Een webshop laten bouwen kan dertig euro per maand kosten of honderdduizend euro aan ontwikkeling vragen. Beide bedragen zijn realistisch, en toch zegt geen van beide iets zinnigs over wat jouw webshop daadwerkelijk gaat kosten. De variatie zit niet in slimme of domme keuzes, maar in welk type ondernemer je bent en wat je verkoopt.
Dit artikel breekt de kosten van een webshop open in de drie categorieën die er echt toe doen: eenmalige kosten, vaste maandelijkse kosten en variabele kosten per transactie. Daarmee kun je voor jouw situatie inschatten waar je uitkomt, voordat je een offerte aanvraagt of een abonnement afsluit.
Wat je leert
- Welke eenmalige kosten je maakt voordat je eerste klant koopt
- Wat de maandelijkse kosten van een webshop in de praktijk zijn
- Hoe de totale kosten verschillen tussen Shopify en maatwerk
- Met welke verborgen kosten ondernemers structureel te laat rekening houden
De drie kostencategorieën van een webshop
Voordat je een platform kiest of een ontwikkelaar belt, is het verstandig om de kostenstructuur van e-commerce te begrijpen. Iedere webwinkel, van een eenmanszaak met twintig producten tot een Bol-concurrent, valt onder dezelfde drie buckets.
Eenmalige kosten zijn investeringen die je aan het begin doet: het bouwen van de website, een logo, foto's van je producten, een inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
Vaste kosten lopen door zolang je webshop bestaat: hosting, je domeinnaam, je e-commerce platform, eventueel een boekhoudpakket.
Variabele kosten schalen mee met je omzet: transactiekosten via Mollie of iDEAL, verzending, advertentiebudget en commissies aan platforms.
Wie alleen naar de eerste categorie kijkt, onderschat de kosten van het runnen van een webshop structureel. Wie alleen naar de maandelijkse kosten kijkt, vergeet hoe snel transactiekosten oplopen zodra je echt begint te verkopen.
Eenmalige kosten: de prijs om te beginnen
De kosten om een webshop te starten lopen vanaf een paar euro voor een domeinnaam tot tienduizenden euro's voor maatwerk. De spreiding hangt af van je keuze tussen zelf doen, een kant-en-klaar pakket of je webshop volledig laten bouwen.
Een domeinnaam kost gemiddeld tien tot vijftien euro per jaar. Niets dramatisch, maar wel een vast onderdeel.
Een logo en visuele identiteit kost je ergens tussen de honderd euro via een freelancer en enkele duizenden euro's via een ontwerpstudio. Voor een nieuwe webshop is honderd tot vijfhonderd euro een redelijk startbedrag.
Productfotografie wordt vaak vergeten. Reken bij een professionele fotograaf op vijftig tot honderdvijftig euro per uur, of een paar honderd euro voor een dagdeel waarin je dertig tot vijftig producten vastlegt.
De inschrijving bij de Kamer van Koophandel is een eenmalige kostenpost van rond de tachtig euro. Geen onderhandelingsruimte.
Het bouwen van de website zelf is waar de bedragen echt uit elkaar lopen. Een Shopify-template inrichten kun je in een weekend zelf doen. Een professionele webshop laten bouwen door een bureau kost doorgaans tussen de twee- en tienduizend euro voor een standaard inrichting. Maatwerk, met eigen integraties of complexe productconfiguratoren, begint vaak rond de vijftienduizend euro en kent geen plafond.
Maandelijkse kosten: wat blijft er na de lancering?
De vaste kosten voor een webshop bepalen of je het ondernemerschap volhoudt. Hier komen veel webshop-eigenaren ongelukkig uit, vooral als ze in het eerste jaar nog weinig omzet draaien.
Webhosting kost bij gedeelde hosting al snel vijf tot vijftien euro per maand. Voor een serieuze webwinkel met goede laadtijden zit je eerder rond de twintig tot vijftig euro per maand. Wie kiest voor een e-commerce platform met inbegrepen hosting, zoals Shopify, hoeft hier niet apart op te budgetteren.
Het e-commerce platform zelf is de grootste vaste kostenpost. Een Shopify abonnement start bij circa zevenendertig euro per maand voor het Basic-pakket. WooCommerce is technisch gratis, maar de losse plugins voor verzending, betalingen en marketing tellen al snel op tot vergelijkbare bedragen.
