Een bv oprichten gaat altijd via de notaris, die de oprichtingsakte opstelt en meteen je inschrijving bij de KVK regelt. De notariskosten liggen meestal tussen de 500 en 1.500 euro, plus de eenmalige KVK-inschrijfvergoeding.
Startkapitaal heb je nauwelijks nodig: wettelijk is 1 eurocent al voldoende. Na de akte is je bv een echte rechtspersoon, met een eigen KVK-nummer, RSIN en meestal ook automatisch een btw-nummer.
In dit artikel lees je wat een bv precies is, welke stappen je zet bij de notaris, wat de kosten en het startkapitaal zijn, en op welk winstniveau een bv fiscaal interessanter wordt dan een eenmanszaak.
Wat is een bv precies?
Een bv, voluit besloten vennootschap, is een rechtspersoon met een eigen vermogen dat los staat van jouw privévermogen. Dat is het belangrijkste verschil met een eenmanszaak of vof.
Ga je bij een bv failliet, dan is in principe alleen het bedrijfsvermogen aansprakelijk voor de schulden. Je privéwoning en persoonlijke spaargeld blijven daarbuiten, tenzij je in privé heeft getekend voor een lening of sprake is van bestuurdersaansprakelijkheid.
De bv heeft aandelen, die worden gehouden door één of meerdere aandeelhouders. Ben je zelf enig aandeelhouder en tevens bestuurder, dan ben je wat de Belastingdienst een directeur-grootaandeelhouder noemt.
Elke bv krijgt bij oprichting een KVK-nummer en een RSIN, het fiscale nummer waarmee de Belastingdienst je bedrijf herkent voor de vennootschapsbelasting.
Zo richt je een bv op: de stappen
De oprichting van een bv volgt een vast traject via de notaris, met een paar praktische stappen ervoor en erna.
- Je kiest een bedrijfsnaam en een rechtsvorm, en checkt of de naam nog vrij is
- Je stelt samen met de notaris de statuten op, met daarin de naam, het doel en de inrichting van de bv
- Je stort het startkapitaal, minimaal 1 eurocent, op een tijdelijke of zakelijke bankrekening
- De notaris stelt de oprichtingsakte op en jij tekent die, meestal digitaal met een videobelverbinding of in persoon
- De notaris schrijft je bv in bij het Handelsregister van de KVK en regelt vaak ook de UBO-registratie
Zodra je KVK-nummer binnen is, meldt de notaris je bv ook aan bij de Belastingdienst. Je krijgt dan automatisch een RSIN en meestal binnen enkele weken een btw-nummer.
Wil je precies weten hoe de KVK-inschrijving werkt en wat die los van de notaris kost, lees dan het artikel over KVK inschrijven en de kosten daarvan.
Wat kost een bv oprichten?
De grootste kostenpost is de notaris, niet de KVK. Reken op notariskosten van meestal 500 tot 1.500 euro voor een standaardoprichting met gangbare statuten.
Een online notaris met vaste pakketten is doorgaans goedkoper dan een notaris die alles op maat opstelt. Kies je voor een holdingstructuur met twee bv's, dan betaal je vaak dubbele oprichtingskosten omdat er twee aktes nodig zijn.
Naast de notaris betaal je eenmalig de KVK-inschrijfvergoeding, die de notaris meestal al in de eindfactuur heeft verwerkt. Bekijk de actuele stappen en voorwaarden op de pagina over de bv op kvk.nl.
Daarna komen de lopende kosten: een boekhouder voor de jaarrekening, eventueel een accountant, en de jaarlijkse deponering bij de KVK. Die kosten liggen structureel hoger dan bij een eenmanszaak, simpelweg omdat een bv meer administratieve verplichtingen heeft.
Startkapitaal: hoeveel geld heb je nodig?
Sinds de invoering van de Flex-bv is het minimumkapitaal voor een bv slechts 1 eurocent. Dat is een enorme verlaging ten opzichte van de oude 18.000 euro die vroeger verplicht was.
In de praktijk stort je meestal een hoger bedrag, bijvoorbeeld enkele honderden of duizenden euro's, zodat de bv direct wat werkkapitaal heeft voor de eerste uitgaven. Je kunt ook goederen inbrengen in plaats van geld, wat inbreng in natura heet.
Let op: een laag geplaatst kapitaal betekent niet dat de bv geen financiële buffer nodig heeft. Banken en leveranciers kijken vaak naar je eigen vermogen en liquiditeit voordat ze krediet of leverancierskrediet toekennen.
Een holding: bv's combineren
Veel dga's richten niet één, maar twee bv's op: een holding die de aandelen houdt, en een werkmaatschappij die de dagelijkse activiteiten uitvoert.
Het voordeel is risicospreiding. Gaat de werkmaatschappij failliet, dan blijft het vermogen dat je eerder als dividend naar de holding hebt overgeheveld daarbuiten.
Een holdingstructuur betekent wel dubbele oprichtingskosten bij de notaris en dubbele jaarlijkse administratie. Voor starters met beperkt risico is die extra laag vaak nog niet nodig, en kun je later altijd alsnog een holding erbovenop zetten.
Wanneer is een bv fiscaal voordelig?
Een bv wordt meestal pas fiscaal interessant vanaf een winst van ongeveer 90.000 tot 130.000 euro per jaar, maar dat omslagpunt hangt sterk af van je persoonlijke situatie.
Bij een bv betaal je vennootschapsbelasting over de winst: 19 procent tot 200.000 euro en 25,8 procent over het meerdere. Dat zijn lagere tarieven dan de hoogste schijf in de inkomstenbelasting, waar je als eenmanszaak in terechtkomt bij een hogere winst.
