Naar hoofdinhoud
Home/Tools/Privacyverklaring-generator
Juridisch & documenten

Privacyverklaring genereren (AVG)

Genereer gratis een AVG-privacyverklaring voor je website. Vul je gegevens in en download een compleet basisdocument met doeleinden, bewaartermijnen en rechten.

Welke persoonsgegevens verwerk je?
Waarvoor gebruik je die gegevens?
Statistieken
PRIVACYVERKLARING - [Bedrijfsnaam]
Laatst bijgewerkt: [datum]

1. Wie zijn wij?
[Bedrijfsnaam] is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij verwerken je gegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens:
[Bedrijfsnaam]
[adres], [postcode en plaats]
Website: [website]
E-mail: [e-mailadres]
KVK-nummer: [KVK-nummer]

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je gebruikmaken van je rechten? Neem dan contact met ons op via [e-mailadres].

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
[Bedrijfsnaam] verwerkt de volgende persoonsgegevens, omdat je gebruikmaakt van onze diensten of omdat je deze zelf aan ons verstrekt:
- Voor- en achternaam, adresgegevens (NAW)
- E-mailadres
- IP-adres en gegevens over je apparaat en surfgedrag

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doelen en op de volgende grondslagen:
- Het afhandelen van je bestelling en het leveren van producten of diensten. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst.
- Contact met je opnemen als daarom vraagt of als dat nodig is voor onze dienstverlening. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht. Grondslag: het nakomen van een wettelijke verplichting.

Wij verwerken niet meer gegevens dan nodig is voor deze doelen en gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden.

4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?
[Bedrijfsnaam] bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijn: 7 jaar (fiscale bewaarplicht) of zolang als nodig voor het doel. Gegevens die wij op grond van een wettelijke plicht moeten bewaren, bewaren wij zolang die plicht geldt.

5. Delen met anderen
[Bedrijfsnaam] verkoopt je gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die je gegevens verwerken in onze opdracht, zoals een hostingpartij, een e-mail- of betaaldienst of een boekhoudpakket, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

6. Cookies en statistieken
[Bedrijfsnaam] gebruikt Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers [website] gebruiken. Zo kunnen wij de website verbeteren. Hierbij worden gegevens over je bezoek verwerkt, zoals je IP-adres, de pagina's die je bekijkt en de duur van je bezoek. Wij hebben deze statistieken zo privacyvriendelijk mogelijk ingesteld.

Je kunt cookies uitschakelen of verwijderen via de instellingen van je browser. Meer informatie hierover lees je in de handleiding van je browser.

7. Beveiliging
[Bedrijfsnaam] neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Zo maakt onze website gebruik van een beveiligde https-verbinding (SSL). Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via [e-mailadres].

8. Je rechten
Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
- Recht op inzage: je mag opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
- Recht op rectificatie: je mag onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: je mag ons vragen je gegevens te wissen (recht op vergetelheid).
- Recht op beperking van de verwerking van je gegevens.
- Recht op bezwaar tegen de verwerking van je gegevens.
- Recht op dataportabiliteit: je mag je gegevens in een overzichtelijke vorm opvragen en overdragen.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten of heb je een toestemming gegeven die je wilt intrekken? Stuur dan een verzoek naar [e-mailadres]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij je vragen je te identificeren. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

9. Klacht indienen
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de nationale toezichthouder op het gebied van privacy. Dat kan via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen
[Bedrijfsnaam] kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op [website]. Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op [datum].

Dit is een voorbeeld-privacyverklaring om aan te passen aan je eigen situatie en vormt geen juridisch advies.

Wat doet de privacyverklaring-generator?

Met deze gratis generator stel je in een paar minuten een AVG-privacyverklaring voor je website op. Je vult je bedrijfsgegevens in en vinkt aan welke persoonsgegevens je verwerkt en waarvoor. De tool vult direct een compleet basisdocument dat je kunt kopiëren, als tekstbestand downloaden of printen en opslaan als pdf.

