Zakendoen in België begint met een inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), de Belgische tegenhanger van de KVK. Richt je een Belgische bv op, dan gaat dat via de notaris. Zodra je er belastbaar actief bent, heb je een Belgisch btw-nummer nodig, en voor de oprichting van een bv is vaak een Belgische bankrekening verplicht.
In dit artikel lees je hoe de KBO-inschrijving werkt, wat een Belgische bv kost, hoe je een btw-nummer aanvraagt en activeert, en wanneer je als Nederlandse ondernemer eigenlijk een Belgische entiteit nodig hebt.
KBO-inschrijving en het ondernemingsnummer
De Kruispuntbank van Ondernemingen is het Belgische register waarin elke onderneming een unieke identificatie krijgt: het ondernemingsnummer. Dat nummer heeft dezelfde functie als je Nederlandse KVK-nummer.
Je schrijft je niet rechtstreeks bij de overheid in, maar via een erkend ondernemingsloket. Dat loket controleert je gegevens en registreert je meteen in de KBO.
Voor een natuurlijke persoon die als zelfstandige start, kost de inschrijving bij het ondernemingsloket 111,50 euro (exclusief btw) per vestigingseenheid. Voor een rechtspersoon zoals een bv verloopt de KBO-registratie automatisch via de notaris bij de oprichting.
Het ondernemingsnummer bestaat uit tien cijfers en is meteen ook je btw-nummer zodra je btw-plichtig wordt. Je vindt en controleert Belgische ondernemingsnummers gratis via de KBO Public Search van de FOD Economie.
Werk je vanuit Nederland zonder vaste vestiging in België, dan heb je in principe geen KBO-nummer nodig. Dat wordt anders zodra je een filiaal, kantoor of Belgische rechtspersoon opent.
De Belgische bv oprichten: via de notaris
Een Belgische bv richt je altijd op via een notaris, net als bij een Nederlandse bv. Sinds de hervorming van het Belgisch vennootschapsrecht heet de vroegere bvba nu simpelweg bv, en is het wettelijke minimumkapitaal van 18.550 euro afgeschaft.
Je moet wel een financieel plan opstellen waarin je aantoont dat het startkapitaal toereikend is voor minstens twee jaar bedrijfsvoering. De notaris toetst dat plan voordat de akte wordt gepasseerd.
De kosten van een Belgische bv-oprichting liggen doorgaans tussen de 1.000 en 1.500 euro aan notariskosten. Daar komen registratierechten en publicatiekosten in het Belgisch Staatsblad bovenop, samen meestal een paar honderd euro.
Na het passeren van de akte zorgt de notaris voor de inschrijving in de KBO en de aanvraag van je btw-nummer. Je hoeft dat dus niet apart te regelen.
Twijfel je tussen een Belgische bv en een andere buitenlandse rechtsvorm, bijvoorbeeld omdat je ook in Duitsland of het Verenigd Koninkrijk actief wilt worden, lees dan het artikel over buitenlandse rechtsvormen.
Belgisch btw-nummer aanvragen en activeren
Zodra je in België belastbare handelingen verricht, heb je een actief Belgisch btw-nummer nodig. Dat nummer is identiek aan je ondernemingsnummer, met het voorvoegsel BE.
Voor een eenmanszaak of rechtspersoon met een Belgische vestiging vraag je de btw-activering aan bij het ondernemingsloket, tegelijk met de KBO-inschrijving. Voor een bv regelt de notaris dit meestal mee in het opstartproces.
Ben je een Nederlandse ondernemer die alleen grensoverschrijdend aan Belgische particulieren verkoopt, dan heb je meestal geen Belgisch btw-nummer nodig. Je rekent dan Nederlandse of via de OSS-regeling Belgische btw af, zonder dat je een Belgische registratie nodig hebt.
Verkoop je juist aan Belgische bedrijven, dan factureer je meestal met 0% btw onder de regels voor intracommunautaire levering, met het Belgische btw-nummer van je klant op de factuur.
