Pak een willekeurig product uit je kast en draai het om: onder de streepjescode staat een rij van dertien cijfers. Die cijferreeks is geen toeval, maar een uniek identificatienummer dat overal ter wereld naar precies dat ene artikel verwijst.
In dit artikel lees je wat EAN codes zijn, hoe een EAN-code is opgebouwd, hoe je EAN-codes koopt en aanvraagt, en hoe je ze koppelt aan verkoopplatformen als bol.com en Amazon.
Wat is een EAN-code?
Een EAN-code is het nummer onder de barcode waarmee een product wereldwijd identificeerbaar is. De afkorting EAN staat voor European Article Number — in het Nederlands: het Europees artikel nummer.
De code wordt gebruikt om producten te identificeren bij de kassa, in het magazijn en op verkoopplatformen. Eén keer scannen volstaat: de streepjescode wordt gelezen en het systeem weet meteen om welk artikel het gaat.
Inmiddels heet het nummer in de wereldwijde standaard officieel een GTIN (Global Trade Item Number). EAN is de oude naam die in Nederland hardnekkig blijft hangen, maar technisch gaat het om hetzelfde uniek nummer.
Hoe is een EAN-code opgebouwd?
De meest gebruikte variant is de EAN-13: een dertiencijferige code. Die cijfers vormen samen vier vaste onderdelen.
- Landcode — de eerste cijfers geven het land van uitgifte aan; 87 hoort bijvoorbeeld bij Nederland
- Bedrijfsnummer — het deel dat GS1 aan jouw onderneming toewijst, ook wel het bedrijfsnummer genoemd
- Artikelcode — het nummer waarmee jij een specifiek product binnen je assortiment aanduidt
- Controlegetal — het laatste cijfer, dat met een rekenregel uit de overige cijfers volgt en fouten bij het scannen opvangt
Het controlegetal is een slim hulpgetal. Raakt een van de streepjes beschadigd, dan kan een scanner aan dit cijfer controleren of de uitgelezen barcode klopt.
Naast de EAN-13 bestaan er kortere en langere codes. Voor logistieke eenheden zoals pallets gebruik je bijvoorbeeld een code van 18 cijfers, en een kleine QR-code kan veel meer productinformatie dragen dan een klassieke streepjescode.
Waarom je een EAN-code nodig hebt
Zodra je producten zowel online als in winkels wilt verkopen, kom je niet om een EAN-code heen. Een uniek identificatienummer voorkomt verwarring tussen producten en maakt je assortiment scanbaar in iedere kassa en ieder magazijnsysteem.
Dat levert directe efficiëntie op bij je voorraadbeheer: elke verkoop en elke binnenkomende levering koppel je aan exact het juiste artikel. Ook voor Google Shopping en prijsvergelijkers is de code de sleutel waarmee jouw product aan dat van anderen wordt gekoppeld.
Verkoop je verschillende varianten van hetzelfde product, dan krijgt iedere productvariatie een eigen code. Een trui in kleur en maat blauw-M is voor het systeem een ander artikel dan diezelfde trui in rood-L.
EAN codes kopen en aanvragen
EAN-codes vraag je aan bij GS1, de internationale organisatie die de standaard beheert en de nummers uitgeeft. In ons land regel je dat bij GS1 Nederland, waar je officiële, geregistreerde codes koopt.
Je sluit een abonnement af met een eenmalige aanmelding en daarna een jaarlijkse bijdrage; de hoogte hangt meestal af van je omzet. Vervolgens krijg je je eigen bedrijfsnummer en kun je voor ieder product een unieke EAN-code genereren en beheren.
Je kunt EAN-nummers per stuk afnemen of een pakket bestellen, bijvoorbeeld tien, honderd of duizend codes tegelijk. Eenmaal toegewezen blijven die GS1 codes internationaal bruikbaar; je hoeft per product maar één keer een code te registreren.
Daarnaast zie je goedkope aanbieders waar je losse codes als eenmalige kosten koopt, zoals partijen rond een eancodeboek. Let op: dat zijn doorgaans doorverkochte ean-nummers die níét op jouw naam bij GS1 staan. Voor merkproducten en de grote platformen is een eigen, geregistreerde unieke EAN-code vrijwel altijd vereist.
EAN-codes koppelen aan bol.com en Amazon
Wil je verkopen via Amazon of bol.com, dan is een EAN-code geen wens maar een eis. Beide verkoopplatformen accepteren in de regel alleen artikelen met een bij GS1 geregistreerde code.
Bij het koppelen plaats je de EAN op je productpagina en op het productlabel van je verpakking. Het platform herkent het nummer en koppelt jouw aanbod aan de juiste productpagina, zodat klanten precies vinden wat ze zoeken.
Gebruik je niet-geregistreerde codes, dan loop je risico. Volgens het beleid van bol.com kunnen producten met een EAN zonder GS1-registratie offline worden gehaald, waardoor ze niet langer zichtbaar of beschikbaar zijn voor klanten.
De praktijk is dus simpel: registreer je ean-barcodes netjes bij GS1, print ze op je verpakking, en je producten zijn klaar om wereldwijd verkocht te worden.
Veelgestelde vragen
Wat is een EAN-code?
Een EAN-code is het unieke nummer onder de streepjescode waarmee een product wereldwijd identificeerbaar is. EAN staat voor European Article Number. De gangbare EAN-13 telt dertien cijfers: een landcode, een bedrijfsnummer, een artikelcode en een controlegetal.
Hoe vraag ik een EAN-code aan?
Je vraagt een EAN-code aan bij GS1, de organisatie die de codes wereldwijd uitgeeft. Bij GS1 Nederland neem je een abonnement, waarna je voor ieder product een uniek nummer toegewezen krijgt. Goedkopere codes van resellers zijn niet bij GS1 geregistreerd.
Heb ik een EAN-code nodig voor bol.com en Amazon?
Ja. Verkoopplatformen zoals Amazon en bol.com accepteren alleen artikelen met een bij GS1 geregistreerde EAN-code. Producten met een EAN zonder GS1-registratie kunnen offline worden gehaald, waardoor ze niet meer zichtbaar zijn voor klanten.
Wat is het verschil tussen een EAN-code en een GTIN?
GTIN (Global Trade Item Number) is de wereldwijde standaardnaam voor het artikelnummer onder de barcode. De bekende EAN-13 is feitelijk een GTIN-13. EAN is een oude naam die in Nederland hardnekkig blijft bestaan; technisch gaat het om hetzelfde nummer.
Kernpunten
- Een EAN-code is het unieke nummer onder de barcode waarmee een product wereldwijd identificeerbaar is
- De EAN-13 bestaat uit een landcode, een bedrijfsnummer, een artikelcode en een controlegetal
- In de wereldwijde standaard heet de code een GTIN; EAN is de oude, gangbare naam
- Je vraagt geregistreerde codes aan bij GS1 (GS1 Nederland) via een abonnement
- Verkoopplatformen als bol.com en Amazon eisen een bij GS1 geregistreerde EAN-code
Met een geregistreerde EAN-code op elk product is je assortiment wereldwijd identificeerbaar en klaar voor de grote platformen. Regel je registratie bij GS1 voordat je gaat verkopen, dan voorkom je dat je listings later offline worden gehaald.
Start je net een online winkel? Bereken vooraf wat je kwijt bent met de webshop-kosten calculator, lees meer over het opzetten van een webshop, of stel je vraag op het ondernemen-forum van CreativeDeals.