Home/Tools/Geheimhoudingsverklaring-generator

Juridisch & documenten

Geheimhoudingsverklaring (NDA) maken

Maak gratis een geheimhoudingsverklaring (NDA). Vul de partijen, het doel en de duur in en download een compleet basisdocument dat je vertrouwelijke informatie beschermt.

Naam partij 1

Vestiging / adres partij 1

Naam partij 2

Vestiging / adres partij 2

Datum

Duur geheimhouding (jaren)

Doel / aanleiding van de samenwerking

Omschrijving vertrouwelijke informatie

Geldt de geheimhouding voor beide partijen?

Wederzijds (beide partijen delen en houden geheim)Eenzijdig (alleen partij 2 houdt geheim)

Boetebeding opnemen

GEHEIMHOUDINGSVERKLARING
(wederzijdse geheimhouding)

De ondergetekenden:

1. [Naam partij 1], gevestigd te [vestiging of adres partij 1], hierna te noemen "partij 1";

2. [Naam partij 2], gevestigd te [adres partij 2], hierna te noemen "partij 2";

hierna samen te noemen "partijen";

Overwegende dat:
- partijen met elkaar in gesprek zijn of gaan samenwerken in het kader van [doel of aanleiding van de samenwerking];
- partijen in dat kader vertrouwelijke informatie met elkaar delen of aan elkaar beschikbaar stellen;
- partijen deze vertrouwelijke informatie willen beschermen en daarover afspraken willen vastleggen;

komen het volgende overeen:

Artikel 1 - Vertrouwelijke informatie
Onder vertrouwelijke informatie wordt in deze verklaring verstaan: alle informatie die partijen in het kader van [doel van de samenwerking] met elkaar delen, in welke vorm dan ook (mondeling, schriftelijk, digitaal of anderszins), waaronder in elk geval: [omschrijving van de vertrouwelijke informatie, bijvoorbeeld bedrijfsgegevens, klantgegevens, prijzen, technische kennis, plannen en know-how].

Artikel 2 - Geheimhoudingsplicht
Beide partijen verplichten zich over en weer om alle vertrouwelijke informatie die zij van de andere partij ontvangen strikt geheim te houden. Deze geheimhouding geldt wederzijds: zowel [Naam partij 1] als [Naam partij 2] is gebonden aan de verplichtingen uit deze verklaring.

Artikel 3 - Gebruik van de informatie
De ontvangende partij gebruikt de vertrouwelijke informatie uitsluitend voor [doel van de samenwerking] en voor geen enkel ander doel. De informatie wordt niet aan derden verstrekt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de partij van wie de informatie afkomstig is.

Artikel 4 - Uitzonderingen
De geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie waarvan de ontvangende partij kan aantonen dat deze:
a. reeds openbaar of algemeen bekend was op het moment van verstrekking, of dat later is geworden zonder schending van deze verklaring;
b. al rechtmatig in haar bezit was voordat de informatie werd verstrekt;
c. rechtmatig en zonder geheimhoudingsplicht van een derde is verkregen;
d. op grond van een wettelijke verplichting of een rechterlijk of overheidsbevel openbaar gemaakt moet worden. In dat geval stelt de ontvangende partij de andere partij hiervan zo mogelijk vooraf op de hoogte.

Artikel 5 - Duur van de geheimhouding
Deze geheimhoudingsplicht geldt gedurende de samenwerking en loopt door tot 5 jaar na het einde van de samenwerking of na het laatste contact tussen partijen. Ook na afloop van deze termijn blijft de ontvangende partij verplicht tot geheimhouding voor zover de informatie op dat moment nog vertrouwelijk van aard is.

Artikel 6 - Teruggave en vernietiging
Op eerste verzoek van de verstrekkende partij, en in elk geval bij het einde van de samenwerking, geeft de ontvangende partij alle vertrouwelijke informatie en alle kopieen daarvan terug of vernietigt deze. De ontvangende partij bevestigt de vernietiging desgevraagd schriftelijk.

Artikel 7 - Geen overdracht van rechten
Het verstrekken van vertrouwelijke informatie geeft de ontvangende partij geen enkel recht op die informatie, zoals eigendom, licentie of intellectuele-eigendomsrechten. Alle rechten blijven bij de verstrekkende partij.

Artikel 8 - Aansprakelijkheid bij overtreding
Bij overtreding van een verplichting uit deze verklaring is de ontvangende partij aansprakelijk voor de schade die de verstrekkende partij daardoor lijdt. Partijen komen in deze verklaring geen boete overeen; een schadevergoeding wordt vastgesteld volgens de wettelijke regels.

Artikel 9 - Toepasselijk recht
Op deze geheimhoudingsverklaring is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen die voortvloeien uit deze verklaring worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend,

Datum: [datum]

Partij 1: [Naam partij 1]

Plaats: ______________________

Handtekening: ______________________

Partij 2: [Naam partij 2]

Plaats: ______________________

Handtekening: ______________________

Dit is een voorbeeld-geheimhoudingsverklaring om aan te passen aan je eigen situatie en vormt geen juridisch advies.

Wat doet de geheimhoudingsverklaring-generator?