Als dga ben je verplicht om jezelf een gebruikelijk loon uit te keren, dat de Belastingdienst als redelijk beschouwt voor je functie. Over dat salaris betaal je gewoon inkomstenbelasting en premies, net als een werknemer.
De winst die overblijft na vennootschapsbelasting en salaris kan in de bv blijven staan of als dividend worden uitgekeerd, waarover je nog belasting betaalt. Die combinatie van vpb, loon en dividend maakt de berekening ingewikkelder dan bij een eenmanszaak.
Twijfel je nog tussen zzp, eenmanszaak of bv, dan geeft het artikel over rechtsvorm kiezen en het omslagpunt een uitgebreidere rekensom. Zit je al met een eenmanszaak en overweeg je de overstap, lees dan hoe die overgang concreet verloopt in het artikel over een eenmanszaak omzetten naar een bv.
De statutaire naam en andere keuzes bij de akte
In de oprichtingsakte legt de notaris de statutaire naam van je bv vast. Die naam moet eindigen op 'B.V.' en mag niet al bestaan of te veel lijken op een bestaand handelsregisterregistratie.
Naast de naam bepaal je in de statuten ook het doel van de bv, de bevoegdheden van de bestuurder en hoe de aandelen overdraagbaar zijn. Een standaardset statuten volstaat voor de meeste startende ondernemers.
Wil je later afwijken van je statutaire naam voor marketingdoeleinden, dan kun je gewoon een aparte handelsnaam voeren. Die twee namen mogen verschillen, zolang je statutaire naam correct op je facturen en contracten staat.
Veelgemaakte fouten bij het oprichten van een bv
Een paar keuzes bij de oprichting leveren achteraf vaak spijt of extra kosten op.
- Kiezen voor een dure notaris met maatwerkstatuten, terwijl standaardstatuten voor de meeste starters voldoen
- Meteen een holdingstructuur optuigen zonder dat het risico of de winst dat rechtvaardigt
- Te laag gebruikelijk loon uitkeren, waardoor de Belastingdienst achteraf corrigeert
- Geen rekening houden met de jaarlijkse deponeringsplicht en de kosten van een boekhouder
- Een bv oprichten zonder vooraf te berekenen of de winst het omslagpunt met een eenmanszaak al haalt
Overweeg je juist het tegenovergestelde, namelijk je bv weer stoppen, dan lees je in het artikel over een bv opheffen of liquideren wat die stap kost en hoe die in zijn werk gaat.
Veelgestelde vragen
Wat kost het om een bv op te richten in 2026?
Reken op notariskosten van meestal 500 tot 1.500 euro, afhankelijk van de notaris en of je kiest voor standaardstatuten of maatwerk. Daar komt de eenmalige KVK-inschrijfvergoeding van 85,15 euro bovenop, die de notaris meestal in de eindfactuur verrekent. Schakel je ook een boekhouder of fiscalist in voor advies, dan loopt de rekening verder op.
Hoeveel startkapitaal heb je nodig voor een bv?
Wettelijk is minimaal 1 eurocent aan geplaatst kapitaal genoeg om een bv op te richten. In de praktijk stort de meeste dga's een hoger bedrag, bijvoorbeeld enkele honderden of duizenden euro's, zodat er meteen werkkapitaal beschikbaar is. Het kapitaal kan ook in de vorm van goederen worden ingebracht, dat heet inbreng in natura.
Kun je zelf een bv oprichten zonder notaris?
Nee, een bv opricht je altijd via een notaris. De notaris stelt de oprichtingsakte op, controleert je identiteit en zorgt dat de akte voldoet aan de wettelijke eisen. Zonder notariële akte bestaat er geen rechtsgeldige bv.
Ben je bij een bv nog persoonlijk aansprakelijk voor schulden?
In de meeste gevallen niet, want een bv is een rechtspersoon die zelf aansprakelijk is met het bedrijfsvermogen. Als dga kun je wel persoonlijk aansprakelijk worden bij wanbestuur, fraude of als je een borgstelling hebt getekend voor een lening. Los daarvan blijft je privévermogen buiten schot.
Vanaf welke winst is een bv fiscaal interessanter dan een eenmanszaak?
Een vaak genoemd omslagpunt ligt rond de 90.000 tot 130.000 euro winst per jaar, maar dat hangt sterk af van je persoonlijke situatie. Bij een bv betaal je vennootschapsbelasting over de winst en inkomstenbelasting over je dga-salaris en dividend, terwijl je bij een eenmanszaak alles in box 1 aangeeft. Laat een boekhouder of fiscalist altijd een berekening op maat maken voordat je overstapt.
Kernpunten
- Een bv opricht je altijd via de notaris, met notariskosten van meestal 500 tot 1.500 euro
- Wettelijk startkapitaal is slechts 1 eurocent, al storten de meeste dga's meer werkkapitaal
- Na de akte schrijft de notaris je bv in bij de KVK, waarna je automatisch een RSIN en meestal een btw-nummer krijgt
- Een bv wordt meestal pas fiscaal voordeliger dan een eenmanszaak vanaf ongeveer 90.000 tot 130.000 euro winst per jaar
- Een holdingstructuur biedt risicospreiding, maar verdubbelt de oprichtingskosten en de jaarlijkse administratie
Een bv oprichten is een juridische stap met blijvende gevolgen voor je aansprakelijkheid en je belastingdruk. Reken de notariskosten en het fiscale omslagpunt vooraf goed door, en kies pas voor een holdingstructuur als je risico of vermogen dat ook echt rechtvaardigt.
Wil je precies weten wat je overhoudt als dga na loon en dividend, gebruik dan de bruto-netto calculator, of stel je vraag op het ondernemen-forum van CreativeDeals.