De wettelijke betalingstermijn van een factuur is standaard 30 dagen na ontvangst, tenzij je met je klant iets anders afspreekt. Klinkt simpel, maar of je van die 30 dagen mag afwijken, hangt af van met wie je zakendoet.
Tussen bedrijven gelden andere regels dan bij consumenten of de overheid. Deze gids zet alle wettelijke betaaltermijnen op een rij, zodat je weet welke termijn je op je factuur mag zetten en wat je kunt doen als betaling uitblijft.
Wat je in deze gids leert
Deze gids is voor ondernemers die willen weten welke betaaltermijn ze mogen hanteren en afdwingen, van een factuur aan een consument tot een opdracht voor de overheid.
- De standaard wettelijke betalingstermijn van 30 dagen
- De maximale betaaltermijn tussen bedrijven en de grens van 60 dagen
- Waarom grote bedrijven een mkb-leverancier maximaal 30 dagen mogen geven
- De vaste betaaltermijn voor de overheid
- Wat je doet als een factuur niet op tijd wordt betaald
Zet je net je eerste facturen op, lees dan ook hoe je een factuur maakt als zzp'er, want de betalingstermijn is een van de onderdelen die je erop vermeldt.
Wat is de wettelijke betalingstermijn?
De wettelijke betalingstermijn is de termijn waarbinnen een factuur betaald moet zijn als je zelf niets hebt afgesproken. Die standaardtermijn is 30 dagen, gerekend vanaf de dag na ontvangst van de factuur.
Spreek je met je klant wel een termijn af, dan geldt die afspraak. Je legt dat vast in je offerte, je algemene voorwaarden of gewoon op de factuur zelf.
De vrijheid om zelf een termijn te kiezen is echter niet onbegrensd. De wet stelt maxima, en die verschillen per type klant: een ander bedrijf, de overheid of een consument.
De termijn begint te lopen op het moment dat de klant de factuur ontvangt, niet op de factuurdatum. Verstuur je digitaal, dan is dat meestal dezelfde dag; per post kan er een paar dagen tussen zitten. Bij twijfel telt het moment van ontvangst, dus bewaar een bewijs van verzending.
Vermeld de betalingstermijn altijd duidelijk op je factuur. Zo weet je klant precies waar hij aan toe is en voorkom je discussie over wanneer de termijn afloopt.
Betalingstermijn tussen bedrijven
Bij een factuur aan een ander bedrijf geldt standaard de termijn van 30 dagen. Je mag samen een langere termijn afspreken, maar niet onbeperkt.
De maximale betalingstermijn die je onderling mag afspreken is 60 dagen. Een termijn langer dan 60 dagen mag alleen als je kunt aantonen dat die niet onbillijk is voor de schuldeiser, wat in de praktijk zelden het geval is.
Voor kleine leveranciers geldt sinds 1 juli 2022 een extra bescherming. Een groot bedrijf mag een mkb- of zzp-leverancier geen langere betaaltermijn dan 30 dagen opleggen.
Een groot bedrijf is een onderneming die aan minstens twee van drie criteria voldoet: meer dan 250 werknemers, meer dan 40 miljoen euro omzet, of een balanstotaal boven de 20 miljoen euro. Spreekt zo'n bedrijf toch een langere termijn af met een kleine leverancier, dan is die afspraak ongeldig en geldt automatisch 30 dagen.
Een voorbeeld maakt dat concreet. Lever je als zzp'er aan een grote retailketen, dan mag die je geen betaaltermijn van 60 dagen opleggen, ook al staat dat in hun inkoopvoorwaarden. Die clausule is nietig, en je factuur moet binnen 30 dagen worden betaald.
Betalingstermijn voor de overheid
Lever je aan de overheid, dan is de betaaltermijn niet onderhandelbaar. Overheden zijn al sinds 2013 verplicht om facturen binnen 30 dagen te betalen.
Die termijn van 30 dagen ligt vast en kan alleen in uitzonderlijke gevallen worden verlengd. Voor rijksopdrachten is dit ook opgenomen in de algemene rijksvoorwaarden.
Dat maakt de overheid in theorie een betrouwbare betaler wat termijnen betreft. Houd er wel rekening mee dat de factuur vaak aan strikte eisen en een specifiek portaal moet voldoen voordat de termijn gaat lopen.
De overheid werkt bovendien verplicht met e-facturatie. Lever je aan een overheidsinstantie, dan stuur je je factuur via een aangewezen kanaal, en pas als die correct is ontvangen begint de termijn van 30 dagen te lopen.
Betalingstermijn voor consumenten
Voor consumenten bestaat geen vaste wettelijke betaaltermijn. Jij bepaalt zelf welke termijn je op de factuur zet, zolang die redelijk is.
In de praktijk kiezen veel ondernemers voor een betalingstermijn van 14 dagen bij particulieren. Dat is kort genoeg om je geld snel binnen te krijgen en gebruikelijk genoeg om niet als onredelijk over te komen.
Belangrijk is dat je de termijn duidelijk communiceert voordat de klant koopt. Zet hem op de factuur en, als je ermee werkt, in je algemene voorwaarden, zodat de afspraak vaststaat.