Een compleet overzicht van btw-tarieven en -regels per buurland, waaronder België, vind je in het artikel over btw in het buitenland.
Een Belgische bankrekening openen
Richt je een Belgische bv op, dan is een Belgische bankrekening vaak verplicht. Het startkapitaal moet namelijk eerst op die rekening staan, voordat de notaris de oprichtingsakte passeert.
De meeste grote Belgische banken, zoals KBC, BNP Paribas Fortis en Belfius, openen ook rekeningen voor buitenlandse ondernemers, al vragen ze vaak om een Belgisch adres of een lokale vestiging.
Werk je zonder Belgische entiteit en verkoop je alleen grensoverschrijdend, dan kun je meestal gewoon met je Nederlandse zakelijke rekening werken. Een Belgische rekening is dan niet verplicht, maar kan lokale betalingen en incasso's wel vereenvoudigen.
Sommige Belgische zakenpartners en klanten geven de voorkeur aan een lokaal rekeningnummer, vooral bij grotere contracten of bij overheidsopdrachten.
Verschillen met Nederland: sociale bijdragen en taal
Het Belgische sociaal statuut van zelfstandige werkt anders dan de Nederlandse situatie. Elke Belgische zelfstandige is verplicht aangesloten bij een sociaal verzekeringsfonds en betaalt daar elk kwartaal een bijdrage.
Die bijdrage is een percentage van je nettowinst, met een minimumbijdrage die je ook betaalt bij weinig of geen omzet. Voor startende zelfstandigen geldt de eerste jaren vaak een lager voorlopig bedrag, dat later wordt herzien op basis van je werkelijke inkomen.
In Nederland ken je die verplichte premie niet: je bouwt als zelfstandige zelf pensioen en arbeidsongeschiktheidsdekking op, meestal via een lijfrente of arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Een ander verschil is de taal. Officiële correspondentie en formulieren zijn in België regiogebonden: Nederlands in Vlaanderen, Frans in Wallonië en tweetalig in Brussel. Werk je vanuit Nederland met Belgische klanten of instanties, houd daar dan rekening mee, vooral bij contracten en offertes.
Voor meer achtergrond over hoe je een onderneming financiert, opricht of eventueel weer stopt, zowel in Nederland als over de grens, lees het overzichtsartikel van start tot stop.
Wanneer heb je als Nederlandse ondernemer een Belgische entiteit nodig?
Niet elke Nederlandse ondernemer die zaken doet met België heeft een Belgische bv of vestiging nodig. Het hangt vooral af van hoe je in België actief bent.
- Verkoop je vanuit Nederland producten of diensten aan Belgische klanten, dan blijf je gewoon een Nederlandse onderneming en gelden vooral de btw-regels voor grensoverschrijdende verkoop
- Open je een fysieke winkel, kantoor of magazijn in België, dan heb je een Belgische vestiging of rechtspersoon nodig, met een KBO-nummer
- Ga je structureel personeel in dienst nemen in België, dan is een lokale registratie vrijwel altijd verplicht
- Sluit je grote contracten met Belgische overheidsinstanties, dan vragen die vaak om een Belgisch ondernemingsnummer
Verkoop je via een Belgisch verkoopplatform, dan is het handig om te weten welke platforms daar populair zijn. Een overzicht daarvan lees je in het artikel over Belgische marktplaatsen.
Twijfel je of jouw situatie een Belgische vestiging vereist, laat je dan altijd adviseren door een Belgische boekhouder of jurist. De regels rond vaste inrichting en belastingplicht zijn genuanceerd en verschillen per sector.
Veelgemaakte fouten bij zakendoen in België
Een paar missers zorgen achteraf voor vertraging of extra kosten. Let vooral op deze punten.
