Reiskosten berekenen begint bij één getal: de maximale onbelaste kilometervergoeding is in 2026 € 0,25 per kilometer. Vermenigvuldig je het aantal kilometers dat je aflegt met dat bedrag, dan weet je precies welke reiskostenvergoeding belastingvrij mag worden uitbetaald. Alles daarboven telt mee als loon. In dit artikel laat ik zien hoe je je reiskostenvergoeding en kilometervergoeding stap voor stap berekent — voor woon-werkverkeer én zakelijke ritten.
Of je nu werkgever bent die een correcte vergoeding wil betalen, of werknemer die wil controleren of het klopt: met een paar eenvoudige sommen en de juiste regels kom je er precies uit.
Wat is reiskostenvergoeding?
Reiskostenvergoeding is de vergoeding die een werkgever betaalt voor de reiskosten die een werknemer maakt — meestal voor het woon-werkverkeer, maar ook voor zakelijke reizen. De vergoeding compenseert de gemaakte kosten van het reizen, of dat nu met de eigen auto, de fiets of het openbaar vervoer gebeurt.
Belangrijk om te weten: er is geen algemene wet die een werkgever verplicht om reiskosten te vergoeden. Of je recht hebt op reiskostenvergoeding, staat in je cao, je arbeidsovereenkomst of een bedrijfsregeling. Wat de wet wél regelt, is hoeveel een werkgever onbelast mag vergoeden.
De onbelaste kilometervergoeding in 2026
De Belastingdienst stelt een maximum vast voor wat een werkgever belastingvrij per kilometer mag vergoeden. In 2026 bedraagt die maximale onbelaste kilometervergoeding € 0,25 per kilometer — een verhoging van € 0,02 ten opzichte van het jaar daarvoor. Dit geldt ongeacht het vervoermiddel: of je nu met de auto, de motor of de fiets reist, het maximale belastingvrije bedrag per km is hetzelfde.
Vergoedt een werkgever meer dan dit bedrag per kilometer, dan is het meerdere belast loon. Een hogere kilometervergoeding mag dus wel, maar dan betaal je over dat extra deel belasting. De officiële bedragen vind je altijd terug bij de Rijksoverheid en de Belastingdienst.
Reiskostenvergoeding berekenen
De berekening zelf is eenvoudig. Je hebt drie gegevens nodig: het aantal kilometers dat je per dag aflegt (heen en terug), het aantal werkdagen, en het bedrag per kilometer. Vermenigvuldig die met elkaar en je hebt je jaarlijkse reiskostenvergoeding.
Een rekenvoorbeeld maakt het concreet. Stel: je enkele reisafstand is 25 kilometer, dus 50 kilometer per dag heen en terug. Voor een fulltime werknemer rekent de Belastingdienst met 214 werkdagen per jaar. De som wordt dan:
- Kilometers per jaar: 50 km × 214 werkdagen = 10.700 km
- Vergoeding per jaar: 10.700 km × € 0,25 = € 2.675
- Per maand: € 2.675 ÷ 12 = ongeveer € 222,92
Met dezelfde formule bereken je elke situatie: tel het totaal aantal kilometers dat je maakt en vermenigvuldig dat met de vergoeding per kilometer. Werk je in deeltijd of reis je minder vaak naar kantoor, dan pas je het aantal dagen naar verhouding aan.
Kilometervergoeding berekenen met je eigen auto of eigen vervoer
Reis je met je eigen auto of ander eigen vervoer naar je werk, dan is de kilometervergoeding bedoeld om je werkelijke kosten te dekken: brandstof, onderhoud, verzekering en afschrijving. Juist omdat die kosten lastig per rit te bepalen zijn, werkt de Belastingdienst met één vast bedrag per kilometer in plaats van met je werkelijk gemaakte kosten.
Heb je een auto van de zaak, dan ligt het anders: voor diezelfde ritten krijg je geen aparte kilometervergoeding, omdat de werkgever de auto al ter beschikking stelt. De onbelaste kilometervergoeding is er dus voor wie met eigen vervoer reist.
Vaste reiskostenvergoeding en de 214- en 128-dagenregeling
In plaats van elke rit los bij te houden, kiezen veel werkgevers voor een vaste reiskostenvergoeding: een vast bedrag per maand of per loonperiode. Dat mag onbelast, mits je het volgens de regels van de Belastingdienst berekent.
De kern is de zogeheten 128-dagenregeling. Reist een werknemer op minimaal 128 dagen per kalenderjaar naar een vaste werkplek, dan mag je de vaste vergoeding berekenen alsof hij op 214 dagen reist — ook als hij op sommige dagen thuiswerkt of afwezig is door ziekte en verlof. Zo hoef je de vergoeding niet bij elke uitzondering opnieuw aan te passen.
