dat, dan lever je een waardevolle stageplek zonder verrassingen achteraf.
Zit je met een vraag over stagebeleid of het aannemen van je eerste stagiair, stel die dan op het ondernemen-forum van CreativeDeals.