- Denken dat een KVK-nummer automatisch geldig is in België, terwijl je daar een apart KBO-nummer nodig hebt zodra je er vestigt
- Geen Belgische bankrekening openen voordat je bij de notaris langsgaat voor een bv-oprichting
- Btw-regels over grensoverschrijdende verkoop verwarren met de regels voor een lokale Belgische vestiging
- Geen rekening houden met de verplichte kwartaalbijdrage aan een sociaal verzekeringsfonds bij een Belgische zelfstandige activiteit
- Contracten en offertes alleen in het Nederlands opstellen, terwijl je klant in Wallonië Frans verwacht
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een KVK-nummer en een KBO-nummer?
Het KVK-nummer is Nederlands en het ondernemingsnummer uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) is Belgisch. Functioneel doen ze hetzelfde: ze identificeren je onderneming bij de overheid. Als Nederlandse ondernemer krijg je pas een KBO-nummer als je een Belgische vestiging of rechtspersoon opricht, niet als je alleen vanuit Nederland aan Belgische klanten verkoopt.
Moet ik een Belgische bv oprichten om aan Belgische klanten te verkopen?
Nee, meestal niet. Verkoop je vanuit Nederland producten of diensten aan Belgische klanten zonder vaste vestiging in België, dan blijf je gewoon een Nederlandse onderneming. Je krijgt dan wel te maken met btw-regels over grensoverschrijdende verkoop. Alleen als je fysiek in België gaat ondernemen, zoals een winkel, kantoor of magazijn, is een Belgische vestiging of bv verplicht.
Wat kost een Belgische bv oprichten in 2026?
Reken op notariskosten van ongeveer 1.000 tot 1.500 euro, plus registratierechten en publicatiekosten in het Belgisch Staatsblad van enkele honderden euro. Anders dan bij de oude bvba is er geen wettelijk minimumkapitaal meer, maar de notaris toetst wel of je startkapitaal toereikend is voor je plannen.
Heb ik een Belgische bankrekening nodig als Nederlandse ondernemer?
Voor de oprichting van een Belgische bv wel: het startkapitaal moet vaak eerst op een Belgische bankrekening staan voordat de notaris de akte passeert. Verkoop je alleen grensoverschrijdend zonder Belgische entiteit, dan kun je meestal met je Nederlandse rekening werken, al maakt een Belgische rekening lokale betalingen soms makkelijker.
Wat is het verschil in sociale bijdragen tussen Nederland en België?
In Nederland betaal je als zelfstandige geen verplichte sociale premie zoals werknemers, maar bouw je zelf pensioen en arbeidsongeschiktheidsdekking op. In België ben je als zelfstandige verplicht aangesloten bij een sociaal verzekeringsfonds en betaal je kwartaalbijdragen die oplopen met je winst, met een minimumbijdrage ook bij weinig omzet.
Kernpunten
- Een Belgisch ondernemingsnummer uit de KBO is de Belgische tegenhanger van je KVK-nummer, nodig zodra je je in België vestigt
- Een Belgische bv richt je op via de notaris, met kosten van doorgaans 1.000 tot 1.500 euro plus registratie- en publicatiekosten
- Een Belgisch btw-nummer is verplicht zodra je er belastbaar actief bent, maar niet bij louter grensoverschrijdende verkoop vanuit Nederland
- Voor een bv-oprichting heb je meestal eerst een Belgische bankrekening nodig voor het startkapitaal
- Belgische zelfstandigen betalen verplichte kwartaalbijdragen aan een sociaal verzekeringsfonds, anders dan in Nederland
Zakendoen in België hoeft niet ingewikkeld te zijn, zolang je vooraf weet wanneer een Belgische vestiging echt nodig is en wanneer je gewoon vanuit Nederland kunt blijven werken. Reken de kosten van een KBO-inschrijving of bv-oprichting goed door en regel je btw- en bankzaken op tijd.
Wil je weten hoe je btw-nummer precies is opgebouwd en hoe je het controleert, gebruik dan de begrippenlijst over het btw-id, of stel je vraag op het ondernemen-forum van CreativeDeals.