Het template dekt alle onderdelen die de Autoriteit Persoonsgegevens voorschrijft, van de doeleinden en bewaartermijnen tot de rechten van bezoekers en de klachtmogelijkheid.

Wat hoort er in een privacyverklaring?

De AVG verplicht je om bezoekers duidelijk te informeren over wat je met hun gegevens doet. Je verklaring bevat daarom in elk geval de volgende onderdelen:

  • Wie je bent en hoe mensen je kunnen bereiken voor privacyvragen
  • Welke persoonsgegevens je verwerkt en waarom, met de grondslag per doel
  • Hoe lang je de gegevens bewaart
  • Met wie je gegevens deelt, zoals verwerkers en hostingpartijen
  • Cookies en statistieken, als je die gebruikt
  • Beveiliging, bijvoorbeeld je https-verbinding
  • De rechten van bezoekers: inzage, correctie, verwijdering en bezwaar
  • De mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je stap voor stap weten hoe je je hele website AVG-proof maakt? Lees dan ons artikel over een website AVG-proof maken.

Zo gebruik je de generator

Vul eerst je bedrijfsgegevens in: naam, adres, e-mailadres, KVK-nummer en de datum. Vink daarna aan welke persoonsgegevens je verwerkt en waarvoor je die gebruikt, bijvoorbeeld voor bestellingen, contact of je nieuwsbrief.

Geef aan of je Google Analytics of andere statistieken gebruikt, want dan neemt de generator een cookieparagraaf mee. Pas tot slot de bewaartermijn aan naar jouw situatie.

De generator verwerkt je keuzes direct in een compleet document. Controleer de tekst, pas hem waar nodig aan en kopieer, download of print hem vervolgens. Zet de verklaring daarna op een eigen pagina en link ernaar in je footer en bij je formulieren.

Veelgestelde vragen

Is een privacyverklaring verplicht?

Ja. Zodra je persoonsgegevens verwerkt, en dat doe je al met een contactformulier, een bestelling of statistieken, ben je volgens de AVG verplicht om betrokkenen te informeren over wat je met hun gegevens doet. Een privacyverklaring is de manier waarop je aan die informatieplicht voldoet.

Wat moet er in een privacyverklaring staan?

De AVG schrijft voor dat je vermeldt wie je bent en hoe je bereikbaar bent, welke persoonsgegevens je verwerkt en waarom, op welke grondslag, hoe lang je ze bewaart, met wie je ze deelt, hoe je ze beveiligt, welke rechten mensen hebben en dat ze een klacht kunnen indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze generator neemt al die onderdelen mee.

Waar plaats je een privacyverklaring?

Zet je privacyverklaring op een eigen pagina en link ernaar in de footer van je website, zodat de tekst vanaf elke pagina bereikbaar is. Verwijs er ook naar bij formulieren waar je gegevens verzamelt, zoals je contact- of bestelformulier en je nieuwsbriefinschrijving.

Wat is het verschil met een cookiebeleid?

Een privacyverklaring gaat over alle persoonsgegevens die je verwerkt en waarom. Een cookieverklaring gaat specifiek over de cookies en trackers op je website en welke gegevens die verzamelen. Ze overlappen deels, maar het zijn twee documenten. Gebruik je tracking- of analytics-cookies, dan heb je meestal ook een aparte cookiemelding en cookieverklaring nodig.

Geldt dit ook voor een kleine website?

Ja. De AVG maakt geen uitzondering voor kleine websites of eenmanszaken. Ook als zzp'er of kleine ondernemer moet je een privacyverklaring hebben zodra je persoonsgegevens verwerkt. De omvang van je verklaring mag wel eenvoudig zijn als je weinig gegevens verwerkt.

Is deze privacyverklaring juridisch waterdicht?

De generator vult een gecontroleerd basis-template met de onderdelen die de AVG voorschrijft. Het is een voorbeeld om aan te passen aan je eigen situatie en vormt geen juridisch advies. Verwerk je bijzondere gegevens of geef je gegevens door buiten de EU, laat de tekst dan controleren door een specialist.

Andere tools

Online:
Fabian