Een lunch met een klant, een diner tijdens een congres, een kop koffie op een zakelijke afspraak: mag je dat als zzp'er van de belasting aftrekken? Het antwoord is "ja, mits" — en juist in dat "mits" gaat het vaak mis.
In dit artikel lees je wanneer eten en drinken aftrekbaar zijn, hoe de regeling voor gemengde kosten werkt, wat je met de btw moet, en hoe je je aftrek waterdicht onderbouwt. Let op: dit is algemene informatie, geen fiscaal advies — stem je situatie altijd af met je boekhouder.
Wanneer is eten en drinken aftrekbaar?
De hoofdregel is simpel: kosten zijn aftrekbaar als ze een zakelijk karakter hebben. Eet je met een klant, een leverancier of een potentiële opdrachtgever, of nuttig je iets tijdens een zakenreis of cursus, dan is er een zakelijk doel.
De keerzijde: een gewone broodje-op-een-doordeweekse-dag is dat niet. Eten dat je sowieso zou kopen, ziet de Belastingdienst als een privé-uitgave. Dat je toevallig aan het werk bent, maakt je lunch nog niet zakelijk.
Gemengde kosten: drempel of 80%-regeling
Zakelijk eten en drinken valt onder de gemengde kosten: kosten met zowel een zakelijk als een privé-element. Daarvoor geldt een speciale regeling. Je hebt twee opties:
- De drempel — je trekt het deel van je gemengde kosten af dat boven het drempelbedrag van € 5.700 (2026) uitkomt
- De 80%-regeling — in plaats van de drempel trek je gewoon 80% van deze kosten af (de overige 20% niet)
Welke gunstiger is, hangt af van de hoogte van je kosten. Liggen je gemengde kosten onder de ongeveer € 28.500, dan levert de 80%-regeling doorgaans de meeste aftrek op. Voor de meeste zzp'ers, met beperkte zakelijke verteringen, is dat dus de slimste keuze.
De btw op eten en drinken
Bij de btw gelden andere regels dan bij de winst, en dat verwarren ondernemers vaak. De belangrijkste: de btw op verteringen in de horeca — eten en drinken dat je nuttigt in een restaurant, café of hotel — is niet aftrekbaar.
Koop je eten en drinken elders zakelijk in, bijvoorbeeld voor een relatie, dan kan de btw wél aftrekbaar zijn — maar alleen tot € 227 per relatie per jaar. Komt het daarboven, dan vervalt de btw-aftrek over het meerdere. Het zakelijke bedrag zelf neem je voor de winst gewoon mee als gemengde kosten.
Bewijs het zakelijke karakter
Een aftrek staat of valt met je onderbouwing. Bewaar daarom altijd je bonnen en facturen, en — minstens zo belangrijk — noteer er de context bij: met wie at je, en waarom?
Een simpele aantekening als "lunch met [klant] over project X" op of bij de bon is bij een controle goud waard. Zonder die context is het voor de Belastingdienst lastig te geloven dat een etentje echt zakelijk was.
Administratie: houd het simpel en compleet
Je hoeft er geen ingewikkeld systeem op na te houden. Een paar gewoontes maken het verschil:
- Bon meteen vastleggen — fotografeer of scan hem direct, voordat hij vervaagt of zoekraakt
- Apart boeken — zet zakelijke verteringen op een eigen grootboekrekening, zodat je aan het eind van het jaar zo je gemengde kosten ziet
- Reken het door — vergelijk jaarlijks de drempel met de 80%-regeling en kies wat het meeste oplevert
Wat is fiscaal het slimst?
Voor de meeste zzp'ers met af en toe een zakenlunch zijn de gemengde kosten relatief laag. Dan is de 80%-regeling vrijwel altijd voordeliger dan de drempel, want je trekt direct vier vijfde af zonder eerst € 5.700 te moeten passeren.
Maak je structureel hoge representatiekosten, dan kan de drempel juist gunstiger uitpakken. Reken het allebei door — of laat je boekhouder het doen — en kies bewust. Dat scheelt zomaar een paar honderd euro per jaar.
Veelgestelde vragen
Kun je eten en drinken aftrekken als zzp'er?
Ja, maar alleen als de kosten een zakelijk karakter hebben, zoals een lunch met een klant of eten tijdens een zakenreis. Het zijn gemengde kosten: je trekt ze af boven een drempel van € 5.700, of je kiest ervoor om 80% van de kosten af te trekken. Een gewone lunch op een doordeweekse dag is privé en dus niet aftrekbaar.
Wat is het drempelbedrag voor gemengde kosten in 2026?
Het drempelbedrag voor beperkt aftrekbare (gemengde) kosten is in 2026 € 5.700. Dat bedrag mag je niet aftrekken; alles daarboven wel. Als alternatief mag je als IB-ondernemer kiezen om in plaats van de drempel gewoon 80% van deze kosten af te trekken.
Mag je de btw op een zakenlunch aftrekken?
Nee. De btw op eten en drinken dat je in de horeca nuttigt — een restaurant, café of hotel — is niet aftrekbaar. Dat staat los van of de kosten zakelijk zijn. Voor de winst kun je het bedrag (inclusief die btw) wél als gemengde kosten meenemen.
Is een gewone lunch op een werkdag aftrekbaar?
Nee. Eten dat je sowieso zou nuttigen, is een privé-uitgave en niet aftrekbaar. Pas als er een duidelijk zakelijk doel is — bijvoorbeeld een lunch met een klant of een diner tijdens een zakenreis — vallen de kosten onder de aftrekbare gemengde kosten.
Kernpunten
- Eten en drinken zijn alleen aftrekbaar met een duidelijk zakelijk karakter; een gewone lunch is privé
- Zakelijke verteringen zijn gemengde kosten: aftrekbaar boven de drempel van € 5.700 (2026) of via de 80%-regeling
- Bij lage kosten is de 80%-regeling meestal voordeliger; bij hoge kosten de drempel
- De btw op verteringen in de horeca is niet aftrekbaar; btw op relatie-inkopen alleen tot € 227 per relatie per jaar
- Bewaar bonnen en noteer met wie en waarom je at — dat onderbouwt je aftrek bij een controle
Eten en drinken aftrekken kan zeker, zolang het zakelijk is en je het netjes vastlegt. Kies bewust tussen de drempel en de 80%-regeling, en houd de btw-regels apart in je hoofd.
Wil je je cijfers scherp houden? Reken je btw snel om met onze btw-calculator, bepaal een gezond uurtarief, of stel je vraag op het ondernemen-forum van CreativeDeals.