Met deze gratis generator stel je in een paar minuten een geheimhoudingsverklaring (NDA) op. Je vult de gegevens van beide partijen en een aantal keuzes in, en de tool vult direct een compleet basisdocument. Dat kun je kopieren, als tekstbestand downloaden of printen en opslaan als pdf.

Je kiest zelf of de geheimhouding eenzijdig of wederzijds is en of je een boetebeding wilt opnemen. Zo maak je een verklaring die past bij jouw situatie, of je nu een samenwerking verkent of gevoelige bedrijfsgegevens deelt.

Wat hoort er in een geheimhoudingsverklaring?

Een goede NDA legt duidelijk vast wie de partijen zijn en waarom ze informatie delen. Daarnaast horen de volgende onderdelen erin, die de generator allemaal voor je invult:

De partijen en het doel: wie zijn betrokken en in welk kader wordt de informatie gedeeld
Definitie van vertrouwelijke informatie: welke informatie precies onder de geheimhouding valt
De geheimhoudingsplicht: eenzijdig of wederzijds, en waarvoor de informatie wel en niet gebruikt mag worden
Uitzonderingen: informatie die al openbaar is of die wettelijk verplicht openbaar gemaakt moet worden
De duur, teruggave en vernietiging van de informatie na afloop
Een boetebeding (optioneel), het toepasselijk Nederlands recht en de ondertekening door beide partijen

Zo gebruik je de generator

Vul eerst de namen en adressen van beide partijen in, plus de datum en het doel van de samenwerking. Omschrijf daarna zo concreet mogelijk welke vertrouwelijke informatie je deelt en kies de duur van de geheimhouding.

Kies vervolgens of de geheimhouding voor beide partijen geldt (wederzijds) of alleen voor de ontvangende partij (eenzijdig), en of je een boetebeding wilt opnemen. De generator verwerkt je keuzes direct in een compleet document.

Controleer de tekst, pas hem waar nodig aan je eigen situatie aan en kopieer, download of print hem. Lees meer over wanneer en waarom je zo\'n verklaring gebruikt in ons artikel over de geheimhoudingsverklaring. Laat het document bij twijfel of bij bijzondere bepalingen controleren door een jurist.

Veelgestelde vragen

Wat is een geheimhoudingsverklaring (NDA)?

Een geheimhoudingsverklaring, ook wel NDA (non-disclosure agreement), is een afspraak waarin partijen vastleggen dat zij vertrouwelijke informatie die zij met elkaar delen geheim houden. Je gebruikt zo'n verklaring bijvoorbeeld als je met een andere partij een samenwerking verkent, een opdracht bespreekt of gevoelige bedrijfsgegevens deelt en wilt voorkomen dat die informatie bij anderen belandt.

Wat is het verschil tussen een eenzijdige en een wederzijdse NDA?

Bij een eenzijdige geheimhouding deelt maar een partij vertrouwelijke informatie en houdt alleen de ontvangende partij die geheim. Bij een wederzijdse geheimhouding delen beide partijen informatie en gelden de verplichtingen over en weer. Weet je van tevoren dat je allebei gevoelige informatie op tafel legt, kies dan voor wederzijds. In de generator kies je met een klik welke vorm van toepassing is.

Is een boetebeding nodig in een NDA?

Een boetebeding is niet verplicht, maar wel handig. Zonder boetebeding moet je bij een lek de werkelijk geleden schade aantonen, en dat is bij vertrouwelijke informatie vaak lastig. Met een boetebeding staat vooraf vast welk bedrag de andere partij verschuldigd is per overtreding, wat een sterke prikkel geeft om zich aan de afspraak te houden. In de generator kun je een boetebeding en het bedrag optioneel toevoegen.

Hoe lang is een geheimhoudingsverklaring geldig?

Dat bepaal je zelf. Gebruikelijk is een termijn van 3 tot 5 jaar na het einde van de samenwerking, maar voor echt gevoelige informatie kun je een langere periode kiezen. In de generator vul je het aantal jaren in. Zolang de informatie daarna nog vertrouwelijk van aard is, blijft de plicht tot geheimhouding voor dat deel bestaan.

Is een geheimhoudingsverklaring juridisch bindend?

Ja. Zodra beide partijen de verklaring ondertekenen, is die bindend en kun je er nakoming van eisen. Overtreedt een partij de afspraak, dan kun je schadevergoeding vorderen of, als je een boetebeding hebt opgenomen, de afgesproken boete. Het document van deze generator is een voorbeeld om aan te passen aan je eigen situatie en vormt geen juridisch advies.

Wat moet ik zelf invullen?

Je vult de namen en adressen van beide partijen in, de datum, het doel of de aanleiding van de samenwerking, een omschrijving van de vertrouwelijke informatie en de duur van de geheimhouding. Daarna kies je of de geheimhouding eenzijdig of wederzijds is en of je een boetebeding wilt opnemen. De generator verwerkt dat direct in de tekst, die je kunt kopieren, downloaden of printen.

Andere tools

Arbeidsovereenkomst-generator Algemene voorwaarden-generator Offerte-generator

Alle tools