Als de termijn wordt overschreden
Betaalt je klant niet op tijd, dan sta je niet met lege handen. De wet geeft je twee middelen: wettelijke rente en incassokosten.
Over de periode dat de klant te laat is, mag je wettelijke rente rekenen. Voor consumenten is dat in 2026 4 procent per jaar.
Bij zakelijke klanten geldt de hogere handelsrente, in 2026 rond de 10 procent. Die gaat automatisch lopen zodra de betalingstermijn is verstreken, zonder dat je eerst hoeft aan te manen.
Daarnaast mag je na een aanmaning incassokosten in rekening brengen. Lees hoe je een aanmaning correct verstuurt, want bij een consument moet dat via een veertiendagenbrief voordat je die kosten mag rekenen.
Rente en kosten kun je alleen goed onderbouwen als je kunt aantonen welke termijn gold. Zet de termijn daarom altijd op de factuur en bewaar die factuur, mede vanwege de bewaarplicht van 7 jaar.
Veelgemaakte fouten
Rond de betalingstermijn gaat het vaak op dezelfde punten mis:
- Geen betalingstermijn op de factuur zetten, waardoor onduidelijk is wanneer betaling te laat is
- Als kleine leverancier akkoord gaan met een termijn langer dan 30 dagen van een groot bedrijf
- Denken dat je zonder afspraak een eigen termijn kunt afdwingen, terwijl dan 30 dagen geldt
- Bij bedrijven vergeten dat de handelsrente automatisch loopt, ook zonder aanmaning
- De termijn laten ingaan op de factuurdatum in plaats van de ontvangstdatum
Voorkom ze door je termijn vooraf af te spreken en helder op de factuur te zetten. Een duidelijke afspraak is je sterkste middel om op tijd betaald te worden.
Waar begin je?
Bepaal per klanttype welke termijn je hanteert: 14 dagen voor consumenten en 30 dagen voor bedrijven is een prima uitgangspunt. Leg dat vast in je algemene voorwaarden.
Zet de afgesproken termijn vervolgens duidelijk op elke factuur. Zo begint de termijn te lopen en weet je klant precies wanneer hij moet betalen.
Wordt een factuur te laat, reken dan de wettelijke rente en verstuur op tijd een aanmaning. Zo houd je grip op je openstaande facturen zonder dat het slepend wordt.
Werk je vaak met dezelfde grote afnemers, controleer dan of hun inkoopvoorwaarden geen termijn langer dan 30 dagen aan jou opleggen. Als kleine leverancier hoef je zo'n termijn niet te accepteren.
Veelgestelde vragen
Wat is de wettelijke betalingstermijn van een factuur?
De standaard wettelijke betalingstermijn is 30 dagen na ontvangst van de factuur. Die termijn geldt als je met je klant niets anders hebt afgesproken. Spreek je wel een termijn af, dan geldt die afspraak, binnen de wettelijke grenzen.
Wat is de maximale betalingstermijn tussen bedrijven?
Tussen bedrijven onderling mag je een betalingstermijn tot maximaal 60 dagen afspreken. Een langere termijn dan 60 dagen mag alleen als dat aantoonbaar niet onbillijk is voor de schuldeiser. Spreek je niets af, dan geldt de standaardtermijn van 30 dagen.
Mogen grote bedrijven een langere betaaltermijn eisen?
Nee. Sinds 1 juli 2022 mag een groot bedrijf een mkb- of zzp-leverancier geen langere betaaltermijn dan 30 dagen opleggen. Een afspraak die daar toch overheen gaat, is ongeldig, en dan geldt automatisch de termijn van 30 dagen.
Binnen hoeveel dagen moet de overheid een factuur betalen?
Overheden zijn al sinds 2013 verplicht om facturen binnen 30 dagen te betalen. Die termijn staat vast en kan alleen in uitzonderlijke gevallen worden verlengd. In de algemene rijksvoorwaarden is dit voor rijksopdrachten vastgelegd.
Wat gebeurt er als een factuur te laat wordt betaald?
Wordt de betalingstermijn overschreden, dan mag je wettelijke rente rekenen: 4 procent voor consumenten en de hogere handelsrente voor zakelijke klanten. Die rente gaat bij bedrijven automatisch lopen. Daarnaast mag je na een aanmaning incassokosten in rekening brengen.
Kernpunten
- De standaard wettelijke betalingstermijn is 30 dagen na ontvangst van de factuur
- Tussen bedrijven mag je tot maximaal 60 dagen afspreken; langer alleen als het niet onbillijk is
- Sinds 1 juli 2022 mag een groot bedrijf een mkb- of zzp-leverancier hooguit 30 dagen geven
- De overheid moet binnen 30 dagen betalen; voor consumenten zet je zelf een termijn op de factuur
- Bij te late betaling reken je wettelijke rente en, na een aanmaning, incassokosten
De wettelijke betalingstermijn draait om één principe: zonder afspraak geldt 30 dagen, en je vrijheid om af te wijken is begrensd om leveranciers te beschermen. Wie de juiste termijn per klant kent en die helder op de factuur zet, wordt sneller en vaker op tijd betaald.
Zit je met een late betaler of een vraag over je betaaltermijn, stel die dan op het ondernemen-forum van CreativeDeals.