Apps en plugins verdienen aparte aandacht. Een serieuze Shopify-webshop draait al snel op vijf tot tien apps: voor reviews, e-mailmarketing, voorraadbeheer en analytics. Reken op tien tot honderdvijftig euro per maand extra. Klein bedrag per app, optelsom flink.
Een zakelijke bankrekening kost gemiddeld tien tot vijftien euro per maand. Bij banken als bunq of Knab ben je goedkoper uit dan bij de traditionele grootbanken, maar onder de tien euro per maand kom je zelden.
Onderschat ook niet de kosten voor boekhoudsoftware. Pakketten als Moneybird en e-Boekhouden starten vanaf vijftien euro per maand en zijn voor een webshop eigenaar geen luxe.
De kosten van een Shopify webshop concreet uitgewerkt
Shopify is in 2026 voor de meeste startende webshops de pragmatische keuze. Niet omdat het de goedkoopste optie is, maar omdat het de minste verborgen kosten kent.
Het Basic-pakket kost ongeveer zevenendertig euro per maand. Daar zit hosting, het platform, SSL-beveiliging en basisanalytics bij inbegrepen. Wie gebruikmaakt van Shopify Payments betaalt geen extra transactiekosten aan Shopify zelf, alleen de gangbare creditcardvergoedingen.
Wie iDEAL en andere lokale betaalmethoden wil aanbieden, zal toch met Mollie willen werken. Mollie rekent voor iDEAL ongeveer 29 cent per transactie. Voor creditcards zit je tussen 1,8% en 2,9%. Geen schokkende getallen, totdat je honderd bestellingen per dag draait.
Tel daar een eigen domeinnaam, twee tot vijf relevante apps en eventueel een betaalde theme van honderdtachtig euro bij op, en je zit als beginnende webshop op tachtig tot honderdvijftig euro per maand aan vaste kosten. Dat is een eerlijker getal dan de "vanaf € 15 per maand" die in marketingmateriaal opduikt.
Maatwerk: wanneer betaalt de extra investering zich terug?
Een webshop laten bouwen op maat is alleen verantwoord als je een specifieke reden hebt die standaardplatforms niet aankunnen. Denk aan een productconfigurator, een complexe B2B-prijsstructuur, een eigen abonnementsmodel of zware integraties met een ERP-systeem.
De kosten van maatwerk beginnen rond de vijftienduizend euro voor een eenvoudige eigen webshop en lopen makkelijk op naar zestig- tot honderdduizend euro. Daar komt onderhoud bovenop: reken op tien tot vijftien procent van het bouwbudget per jaar voor doorlopend onderhoud, beveiligingsupdates en kleine doorontwikkeling.
Voor de meeste ondernemers is maatwerk pas een logische keuze vanaf circa een miljoen euro jaaromzet, of bij een unieke propositie waarbij standaardpakketten je echt in de weg gaan zitten. Tot die tijd verdient een goed ingericht Shopify- of WooCommerce-platform de voorkeur. Je betaalt minder ontwikkeluren en houdt je marketingbudget overeind.
Betalingen: de stille kosten per transactie
Iedere bestelling kost je geld voordat de marge op het product wordt berekend. Dit is waar veel webshop-eigenaren scheef tegen hun cijfers aankijken.
- iDEAL via Mollie: circa 29 cent per transactie
- Creditcard: 1,8% tot 2,9% per transactie
- PayPal: rond de 2,9% plus 35 cent
- Klarna of Afterpay: 2% tot 5% per transactie
Bij een gemiddelde bestelwaarde van vijftig euro betaal je dus al snel een euro tot anderhalve euro per bestelling aan betaalkosten. Op duizend bestellingen per maand verlies je daarmee duizend tot vijftienhonderd euro aan transactiekosten. Dat is geen randverschijnsel, dat is een serieuze kostenpost waarmee je vanaf dag één rekening moet houden.
Verzending: het vergeten kostencentrum
De kosten voor verzending zijn variabel, maar minder flexibel dan veel webshops denken. PostNL rekent voor een standaardpakket tot tien kilo binnen Nederland zo'n zes euro vijftig. Versturen via DHL of DPD is bij volume goedkoper, maar vraagt om vaste afspraken.