Werkt iemand structureel minder dan vijf dagen per week op een vaste plek, dan pas je de aantallen naar verhouding aan: bij vier dagen per week reken je met vier vijfde van de 214 en 128 dagen, bij drie dagen met drie vijfde, enzovoort. Zo blijft de vaste vergoeding eerlijk in verhouding tot het werkelijke woon-werkverkeer.
Reizen met het openbaar vervoer
Reist een werknemer met het openbaar vervoer, dan heb je twee opties. Je vergoedt de werkelijke kosten van de tickets of het abonnement onbelast, of je past dezelfde onbelaste kilometervergoeding van € 0,25 per kilometer toe. Welke voordeliger is, hangt af van de afstand en de prijs van het vervoer — reken beide opties even door en kies de gunstigste.
Heb je recht op reiskostenvergoeding?
Zoals gezegd is reiskostenvergoeding geven niet wettelijk verplicht. Of jij er recht op hebt, hangt af van de afspraken in je arbeidsovereenkomst of cao. Staat er niets geregeld, dan is een vergoeding een kwestie van onderhandelen of van het bedrijfsbeleid.
Voor werkgevers is het wel verstandig om een heldere regeling te treffen: een vaste, onbelaste reiskostenvergoeding is een gewaardeerde arbeidsvoorwaarde die weinig kost en veel goodwill oplevert. Leg de afspraken vast in de arbeidsovereenkomst of een bedrijfsregeling, zodat voor beide partijen duidelijk is waar ze aan toe zijn. Ben je zelfstandige, dan reken je je zakelijke kilometers heel anders af — lees daarvoor hoe je je uurtarief als zzp'er berekent, waarin je dit soort kosten meeneemt.
Veelgestelde vragen
Hoeveel is de onbelaste kilometervergoeding in 2026?
De maximale onbelaste kilometervergoeding is in 2026 € 0,25 per kilometer, een verhoging van € 0,02 ten opzichte van 2025. Tot dit bedrag mag een werkgever de reiskosten belastingvrij vergoeden; alles daarboven telt als belast loon.
Hoe bereken ik mijn reiskostenvergoeding?
Vermenigvuldig het aantal kilometers dat je per dag aflegt (heen en terug) met het aantal werkdagen en met het bedrag per kilometer. Voorbeeld: 50 km per dag × 214 werkdagen × € 0,25 = € 2.675 per jaar, oftewel ongeveer € 222,92 per maand aan onbelaste reiskostenvergoeding.
Wat is de 128-dagenregeling?
Reist een werknemer op minimaal 128 dagen per kalenderjaar naar een vaste werkplek, dan mag je de vaste reiskostenvergoeding berekenen alsof hij op 214 dagen reist. Werkt iemand minder dan vijf dagen per week op een vaste plek, dan pas je de aantallen naar verhouding aan (vier vijfde, drie vijfde, enzovoort).
Heb ik recht op reiskostenvergoeding?
Er is geen algemene wettelijke plicht voor een werkgever om reiskosten te vergoeden. Of je recht hebt op reiskostenvergoeding hangt af van je cao, arbeidsovereenkomst of een bedrijfsregeling. Wat een werkgever wél mag, is tot € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden.
Kernpunten
- De maximale onbelaste kilometervergoeding is in 2026 € 0,25 per kilometer; daarboven is het belast loon
- Reiskostenvergoeding bereken je met: aantal kilometers (heen en terug) × werkdagen × bedrag per kilometer
- De Belastingdienst rekent voor een fulltime werknemer met 214 werkdagen per jaar
- Met de 128-dagenregeling mag je een vaste vergoeding berekenen alsof iemand 214 dagen reist, mits hij op ≥128 dagen naar een vaste werkplek gaat
- Reiskostenvergoeding is niet wettelijk verplicht; je recht erop volgt uit je cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsregeling
Reken je eigen situatie eens door: neem je enkele reisafstand, verdubbel die voor de retourrit, vermenigvuldig met je werkdagen en met € 0,25, en je weet precies welke onbelaste reiskostenvergoeding er voor jou in zit. Werkgever? Leg een vaste regeling vast volgens de 128-dagenregeling, zodat je vergoeding klopt én onbelast blijft. Vragen over reiskosten, loon of andere arbeidsvoorwaarden? Stel ze op het ondernemen-forum van CreativeDeals, waar ondernemers en zzp'ers met dezelfde vragen meedenken.