Het uitbesteden van fulfilment aan een externe partij kost gemiddeld twee tot vier euro per bestelling, plus opslag. Voor webshops die meer tijd kwijt zijn aan pakjes inpakken dan aan klanten werven is dat een verstandige keuze, ondanks de extra kosten.
Reken ook op verpakkingsmateriaal: dozen, vulmateriaal en tape kosten al snel een euro per verzonden pakket. Klein bedrag, maar als verzending gratis is voor de klant, betaal jij het hele bedrag.
Marketing: het echte werkkapitaal van je webshop
Geen enkele bespreking van webshop kosten is compleet zonder marketing. Veel ondernemers besteden meer aan adverteren via Google Ads en social-media campagnes dan aan het hele platform en de hosting samen.
Adverteren via Google Ads kost in concurrerende niches al snel een tot drie euro per klik. Met een conversie van twee procent betaal je dus vijftig tot honderdvijftig euro voor één klant. In niches met lage concurrentie kan dat een tiende daarvan zijn. Plan dus geen advertentiebudget zonder je markt te kennen.
Voor de meeste webshops in groeifase ligt het marketingbudget tussen tien en dertig procent van de omzet. Dat klinkt fors, en dat is het ook. Wie geen marketingbudget plant, heeft geen webshop maar een hobby.
De kosten naast je platform: KvK, verzekering, administratie
Tot slot een rijtje zakelijke verplichtingen waar je rekening mee moet houden als webshop eigenaar:
- Kamer van Koophandel-inschrijving: ongeveer tachtig euro eenmalig
- Zakelijke bankrekening: tien tot vijftien euro per maand
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: vijftien tot vijftig euro per maand
- Boekhouder of accountant: vijftig tot driehonderd euro per maand, afhankelijk van wat je uitbesteedt
Een fysieke winkel kent vergelijkbare verplichtingen, maar dan met huur en personeel erbij. Tegenover de kosten van een fysieke winkel is e-commerce nog altijd de zuinigere route. Dat verklaart waarom zoveel ondernemers de stap maken, zelfs als de eerste jaren krap uitvallen.
Totale kosten van een webshop: drie realistische scenario's
Om de cijfers concreet te maken, drie scenario's voor 2026.
Scenario 1 — Starter op Shopify Basic
- Eenmalig: € 500 voor domein, basislogo en foto's
- Maandelijks vast: € 100 voor abonnement, apps, bank en boekhouding
- Variabel: ongeveer 3% van de omzet aan betaal- en transactiekosten
Scenario 2 — Groeiende webshop op Shopify Advanced
- Eenmalig: € 5.000 voor professioneel theme, custom werk en branding
- Maandelijks vast: € 350
- Variabel: 3% transacties, plus € 1.000 tot € 5.000 marketing
Scenario 3 — Maatwerk webshop
- Eenmalig: € 40.000 voor de bouw
- Maandelijks vast: € 1.500 voor hosting, onderhoud en tools
- Variabel: schaalt met omzet, doorgaans lagere kosten per transactie door eigen contracten
Geen van deze scenario's is "de juiste" keuze. Welk model past, hangt af van hoeveel producten je verkoopt, je marges en het type klant dat je bedient.
Kernpunten
- Een webshop bouwen is zelden de duurste post: marketing en transactiekosten lopen op de lange termijn vaak harder op
- De maandelijkse kosten van een webshop liggen realistisch tussen € 100 en € 400, zelfs op een "goedkoop" platform
- Maatwerk is een investering die zich pas terugverdient bij een specifieke propositie of substantiële omzet
- De kosten van het runnen van een webshop omvatten véél meer dan het platform: tel altijd verzending, verpakking, betaalkosten en zakelijke verplichtingen mee
Voordat je een platform kiest of een bureau benadert, doe één ding: zet de kosten voor jouw webshop in een spreadsheet onder dezelfde drie kolommen die in dit artikel terugkomen. Eenmalige kosten, vaste maandelijkse kosten en variabele kosten per transactie. Reken vervolgens met een realistische bestelwaarde en een voorzichtig aantal bestellingen door wanneer jouw webshop break-even draait.
Wie die berekening niet maakt, baseert zijn keuze op de prijsstickers die platforms tonen. Wie de berekening wél maakt, kiest het e-commerce platform dat past bij waar de webshop over twee jaar staat — niet bij waar hij vandaag begint. Dat verschil betaalt zich elke maand terug.